沈阳理工电算化建筑会计电算化管理

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摘要：加强内部控制，建立有效的 电算化模块 和系统并提高 财务人员 的操作水平可以说是目前施工企业会计核算电算化管理重要的策略。公司的案例是一个很好的样本，其中反映的问题也值得我们借鉴和思考。这是篇 沈阳理工电算化毕业论文 。 目前施工企业的会计核算已

　　加强内部控制，建立有效的电算化模块和系统并提高财务人员的操作水平可以说是目前施工企业会计核算电算化管理重要的策略。×公司的案例是一个很好的样本，其中反映的问题也值得我们借鉴和思考。这是篇沈阳理工电算化毕业论文。

　　目前施工企业的会计核算已进入电算化的时代，但是如何管理电算化，使之适应企业的战略规划和经营发展，依然是个重要的课题，文章就结合×公司会计核算电算化中的一些问题加以剖析。

　　一、×公司会计核算电算化的实施方案

　　×工程公司是一家专业从事施工建设的公司，位于某地级城市，成立于上世纪80年代。公司以规范运作为前提，依靠自身不断积累逐步发展壮大。×公司在实施会计电算化前完全靠手工核算账目，效率不高而且准确性极差，其后于2004年开始实施会计核算电算化。

　　(一)启动阶段

　　1.财务软件的选择

　　公司管理者一直把财务管理作为公司管理的核心，在硬件和软件的配置和资金需求上都给予了较大自主权。但是从成本及效益角度出发，公司还是选择了一贯使用的金蝶财务软件。2006年，公司进行了升级，转换为网络版财务软件。

　　2.财务软件的安装和实施

　　首先是业务流程和人员的整合。这一工作需要将原各分公司账进行合并，重新磨合，同时从各部门抽调及协调相关人员从事会计电算化工作，并对有关人员进行知识培训和实务训练，促使其熟练掌握财务软件的功能和模块，并根据会计核算电算化的需要，对核算规程、核算方法进行了重新设计，以满足实务中的需求。在此过程中，对于工作人员在磨合期内提出的会计核算电算化的合理性问题，也审慎的进行了研究和把握，争取做到人员和业务的配合到位。

　　其次是软件与硬件整合。在软件方面，基于各核算部门需要对多个会计核算点同时进行会计处理的情况，而将财务软件升级到了网络版本，并就局域网络共享、授权权限进行了设置和安排，在硬件方面，则建立了与软件及网点相配套的局域网络，对服务器的架设及局域网络的设计，采用了系统化的模式架构，即要考虑成本效益的产出，又要考虑其是否具有前瞻性的特征。

　　(二)当前阶段

　　由于在初始阶段业务系统与核算系统独立运行，业务系统还处于手工操作模式，数据传递速率较低，准确性也大受影响。在经过一个阶段的准备后，×公司开展了以下工作。

　　1.建账方案。该一工作主要是在供应商人员的指导下，由财务人员和业务人员具体操作完成，其中，对于一些细节性的把握，如计量单位、计价方法、成本差异结转等，也是在不断的操作及讨论过程加以完善和确立的。通过各部门的配合，初步将建账方案的框架进行了明确。

　　2.录入数据。在明确框架后，由财会人员将搜集的静态数据录入到信息系统中，按照会计科目相关信息分类列入。

　　3.账实核对。由于×公司以往的财务管理主要采用手工模式，账实一致比例相当低。在这一过程中，要求在录入初始数据前，进行彻底清点，确保日后的数据准确性。

　　4.录入期初余额。选择一个月的数据作为期初余额录入到系统内。

　　5.相关资源的配置。通过一个时期业务部门与财务部门的相互协作和配合，对电算化工作给与了资源的优先配给，包括人员的到位、资金的投入和工作上支撑。

　　6.制定相关规则。×公司在这一阶段的主要工作是出台了电算化的内部规章制度，包括网络安全管理办法、上机操作手册、绩效考核指标等。

　　通过上述准备工作后，公司就财务核算及相关管理模块的整合重新进行了整合和衔接，主要做了以下工作：(1)将发票录入并与入库单核对，了解采购差异、计算成本等，这些程序和环节比较负责，主要是需要进行流程监控，保证数据的准确性。(2)对核算模块要更精细化，虽然处理开始转向由计算机系统完成，但核算的数据准确性，依然需要人工把握和控制。

　　二、×公司会计核算电算化存在的问题

　　(一)还未能实现实时核算

　　对于建筑施工企业来说，成本核算和管理始终是对企业运营和管理的核心内容，在建筑市场上，如果能够对成本进行及时的预测和把握是实现竞争和战略的重要手段。但目前×公司的会计核算工具主要还是“EXCEL表格加账务处理”，虽然操作简单，但也存在着粗放型管理的问题。由于数据处理的静态型，对成本信息的实时控制依然比较困难，存在着会计信息与会计核算脱节的问题。没有能很好把握成本管理的需求。

　　(二)会计信息的独立性已严重影响管理层的决策

　　由于财务数据与销售数据无法及时批撇，数据错误、报表不详的问题时有发生。在整个数据的流转过程中，并不是一次数据录入后在整个系统内运转，而是每个系统相互独立，各自适用各自的数据，使得各个环节的信息处理和应用不仅工作量大，而且出错率高。这种半手工半自动化的模式并没有发挥出会计核算电算化应有的功能。

　　(三)由于财务软件本身也存在着稳定性的问题，也在一定程度影响了使用的效率

　　加上在系统设计和把握时，作为供应商的工作人员，并未很好的考虑企业的个体需求和对会计准则的把握。使相关数据在查询和统计分析时，存在着较多问题。

　　三、×公司会计核算电算化管理的对策

　　(一)加强对操作人员的培训

　　针对操作人员业务经验不足，会计电算化知识较差的问题，可以通过编制操作指南和手册，让一线操作人员熟练掌握各个模块的功能和应用，不仅需要让其了解电算化操作与手工操作的根本差异，更要其弄清楚各模块及相关数据的逻辑关系，学会运用系统提供的数据来分析问题和决策。

　　(二)培养有较高水平的系统管理员

　　应从内部培训和外部选择职业操守强，电算化经验丰富的系统管理人员，不仅要熟悉计算机管理系统的运作，也要制定和执行相关管理制度和规定，维护电算化系统的安全和稳定。

　　(三)保持与供应商的联系与合作

　　系统实施完成后，需要在后期管理上依靠软件供应商技术支持，这就需要在平时与供应商保持良好的关系和沟通，及时反馈问题，让供应商对企业的应用问题能够清楚掌握，从而在技术维护和升级上，能够提供比较好的支撑手段。

　　(四)严格授权

　　企业应建立多层次的控制，如对站点进入、系统进入及文档进入分别权限设置和口令管理，严格禁止越权访问，防止数据被篡改或滥用。

　　(五)项目经理的重视

　　对于实际操作业务的项目经理来说，需要对会计核算电算化引起高度重视，通过自身对业务流程的把握，针对具体流程提出意见，配合会计核算电算化的实施。

　　(六)个性化改造

　　开发人员应结合企业的实际业务需求，开发适合企业自身特点的成本核算管理软件，细化成本项目，加强成本核算和成本控制。

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