信息化时代提升国企档案管理质量的思路

来源：核心期刊咨询网时间：2022-04-17 10:2412

摘要：摘要：随着我国市场经济不断发展，企业间的竞争越演越烈，档案管理作为提高企业竞争力的重要途径，对企业有着非常重要的作用。但由于一些企业对于档案管理工作的重视程度不足，仍然采用传统的档案管理方式，导致档案管理人员素质较低、档案管理效率不佳，给企业发展造

　　摘要：随着我国市场经济不断发展，企业间的竞争越演越烈，档案管理作为提高企业竞争力的重要途径，对企业有着非常重要的作用。但由于一些企业对于档案管理工作的重视程度不足，仍然采用传统的档案管理方式，导致档案管理人员素质较低、档案管理效率不佳，给企业发展造成严重影响。因此，企业要创新档案管理机制与意识，明确档案管理数字化定位，让档案管理逐渐向制度化、正规化方向发展，从而提高企业经济效益。

　　关键词：信息化时代;国企;档案管理;质量

　　1加强国有企业档案管理的必要性

　　首先，有利于促进国有企业管理工作朝着科学方向发展。在新形势下，外部环境所彰显出的信息化特征越来越突出，若继续沿用传统模式开展企业档案管理工作，便会受到比较强烈的冲击。当前先进的信息技术不断推动企业管理走向信息化，电子档案得到了广泛的应用。因此，建立相应的信息化档案管理平台能够有效避免传统纸质档案管理模式过程中发生的各种问题，方便相关工作人员对档案开展相应的工作，摆脱了时间以及空间对档案管理工作所造成的限制，从整体上提升了企业档案管理工作效率。另外，开展具有科学性以及规范性的档案管理工作还能够有效减少相关工作人员的工作量，使档案管理工作的实际价值得到有效发挥。

　　其次，有利于促进企业经营管理水平的整体提升。档案作为企业行政管理工作当中非常重要的一项组成部分，其记载了企业每项经营活动的详细内容，具有较强的真实性，能够在企业相关规章制度建立的过程中提供相应的参考依据，也是企业的无形资产，更能彰显出企业文化的价值。因此，建立具有科学性以及规范性的档案管理体系对促进企业文化建设具有非常重要的作用，对提高企业日常经营过程中防范风险的能力，确保企业的经济权益提供有效保障，并为企业管理工作的开展提供重要的参考。

　　最后，有利于推动企业的全面可持续发展。企业档案是企业日常经营管理活动开展过程中的重要载体之一，传统的企业档案管理模式已不能充分满足新形势下企业管理工作开展的要求。因此，随着信息技术发展速度的不断加快以及知识经济时代的到来，企业档案管理工作也需要不断朝着将价值作为主要导向的知识管理模式转变。就当前总体情况来看，虽然很多企业已经完成了档案管理信息化平台的建设，但是实际上其信息化管理还远远没有跟上，仍停留在信息化管理的初级阶段。对此，企业应加大力度开展企业档案管理的信息化建设，优化和完善企业档案信息管理工作流程，促进企业整体信息化管理水平的提高，从而进一步提高企业在市场中的竞争力，这对于新形势下企业实现可持续发展有着非常积极的意义。

　　2国有企业档案管理的现状

　　2.1对信息化管理的认识不足

　　档案实现信息化管理需要数量众多的、掌握相关技术知识的档案管理人员进行技术支撑。但很多国有企业中进行档案工作的人员群体不够年轻化，这使得档案管理的新思想、新理念、新技术难以在国有企业中快速落地。同时，一些年长的档案管理人员由于计算机基础知识较为缺乏，难以支持企业实现档案管理信息化，这也是限制国有企业信息化管理档案的重要原因。

　　2.2缺乏硬件支持

　　档案管理信息化建设中，硬件设施的建设是实现企业档案管理工作现代化的基础和前提。但一些国有企业中并没有设置专门的资金支持档案部门的信息化，结果导致一些企业的档案部门缺乏管理信息化的硬件设施。

　　3信息化时代提升国企档案管理质量的思路

　　3.1创新档案管理机制

　　档案管理工作是实现企业可持续发展的重要环节，由于其涉及范围较广，很容易受到内外因素影响，企业要提高对档案管理的重视程度，从全方面进行管理，创新档案管理工作方式，让档案管理工作人员具有良好的工作素养。在传统档案管理工作当中缺乏竞争机制，导致工作人员在工作当中缺乏责任感与安全意识，很容易泄漏企业机密。由于缺乏有效的考核制度，让档案管理工作效率受到限制，想要及时解决这些方面的问题，企业可构建高效率的档案管理制度，采用竞争模式，对档案管理工作人员进行考核，以公平、公正作为原则，有奖有罚，这样能激发档案管理工作人员的工作积极性，同样档案管理工作人员会在工作当中自我激励，提高档案管理效率。在信息化时代背景下，信息化技术被逐渐普及到企业档案管理当中，一方面能提高檔案管理的工作效率，让档案管理操作逐渐向信息化方向发展。另一方面，通过利用信息化管理技术，给企业领导以及档案部门提供丰富的档案管理信息，为档案资料的查询提供便利，提高档案使用率，让体验信息化档案管理的重要性，从而到达积极培养档案管理工作，保证档案管理工作高质量。

　　3.2定期开展档案培训

　　在开展档案管理过程当中，要引导档案管理工作人员树立良好的档案信息管理资源数字化转型意识，突破传统的档案管理理念，逐渐深化档案信息数字化管理技术的应用观念，构建创新型企业档案管理意识，提高企业对于人才、资金、技术的投入，不断优化档案数字化管理资源配置结构，通过创建在线管理档案模式，将企业数据录入到档案当中，有利于后期档案的查询与更新。企业在运行档案数字化管理过程当中，不仅要创新管理模式，还要对档案信息做到实时检测与更新，确保档案信息管理的真实性与有效性，充分利用在线数字化管理技术，进一步挖掘相关数据，打造现代化档案在线管理体系，优化档案管理资源利用结构，确保整个企业档案管理工作能在标准数字化模式下政策运行，促进企业服务管理逐渐向网络化方向发展，从而提高企业档案管理的水平与质量。除此之外，提高对档案管理人才的重视程度，每个月定期开展档案管理人员的培训工作，以现代化科学技术作为基础，让档案管理人员明白数字化经济未来的发展趋势，提高对管理人才的培养力度，丰富档案管理人员的专业知识，将其与网络科学技术有效融合，全面提高档案管理人员实际应用能力，为促进数字化管理模式提供大量人才。

　　结束语

　　提高企业档案管理工作开展的效率能够极大地促进企业档案管理工作朝着规范化以及科学化的方向发展，从整体上提高企业在市场中的核心竞争力，这对于推动企业在新形势下的长期稳定可持续发展来说具有非常积极的意义。

　　参考文献

　　[1]汪海英.数字化技术背景下企业档案管理创新路径探讨[J].中国管理信息化，2021，24(24)：124-125.

　　推荐阅读：事业单位会计档案管理问题及对策

转载请注明来自：http://www.qikan2017.com/lunwen/wyi/22979.html