信息时代档案和图书管理互鉴研究

来源：核心期刊咨询网核心期刊论文2013-10-17 11:331

摘要：摘 要：信息时代的档案和图书要迎合当今社会发展之潮流。推进档案和图书管理的互鉴、合作与协调发展，已经是档案馆和图书馆的一致共识，也是档案和图书走向可持续发展道路的必要条件。本文从档案和图书管理互鉴的意义、依据以及内容和方法三个方面研究了信息

　　摘　要：信息时代的档案和图书要迎合当今社会发展之潮流。推进档案和图书管理的互鉴、合作与协调发展，已经是档案馆和图书馆的一致共识，也是档案和图书走向可持续发展道路的必要条件。本文从档案和图书管理互鉴的意义、依据以及内容和方法三个方面研究了信息时代档案和图书管理互鉴的一些情况。为其进一步发挥档案和图书管理的综合职能提供了可靠的依据。
　　关键词：档案；图书管理；互鉴
　　作为一种文化资源，档案和图书一直是人类社会信息资源的核心之所在，怎样高效率的综合利用这些资源，是当今社会信息资源共享和整体建设的一个难题。档案和图书实现管理互鉴，做到各部门之间的紧密协作，切实发挥其资源共享的作用，是档案和图书事业发展的必然趋势。

　　一、 档案和图书管理互鉴的意义
　　（一）社会的迫切需要
　　在新形势下的信息时代里，社会对于信息资源的需求在内容上和方式上都发生了很大的变化，人们已经不满足于单一的馆藏信息服务方式，而在没有时间、地域、空间的一系列多元化的个性信息服务，则需要提供全面新颖的内容和来源广泛的信息；需要从更短的时间和更广阔的空间来获取更多有价值的信息。对于社会的这种综合化与全方位的信息需求，已经不是单一的档案馆或者图书馆所能提供的了，因此，唯有档案馆和图书馆进行良性互鉴来相互取长补短，才能够实现信息资源的全面共享。
　　（二） 各自的发展需要
　　档案和图书工作为了适应新形势下生存与发展的需要，一定要进行管理互鉴。只有通过管理互鉴，档案和图书才能在其各自的管理过程中，相互借鉴和吸收对方在管理过程中的先进经验，进而探索出一些符合自身发展的新方法，减少前进过程中各自摸索的时间，提高自身的管理效率，使得档案和图书工作发挥出更大的作用。这不仅仅是改革开放对于新型信息方式的需要，也是档案和图书自身发展的需要。
　　（三） 为科研工作提供方便
　　从信息服务的功能上来说，档案与图书是互相补充的；从信息管理事业的角度来看，档案与图书的管理可以相互借鉴。档案工作主要是管理成果，它既有利用和征集之效用，又有储存研究成果之能力；图书馆的主要工作是为从事科研方面的人提供专业的学术知识。因为档案和图书的各自独特性，使得它们之间不能互相代替，但二者却是相互关联、相辅相成的，其相辅相成只有在其综合体制中才能够全面体现出来，也就是说，只有档案和图书实现良性互鉴后，人们查找信息时才会感觉到十分方便。以往的科研人员在对有关课题发布讨论时，都要先查阅图书资料，再查阅档案资料，既费时又费力。档案与图书实行互鉴之后表现出的时效性与科学性，为科研人员在科研方面的研究提供了强有力的依据和支撑。

　　二、 档案和图书管理实行互鉴的依据
　　（一） 档案和图书管理互鉴的含义
　　档案是所有的经济、政治、文化、生产管理以及科教等方面的具体社会实践中，直接产生的图表、文字和声像等各种载体的最初始记录信息，是学习、工作、生产的第一手的参考资料，档案存放的目的是备查考，因为其特殊性，所以往往只有一份。
　　图书是将原始记录的档案经过选择和整理，以文字、声音、图像、视频和公式等方法将知识和信息描述或记录在一段载体上，以供人阅读和传授知识为目的，能够起到储存和传播的作用，作为人类社会不可或缺的重要组成部分。
　　因为同属于文献信息的范畴内，档案和图书共同构成了服务于社会信息需求的资源体系。随着信息时代的来临和高速发展，人们对于阅读的需求日益广泛，相关专业需求的层次性和特色性也在不断提高，这就需要信息资源实现更大范围内的共享。面对人们日益升高的需求和庞大、繁杂的信息资源，任何一个档案馆或者图书馆都没有能力去独自收集信息并加以整编和处理。唯有实现档案与图书的协调合作，才能实现共同进步与发展，才可以适应社会对于信息资源的需求方式，以便于为用户提供个性化或者全面化的信息服务。有鉴于此，怎样利用好当前的档案和图书信息资源，加快系统建设的完善，达到最大能力发挥档案与图书综合职能并全面服务于社会的作用，已经成为实务界和理论界必须要面对的一项紧急任务。
　　（二） 档案与图书馆里互鉴的基础
　　1.基本职能相同
　　信息资源的输入、储存和输出是档案馆和图书馆共同具有的基本职能，不同的是资源输入、储存和输出的数量、质量、品种以及输出的服务对象不一样而已。
　　2.工作内容相同
　　信息资源作为档案和图书共同研究的范畴，它既是两者相互联系的桥梁，也是其共同的基础出发点。档案和图书都是运用特定的载体来传递和储存信息的，其工作内容基本相同。
　　3.工作程序相同
　　从信息的输入、储存到输出，档案和图书部门都是要经过编目、标引、分类检索和借阅这几个重要环节的，而且经过收集与整理加工之后，档案和图书部门都会进行一系列的开发传递，向社会提供有关信息的服务。