事业单位人力资源的信息化建设

来源：核心期刊咨询网时间：2022-03-07 10:5812

摘要：随着社会科技的快速发展，信息化技术对社会各个领域都产生了不同程度的影响。在进入信息化时代之后，传统的人力资源管理已经不能够满足当前的事业单位发展需求，需要对事业单位人力资源管理工作作出调整与优化。目前，很多事业单位在人力资源管理中面临如何进行人才的

　　随着社会科技的快速发展，信息化技术对社会各个领域都产生了不同程度的影响。在进入信息化时代之后，传统的人力资源管理已经不能够满足当前的事业单位发展需求，需要对事业单位人力资源管理工作作出调整与优化。目前，很多事业单位在人力资源管理中面临如何进行人才的选拔、培养、激励等问题，影响了人力资源工作整体质量的提升。为有效解决这个问题，山西省运城市的事业单位正在积极探讨信息管控与信息化建设的措施，期望能够制定出人力资源信息化建设方案，促进事业单位综合管理水平的提升。

　　在信息化时代的大背景下，事业单位人力资源管理迎来了新的契机与挑战，人们正在运用信息技术来强化人力资源管理信息化能力。山西省运城市的事业单位为顺应时代发展需求，促进人力资源管理方式变革，将提升事业单位人力资源管理水平与信息化建设紧密结合，使人力资源组织结构和管理方法都得到提升，为实现人力资源信息化管理提供良好的环境。

　　事业单位人力资源信息化建设的作用

　　伴随着社会经济的快速发展，经济市场竞争也变得越来越激烈，人才竞争成为了市场经济竞争的核心内容。所以，人才培养在事业单位发展过程中的重要性也越来越突出。而人力资源管理是事业单位培养人才和管理人才的重要方法，强化人力资源信息化建设是发挥事业单位人力资源管理制度功效的重要条件。通过人力资源管理信息化建设不仅可以提高事业单位组织效率、节约人力成本，同时还可以提升员工的满意程度。现如今，市场人力资源管理系统大部分都是通用的结构框架，可以提供报表生成、信息查询以及存储等基本功能。这样通用的系统可以满足大部分行业与职业的要求，针对各种不规范且特殊的情景也能够进行有效处理。但是这并不代表着事业单位人力资源的各方面需求都能够得到满足，所以事业单位在人力资源管理信息化建设过程中，还需要从实际情况出发，建立起能够真正满足事业单位实际情况的信息化资源管理系统。

　　有助于优化管理模式

　　在山西省运城市以往的事业单位人力资源管理过程中，由于日常性的管理工作受到人工操作能力与效率限制，非常容易出现工作失误，严重影响事业单位人力资源管理的整体质量。随着时代的发展，事业单位在国家职能方面释放出的影响力逐渐扩大，人力资源也成为了事业单位服务社会的关键因素。在进入信息化时代之后，以往的事业单位人力资源管理模式已经不能够满足当前社会发展的实际需求。过去的人力资源档案工作通常以纸质档案的形式保存，但是纸质档案的保存和使用会随着时间的增加而出现损坏，并且纸质档案的存放也需要一定的存储空间，这为单位档案管理工作增添了不便。在信息化时代，运用信息化技术改变档案存储格式，将纸质档案的信息内容转变电子信息成为电子档案，这样不仅可以有效节省人力资源档案存储空间还可以利用信息技术提升人力资源档案管理的高效性。事业单位人力资源管理的信息化建设还可以实现人力资源全面高效的管理，使原来的管理模式得到大幅度优化。

　　有助于提升创造价值

　　在当前阶段，事业单位人力资源信息化管控与信息化建设，可以深层次挖掘人类资源的内在价值，令人力资源可以成为事业单位的宝贵财富。在事业单位人力资源管理的信息化建设过程中，运用信息系统对人力资源管理工作进行统一整合，使用信息化系统将各个员工的信息数据录入到系统数据库当中，例如职工的学历、技能等级、工作年限、职业规划等等。这些信息的录入可以使人力资源信息储备得到提升，帮助管理人员将职工合理分配到适合的岗位，做到人尽其才。事业单位人力资源管理的信息化系统还可以对职工的工作情况、绩效考核进行科学合理的分析，制定出相应的激励政策，推动员工更加积极、认真地参与到工作当中，提升自己的工作能力与工作水平，进而创造出更大的人力资源价值。

　　有助于提升管理力度

　　为了顺应时代的发展，事业单位人力资源管理模式也应当根据实际情况做出调整，但是山西省运城市一些事业单位在进行人力资源的时候仍然采用传统的管理模式。传统的人力资源管理模式，各部门和职务工作都具有一定的独立性，各种工作信息在交流过程中受到不同程度的阻碍，影响正常职能的发挥，造成部分职能决策缺乏重要的信息基础。为改变这种情况，需借助信息化管控与信息化建设进行优化解决。在事业单位人力资源管理的信息化建设过程中，可以有效促进单位内部各部门与职务之间的紧密联系，在信息网络当中提供各种工作的资料，各类事业单位的工作信息可以实现不同部门间的及时流转，各部门能够保持良好的沟通配合。在信息网络的框架下，可以更好地了解职工的工作意见和工作方式，有效保障事业单位管理者对职工思想意识以及工作行动方面的掌握程度。在制定相关工作制度的过程中可以充分考虑到职工建议，使人力资源绩效考核和奖惩制度能够获得广大员工的支持与认可。通过推进事业单位人力资源的信息管控与信息化建设，可以令事业单位各个部门的职责更加明确，保持较高的协调性，为事业单位管理水平的提高提供坚实基础。

　　人力资源信息化建设的措施

　　坚定不移地推进人力资源管理信息化建设

　　在信息化时代的背景下，事业单位人力资源管理在信息化技术的支持下发生了巨大变革。在信息化与网络化的推动下，事业单位可以通过建立人力资源数据库的形式提升人力资源管理工作效率，使人力信息的存储、管理、提取、备份等工作变得更加高效便捷。且人力资源管理工作会涉及到绩效考核、培训、招聘等各项工作，在信息化新平台进行工作可以有效实现网络化操作，促进工作的时效性与准确性。由于人力资源信息管理和信息化建设可以大幅度促进事业单位管理效率的提升，有利于事业单位的长远发展。因此，在经济新常态下，事业单位想要提升内部管理能力与综合实力需积极运用信息化技术。应当坚定推进人力资源信息管控与信息化建设，给予足够的支持与帮助，持续丰富人力资源管理信息化建设的各个环节。在构建人力资源管理平台与系统的同时也需要制定完善的管理制度，不断深化人力資源管理信息化建设的深度和宽度，促进信息化建设工作能够落实到人力资源管理工作当中的每个环节，以实现人力资源管理工作的全过程控制。使人力资源管理工作发挥出更大的价值与影响，为山西省运城市事业单位的长远发展奠定良好的基础。

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