信息化背景下美术馆档案管理的创新实践

来源：核心期刊咨询网时间：2021-12-11 09:5512

摘要：摘要：随着信息时代的不断推动，信息技术被广泛应用到美术馆档案管理工作当中，为了进一步以快捷方便的管理办法，充分的发挥信息技术的作用，不断创新工作方式，加强档案管理的工作质量，提升美术馆的工作效率。结合美术馆目前的现状进行分析，其档案管理的问题，以创

　　摘要：随着信息时代的不断推动，信息技术被广泛应用到美术馆档案管理工作当中，为了进一步以快捷方便的管理办法，充分的发挥信息技术的作用，不断创新工作方式，加强档案管理的工作质量，提升美术馆的工作效率。结合美术馆目前的现状进行分析，其档案管理的问题，以创新性的方案及策略，进一步优化管理工作的实施。

　　关键词：信息化;美术馆;档案管理;创新实践

　　在传统的档案管理工作当中，信息化的美术档案管理更有创新性，可以采用多元化的媒体技术，应用到美术馆的管理当中，更规范化的提升档案管理效率，在资料整理过程当中，也会更加清晰，在不断探索的过程当中，掌握管理的方法及思路，具体提前如下。

　　一、美术馆档案管理信息化的问题及导向

　　(一)美术档案馆信息化的问题

　　延边美术馆当中包含国画、油画、水彩画、剪纸、以及名家作品，摄影、雕塑及行业展等相关具有创意性作品，及收藏名家的作品陶瓷、民间剪纸、油画、国画类等摄影作品、雕塑艺术作品，进一步地展现了其美术馆的艺术价值。

　　其一，在提升档案管理的过程当中，要将其所展览的艺术作品，进一步地进行规范化的管理，改善单一检测效率低的传统管理办法，弱化遗漏和诸多的程序问题，进一步地将美术馆的档案资料合理放置，避免档案资源流失，弱化管理工作的难度，保证其档案管理的质量，来提升信息化应用的必要性。

　　其二，在信息化档案管理的过程当中，由于收集量较广，且信息化的建设难以做到信息同步，导致资源方面普遍偏低。对于延边的美术馆来讲，仍有一部分档案没有实现信息化的管理建设，也没有满足信息化建设的要求。在一定程度上也阻碍了延边美术馆的现代化建设和现代化发展进程，通过信息时代的驱使，来规避诸多的风险。

　　其三，在互联网的开放环境下，不仅要保证美术馆的信息泄露情况，更要完善信息丢失的问题，避免延边美术馆的经济损失。那么在延边美术馆的档案管理建设当中，对于行政类的机关要下发到事业单位的通知、红头文件、财务以及单位的规章制度，后勤生活保障以及相关的采购进行优化统一管理，提升标准的架构，保证其美术馆信息的完善和安全。

　　其四，在美术馆建设的过程当中，其信息化的环境导致档案建设资源以及获取方面会更加主动，往往根据参观者的喜好，针对性地进行信息的搜索。那么在信息技术的使用过程当中，会是档案信息的管理工作更加简单，但与手工的检索工作相比，难度较小，准确率高等。但延边美术馆仍存在一部分的资料和档案信息管理，降低出现重叠等状况，不利于美术档案管理工作的高校开展。

　　(二)美术档案馆信息化的导向

　　互联网时代大数据引领了各行业的变革和转型，在档案部门提升信息化的应用，推动档案管理事业的转型升级，潜移默化地将传统的载体形式弱化，转变其传统纸质档案，全面地以电子档案数据化及生态档案的管理进行融合，提升数字化的深化和升级，明确信息化档案管理建设的方向。在转变的过程当中，对纸质的档案数字化工作进行有效推进，深层次的开发推动档案服务升级。通过思维创新引领，完成数据化思维的转型。理清档案和数据之间的关系，巩固其档案观念内涵，在数据的角度其蕴含丰富的资源宝库，可以将档案转变为计算机处理的数据，将档案变成用户利用的数据，可以说，数据就是档案在信息社会记录的印记，增强档案部门归档的意识，转变传统的思维理念，树立以数据为导向的思维，并把握其管理数据的发展方向，积极应对档案管理数据带来的挑战。

　　首先要树立数据的思维，利用海量的档案数据，从开发到使用，提升其档案的资源和整理，以数据化开发利用，提升公共查阅的平台，实现在线查阅管细节，预约调档申请，将纸质的档案转变为数字化。在查询数字化全文档案文件升级的层面，要深入到档案的内容，深层次脱离文件的整体，以及其管理的思维，在大数据不断创新的过程中，形成庞大的档案数据库，提升其资源的开发和利用，以更为多元的方式，对于不明确的档案数据以及其质量，提升其真实性。全面提高数据档案的兼容度，对不同格式的单数据，要超越其传统的档案管理思维局限，开启档案全新视角，注重其可视为档案数据的最终目标。随着力度的减小，将零散的档案数据，通过相关的联系进行有效地结合，更进一步的挖掘广泛档案利用价值。

　　在数据化思维的转变当中，电子发票相当于数据库的文件结构，那么要打开文件，首先要找到其关键的元素，明确其版本。根据美术馆的消费购买记录，掌握其购买人的信息，经过一系列的审核，提升其电子文件的生成、储存、保管和利用。全面提升数字化的思维模式，在框架的重构下，改变人们记录的方式，以全新的视角看待世界。与此同时，要面向发展，推动档案管理人数字化想、数据化转变的因素，利用信息资源，提升多元化的需求，赋予美术档案管理服务化认知。根据数字档案的复印，提供源源不断的原料和数字化的基础，推动其发展的动力。在历史文献以及档案资料的数据换工作当中，实现文本、知识、图谱等相关的技术融合体现，对其内容进行倾斜合并，以可视化的处理呈现更为丰富的美术馆保护作品。根据美术馆的查阅记录，在数字的驱动话不断地迈向知识化的发展，增强其美术馆数据档案管理的跨部门合作领域，实现组织机构之间的合作，依托信息化的资源建设仓储的数据库，汇集相关的资料进行关联，在联系到数据采集标准，促进其美术馆、艺术馆的共享数据应用，将社会的力量共同的开发融合，必要选择优质的数据以及其文化资源进行结合，保证历史文化的内容，提高档案部门的管理，可以推动信息资源共享的服务平台，提升档案数字化跨区域跨部门的共享利用价值。根据不同领域的海量数据进行有效联合，对于美术馆及其文化遗产机构进行合并，不断地扩充带数据的资源库，实现其部门的信息化建设，以共享数字、人文项目等相关的领域，在新的技术支撑下，提升其立体化的利用和体验价值。

　　二、美术馆档案管理在信息化背景下的创新实践方法

　　在美术管档案管理建设的过程中，應进一步的发挥信息化背景的优势，来完善延边美术馆的档案管理机制，以信息化的管理方法，应用到延边美术馆的管理工作当中，提升管理的效果，以数字化的媒体档案，奠定良好的基础，并在建设的过程当中，发展该工作的前提保障，建设完整的管理制度，为美术馆的档案资源以及其管理的服务等，以更加齐全、真实有效的存放相关资料，并在制度上规范约束美术馆的日常工作内容。比如，美术馆当中的名家国画、油画、水彩画、摄影等等相关的艺术作品可以通过数据库的技术进行压缩，在高速扫描过程当中，将纸质的书法作品，并根据其本人的资料进行有效融合，将声音和图画的文件做成电子档案，以分门别类的方式，分别储存到档案信息库当中，从目录到全文信息都实现数字化的结构[1]。

　　推荐阅读：档案管理归档整理分类技巧

转载请注明来自：http://www.qikan2017.com/lunwen/wyi/22026.html