档案管理计算机化的发展前景

来源：核心期刊咨询网核心期刊论文2014-07-15 15:361

摘要：近20年来，计算机技术的突飞猛进为档案管理学的现代化、科技化提供了便利条件，以计算机技术为核心的档案管理现代化。使档案管理工作发生了新的、重大的变革。 1、积极采用计算机新技术，不断扩展新功能 经过广大档案管理工作者的倾力合作，几乎每一项计算机

　　近20年来，计算机技术的突飞猛进为档案管理学的现代化、科技化提供了便利条件，以计算机技术为核心的档案管理现代化。使档案管理工作发生了新的、重大的变革。
　　1、积极采用计算机新技术，不断扩展新功能
　　经过广大档案管理工作者的倾力合作，几乎每一项计算机信息处理的新技术都及时应用于档案管理工作中：从普通文本文件的处理，到影音文件等多媒体文件格式处理；从一般档案管理应用软件程序算法的编写，到人工智能知识库技术的普遍应用：从简单局域网联网系统的设置，到将档案管理系统联接Internet,随着计算机技术的发展，档案管理工作将会获得更大的进步。
　　2、资源共享的实现
　　当今社会是一个高效的、开放的社会，档案管理务必跟上社会高效、开放的步伐，否则将被时代淘汰。对于档案管理而言，开放，体现在资源的开放性和共享性上。在以前，由于硬件和软件多方面的限制因素，档案管理工作者得到的共享资源少得可怜，仅限于自己所处局域网的可用资源，随着计算机技术的不断发展。尤其是互联网技术的发展，使档案管理工作的资源共享成为了现实。为了获得更大的效益，把更多的数据库通过互联网连接起来，实现信息共享，无论在理论上还是在技术上都已经成为档案管理学发展的必然趋势。
　　3、网络安全问题
　　随着计算机网络的不断发展，档案信息上网管理的安全性问题日益凸显，网络安全性已经成为制约档案管理发展的一个瓶颈。档案管理网络安全隐患包括黑客攻击、计算机病毒、内部网络用户攻击、保密信息泄漏、网站脚本被篡改等。档案管理工作者不应因噎废食，要用最新技术弥补网络安全隐患，保证档案管理的安全。