浅谈信息化条件下的档案管理工作

来源：核心期刊咨询网时间：2013-03-19 14:2712

摘要：档案作为社会一种基础性信息资源，是国家信息资源的重要组成部分。目前，随着信息化的进一步发展，原来的档案管理模式已不完全适应新形势下档案管理的需要。可以说,目前的发展趋势给档案管理工作提出了新的要求、新的挑战、新的机遇。在新的历史条件下，档案

档案作为社会一种基础性信息资源，是国家信息资源的重要组成部分。目前，随着信息化的进一步发展，原来的档案管理模式已不完全适应新形势下档案管理的需要。可以说,目前的发展趋势给档案管理工作提出了新的要求、新的挑战、新的机遇。在新的历史条件下，档案管理部门必须转变工作思路，切实将工作的重点放在如何把文件、照片、图纸、录音和录像等原始的记录转化为有用的信息上，并准确、高效地提供给有关信息需求者。要不断推进加快档案信息资源的信息化进程，积极开发档案信息资源，促进档案信息化建设。下面，本人就如何进一步做好信息化条件下的档案管理工作谈几点看法。

一、 转变管理模式，强化信息管理。档案资源只有通过信息化，才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值，才能为经济社会加快发展提供更全面、更高效、更快捷的服务。目前看，过去的档案管理工作，是以纸质、录音、录像、照片等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案的收集、整理、鉴定、编目、编研、保管、统计和提供利用等方面的档案管理过程，工作量很大，而且操作步骤繁琐。由于存储量大，档案管理部门不能够对已经归档的档案材料，进行有效的信息提炼和加工处理，档案信息资源在一定程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和先进设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等先进技术的迅速发展。可以说，为档案管理的现代化提供了良好的外部环境，从而使档案管理模式面临着新的挑战、新的课题。为此，当前档案管理工作的重点要转移，要努力适应数字化管理的新需要，必须从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息管理为重点，不断加强对形成的各种门类的档案进行数字化加工和处理，真正利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。

二、配备统一的管理设备，强化基础设施建设。要进一步健全完善档案馆局域网，统一购置先进的科技设备，提高各机关企事业单位档案室计算机普及率和应用水平。要初步建成全国档案信息网络，市及部分县级档案网络依托政务网实现馆际间相互联。要逐步规范和统一档案管理软件，确保档案数字信息“数据规范、标准统一、长期可用”。 要采用高容量的存储载体。使用大容量的档案存储载体，利用好计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统，特别是光盘存储系统，有效解决档案信息存储难的问题。

三、建立规范的管理机制，强化责任落实。在推进档案信息化建设工作中，必须明晰相

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