新时期单位档案管理现状与解决对策

来源：核心期刊咨询网时间：2022-03-25 11:1612

摘要：摘要：随着我国经济的不断发展，我国的城市化进程也在快速推进，这对单位的工作水平也提出了更高的要求，单位要满足国家发展的需求就需要进一步进行改革发展。而在单位改革和发展的过程中，因档案管理涉及到的内容比较繁杂，同时又对单位各项工作的开展具有重要作用。

　　摘要：随着我国经济的不断发展，我国的城市化进程也在快速推进，这对单位的工作水平也提出了更高的要求，单位要满足国家发展的需求就需要进一步进行改革发展。而在单位改革和发展的过程中，因档案管理涉及到的内容比较繁杂，同时又对单位各项工作的开展具有重要作用。所以，想要保证单位工作水平的有效提升，加强档案管理工作是十分必要的。鉴于此，文章首先对当前单位内部档案管理工作现状进行了分析，然后提出了据有针对性的应对策略，以供参考。

　　关键词：单位;档案管理;问题分析;完善策略

　　1新时期单位档案管理工作现状分析

　　1.1单位对档案管理重视度不高

　　在事业单位中，传统档案管理模式之所以长期得不到改进和发展，主要是因为对其重视度不够，造成这一现象的原因主要有三个方面：第一，单位工作难度大，档案数量多，工作量大，收集处理时间长，短期内档案管理效益不明显，因而单位档案管理工作不受重视。第二，档案的有效管理需要更多的财力、人力、物力，但短期收益不夠，无法为事业单位带来明显的直接效益。第三，档案管理工作呈现出封闭性、边缘性特点，档案管理工作不受重视，单位对档案管理积极性不高。但是目前事业单位的公益性越来越突出，一些档案资料具有公共资源的属性，公众使用档案信息的频率越来越高。但部分档案工作者缺乏现代服务意识，帮助职工群众的积极性不高，冲突、误解等现象时有发生，导致服务质量明显下降。

　　1.2档案管理人员专业技术能力有待提升

　　档案管理人员技能不足是我国管理类岗位普遍存在的现状。除档案管理在较短时间内不能为所在的事业单位带来显著的服务外，档案管理水平的提高还需要较高的经济和人力资源成本。由于许多单位不愿向档案管理倾斜过多，因此对优秀人才的吸引力也大大降低。此外，档案管理需要高度的专业性，一般情况下，复杂的工作流程很难精确确定。一般而言，在事业单位中工作的员工虽然有许多高素质的员工，但他们的工作准备不足，甚至缺乏档案方面的知识和技能，致使档案管理员缺乏足够的管理能力和足够高的素质，这也是影响事业单位档案管理效率的主要因素。

　　2新时期单位档案管理工作优化策略

　　2.1加大对档案保护设施的投入

　　机关事业单位在开展档案管理工作过程中，不仅要提高管理工作人员的主体意识，同时还要针对管理工作硬件上出现的问题进行改善。针对档案管理过程中出现的防火、防潮和防盗等保护措施力度不够，导致档案很容易遭受损伤的问题，要转变对档案保护的意识，跟上时代发展的潮流，引进先进的保护设备。机关事业单位在开展档案保护管理工作的时候，一方面要提高硬件设施，改善保存的环境;另一方面要探索进行网络档案管理体系的建设，强化信息化管理，将档案的价值发挥到极致。对于档案的电子资料，可以利用现有的平台，将电子资料放到信息平台上，保证资料不丢失，建立电子化档案。根据单位工作活动的开展，将记录在案的档案及时进行更新。而且随着电子设备的进一步完善，声音、视频、图像、文字等可以统一记录在电子档案中，通过电子档案的记载，能够为党员展示一个全方位立体的档案库。

　　2.2强化对档案管理的信息化建设

　　2.2.1强化对于事业单位档案信息化重要性的认识

　　要想使事业单位档案信息的重要性能够得到加强，可以让事业单位当中的主要管理者和进行领导的人加强对此的认识，让他们为员工讲解其中的重要性，这样可以加强工作人员对档案信息化的认识，从而还让他们有了强烈的参与意识，当其对此有强烈的参与意识之后，他们可以充分从中体会到其中信息化建设带来的便捷，如此一来，他们也会对档案管理进行信息化建设的宣传和教育，这样可以在一定程度上增加了其他人员的关注度，进而也能够强化对事业单位档案信息化重要性的认识。在这个数字化的时代，事业单位档案管理信息化的建设是必不可少的，把档案信息化建设当成事业单位信息化和现代化的重要步骤，要充分了解到一旦出现失误便会带来的不良结果，在工作的过程中，要有一种认真负责的态度，这样才能够高速稳定的对档案工作信息化的建设进行管理，从而也能够大大突出事业单位档案管理信息化的成果。

　　2.2.2规范档案电子化管理标准

　　众所周知，档案资源的来源是非常广泛的，所以在使用的过程中要加强规范档案电子化管理的标准。在对系统进行查询操作的时候，它能够在最大程度上提高检索的效率。然而，在事业单位档案管理工作进行的时候，管理人员应该根据在真实的工作当中出现的问题，结合事业单位存在的实际情况进行分析总结，然后建立出与综合业务档案相匹配的数据库，从而才能够真正地更新和维护档案的动态，得到一个完整而又清晰的资料。比如，它可以把各种形式的数据进行合理的归类，还能够保证电子系统的数据中的信息在查询的时候可以及时找出;与此同时，合理设置人员的权限，这样是为了确保档案管理过程中登记查询的记录正确性，有了这个功能，在进行实体借阅或电子借阅的情况下都可以有足够的保障，不管是借还是还都会对每一个人的基本信息有一个清晰的归类，这样不仅提高了工作时的效率，还可以使档案规范管理工作能够得到完善，进而也提高了事业单位整体的管理效能。

　　结语

　　综上所述，档案管理工作对于单位的发展发挥着至关重要的作用，单位的档案资料记录了该单位各项工作及活动开展的情况，是人们了解历史客观情况最重要的证据，对该单位今后各项工作的开展具有指导价值，同时，还能促进该单位的有序发展。因此，单位管理人员必须转变思想认识，改善工作中存在的不足，尽全力做好档案管理工作，提高日常工作效率，使档案资料真正发挥出应有的作用。

　　参考文献

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