图书资料档案信息化管理的优势探析构建

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摘要：摘要：当今社会飞速发展，尤其是大数据，云计算等的出现，给人们的信息管理模式提供了一个新的发展方向。图书资料档案信息化管理，应用信息化管理方式是一种必然趋势。它能够实现图书资料档案管理的全面发展和资源共享，打造更全面的知识系统，为更多的人提

　　摘要：当今社会飞速发展，尤其是大数据，云计算等的出现，给人们的信息管理模式提供了一个新的发展方向。图书资料档案信息化管理，应用信息化管理方式是一种必然趋势。它能够实现图书资料档案管理的全面发展和资源共享，打造更全面的知识系统，为更多的人提供更加快捷、优质的服务。本文深入研究了图书档案信息化管理的三个优势，体现了图书档案信息化管理的必要性。

　　关键词：图书馆;档案管理;信息化;优势

　　在如今的信息化時代，图书资料档案的信息化管理顺应时代发展的潮流，能够大大提升图书资料管理的效率。图书资料档案的信息化管理有利于转变传统图书管理、归档和管理的方式，更加及时，快速和全面的获取相关档案的内容。信息化管理有着传统管理方式不具备的各种条件，有很多优势。

　　1 有利于提高管理水平

　　图书资料档案信息化管理能够提升图书馆的管理水平。在信息时代的高速发展，图书馆作为存储、交流、传播、管理信息知识的重要载体和信息媒介，对于加快信息知识的传播应用具有重要作用。图书档案信息化管理能够提升图书馆的管理水平，主要表现在以下几个方面。

　　首先，图书资料信息化管理，在一定程度上优化了图书馆的人员结构，细化了成员在工作中的分工。这样员工有更加明确了工作责任与工作方向。在以往的图书馆管理系统中，往往一位工作人员负责多种职责，不仅增加了他们繁重的任务，而且在图书馆人员管理方面存在具有一定的缺陷。图书馆信息化管理将所有的工作人员处于统一的管理平台之下，给予每个人明确的分工，提升了图书馆管理的水平。

　　其次，在信息化程度如此之高的时代，信息化管理已成常态。这对图书馆的管理工作人员提出了更高的技能要求。因此，工作人员为了适合现在的岗位，必须要始终坚持提升自己的能力，才能适应时代的变化发展。图书馆管理人员一方面要明确自身的工作属性，借助网络信息技术做到对纸质资源、电子资源的充分了解，针对不同种类的数据库、参考书等，进行细致的分类。另一方面，图书管理人员还需加强其工作技能的学习，不断地学习新知识、新技术，不断完善其管理服务水平。

　　2 有利于提高管理效率

　　图书资料档案信息化管理的一大优势就是有利于提升管理的效率。传统的图书资料档案管理模式往往采用的是人工录入的方式单一方式，需要很多的人力物力，并且在录入时还有一定的错误性，对于繁多复杂的档案资料，更是需要耗费很多的时间与精力。对于信息化技术的应用能够减少录入编号的失误率，通过对书的条码或者档案的编号进行快速的整理以达到档案快速整理的目的。这样在处理很多的图书与各种资料的时候就可以很大程度上减轻工作人员的劳动量，而且在录入的准确性上能得到一定的提升。

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