石油化工类销售企业仓储管理实务探析

来源：核心期刊咨询网时间：2019-03-28 10:5912

摘要：[摘 要] 对于石油化工类销售企业来说，物流成本是企业销售费用的重要组成部分，而仓储是物流运输的核心环节，因而仓储成本在物流成本中占比很高。所以，研究和分析当前销售企业在仓储管理中存在的问题和不足之处，并提出有效的改善措施，优化仓储管理、保障

　　[摘 要] 对于石油化工类销售企业来说，物流成本是企业销售费用的重要组成部分，而仓储是物流运输的核心环节，因而仓储成本在物流成本中占比很高。所以，研究和分析当前销售企业在仓储管理中存在的问题和不足之处，并提出有效的改善措施，优化仓储管理、保障库存的合理性、加快物资周转、确保货物安全，就显得尤为重要。

　　[关键词] 销售企业;仓储管理;改进

　　一、引言

　　仓储管理是企业为了充分利用现有的仓储资源，提高现有仓储资源的利用率，针对仓库、仓库的设备设施、仓库内的物资所进行的计划、协调和控制的过程。仓储作为物流业务流程的核心环节之一，在物流管理所占的地位越来越重要。有研究表明，仓储成本在整个物流成本中所占的比例大概保持在25%左右。对石油化工类销售企业而言，优化仓储管理可以帮助企业提高经济效益。企业主要通过以下途径来完成仓储管理的基本任务：一是利用市场经济手段来实现优质的仓储资源配置。二是以高效率为原则来组织、管理机构。三是以不断满足社会需求为原则开展商贸活动。四是以高效率、低成本为原则组织仓储生产。五是以优质服务、讲信用来建立企业形象。六是通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平。

　　二、销售企业仓储管理中存在的问题

　　(一)仓储安全管理不到位

　　仓储管理的核心是保障货物安全。货物安全相当于“1”，若是没有了这个“1”，那么“1”后面再多的零都是没有意义的。很多仓储物流的安全生产案例的事故教训分析都是安全管理不到位。安全制度(消防制度)、危害因素辨识、隐患排查、风险防控、应急预案、应急演练没有落实到日常工作中，没有做到“管业务、也要管安全”、一岗双责，因而企业要落实安全岗位责任制。

　　(二)仓储业务管理不够规范

　　对于销售企业来说，目前通用的仓储模式是租赁商业库房。根据目标市场、下游客户等因素租赁库房，因而企业的仓储资源分布呈现“比较零散，集中化、集约化程度不高”的特点。同时，由于仓储场所所在地域经济发展的不均衡性、基础的配套设施不完善、存储条件差异性很大，使得销售企业的仓储管理在很大程度上受制于具体仓储场所客观条件的影响和制约，这主要表现为管理方式的粗放、精细化程度不高。另外，还存在“销售企业仓储管理人员与生产企业相关人员之间如何清晰界定职责边界”等现实问题。因此，对于销售企业的仓储管理来说，普遍存在着业务管理不够规范的问题，在一定程度上影响了仓储管理的效率，造成了仓储资源的浪费。

　　(三)仓储的蓄水池、风向标的功能没有体现

　　“仓”是仓库、是存放物品的建筑物和场地，它具有存放和保护物品的功能;“储”是收存以备使用，它具有收存、保管、交付使用的功能。简言之，仓储就是在特定的场所储存物品的行为。仓储是生产企业的存放场所，是下游客户的保管之地，起到如“蓄水池”、“中转站”一般的作用。同时它还可以通过货物的周转情况来判断市场的“冷暖”，起到风向标的作用。

　　(四)仓储资源布局不够合理

　　销售企业的仓库中，既有生产企业提供的仓库，也有租赁的专业仓储库房，甚至还包括用户提供的仓储场所，它们的来源比较复杂，不同仓库之间在仓库所在位置、仓储容量、仓储设备设施的配置、仓储条件和适宜仓储物资的类别等都各不相同，使得销售企业的仓储资源总量及其布局很难与企业本身的实际需要完全匹配，并表现出仓储资源分布比较零散、集约化程度不高，仓储能力分布不均衡的特点，从整体上来看，銷售企业的仓储资源布局不够合理。

　　(五)仓储信息管理不够完善

　　销售企业仓储资源的客观条件使得企业不同地区、不同类型的仓库之间的相关信息基本保持相对独立，彼此之间的信息协调沟通能力不足，难以做到企业仓储信息共享。在这种情况下，不仅降低了仓储资源的利用效率，增加了仓储管理的成本。因此，销售企业的仓储信息管理仍然很不完善，存在比较大的改进空间。

　　三、改善仓储管理水平的具体措施

　　(一)加强仓储安全管理

　　安全是企业进行生产经营活动的基石，没有安全的保障，仓储就没有任何意义。对于石油化工类产品来说，确保在库物资的安全是最基本的要求。仓储安全管理的内容包括仓储管理人员的人身安全、在库物资的安全、仓库设备设施的安全和消防安全等。做好仓储安全管理，需要制定和执行安全管理制度、把安全责任落实到个人。首先，要通过定期集中学习安全文件、典型案例等方式来进行仓储管理人员的安全教育，使他们的安全意识和责任意识得到强化，达成“安全工作做到位，杜绝安全事故”的目标。其次，在日常仓储管理过程中依据安全生产法等法律法规和规章制度的要求进行危害因素辨识、隐患排查，进而制定防范措施、建立预防机制。第三，企业要定期进行安全工作检查，重点对仓库设备设施、用电安全和危险化学品存储安全等进行排查，及时消除库区存在的安全隐患。值得补充的一点是，企业要组织开展应急预案的学习培训和相应的应急措施演练，继而提高仓储管理人员的应急处理能力，为仓储安全管理提供应急保障。

　　(二)加强仓储工作的过程管理

　　仓储管理的业务操作流程分为入库管理、仓库保管、出库管理三个环节，依据于三个环节的仓储过程管理，需要企业内部相关者做到以下几个方面：

　　首先，要严格物资入库管理。在实际操作中，要做好物资入库的把关工作，就是要以入库单据作为依据和标准，严格按照验收入库程序，检查入库物资单据资料是否齐全，并根据入库单据逐项检验入库物资的品种、规格、数量等相关情况是否与入库单据保持一致。

　　其次，要做好在库物资的保管工作。对于在库物资的日常保管，要做到以下几点：一是要有明确的、专业化的在库物资摆放位置和摆放标准，同时定期对在库物资的摆放进行整理。二是要定期对在库物资进行认真的盘点和检查，以随时掌握库存动态，盘点时要进行现场盘查，并认真填写基础盘点台账，确保盘点数据真实、准确。盘点做到“账实相符、账证相符、账账相符”。三是要定期对在库物资的保管情况进行现场巡查，对于发现的隐患要及时采取有效措施，避免在库物资受到损失。四是要保持库区卫生，及时清除库区尤其是影响设备运行的无关异物，保持库区整洁和操作区域的通畅。

　　推荐阅读：《广州化工》是广州市化学化工学会，广州市化工行业协会和广州化工研究设计院(前身为广州市化学工业研究所)联合主办的综合性化工科技刊物，始创于1973年。编辑部位于广东省广州市白云区石井石潭路潭村桥东。

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