基层卫生院会计档案管理信息化分析

来源：核心期刊咨询网时间：2022-02-25 11:1412

摘要：摘 要：我国科学技术的发展促进了社会经济的进步，会计档案的管理手段也得到积极的发展和改革，对基层卫生院中的财务工作来说，加强会计档案的管理有重要意义。档案管理开展过程中，会计档案管理作为其重要组成之一，卫生院的会计档案中的内容主要包括卫生院的财务基本

　　摘 要：我国科学技术的发展促进了社会经济的进步，会计档案的管理手段也得到积极的发展和改革，对基层卫生院中的财务工作来说，加强会计档案的管理有重要意义。档案管理开展过程中，会计档案管理作为其重要组成之一，卫生院的会计档案中的内容主要包括卫生院的财务基本情况、卫生院的资金流向、卫生院的发展情况等，是该基层卫生院的重要资料，通过对以往的会计档案资料进行分析，能够了解卫生院的未来发展情况，因此加强会计档案的信息化管理也是促进基层卫生院会计档案现代化发展的基础。不过会计档案信息化管理上依然存在很多的问题，我们需要针对问题进行分析，制定合理的解决方案。

　　关键词：基层卫生院;会计档案;管理信息化;应用效果

　　基层卫生院中的会计档案记录着其日常经济活动以及收支情况，从而对医院的财务管理工作有积极的推动作用。新时代下，信息技术在我国的发展速度不断加快，相关法律法规也得到有效的完善，信息化时代的到来也对基层卫生院的会计档案管理工作提出了更高的要求。会计档案管理在基层卫生院的会计工作中占据重要的位置，会计档案管理的最大意义在于根据相应的法律法规，针对基层卫生院发展、经营中存在的各项财务数据进行收集和分析，从而为卫生院的管理层的工作提供关键信息，制定符合基层卫生院实际情况战略对策和管理方法，对提高基层卫生院的经济效益有重要意义。会计档案作为专门档案的其中一种类型，具有形式多、应用广泛的特点，医院的会计档案掌握着核心资料，同时在审计、民事纠纷等问题中发挥着重要的作用。基层卫生院的会计档案是会计核算中形成的具有保存价值的会计资料，基层卫生院会计档案管理的合理性、规范性和科学性直接影响着卫生院的未来发展水平。

　　一、关于会计档案的特点

　　(一)会计档案来源具有广泛性特点

　　拥有独立的会计核算的单位或企业，都具备会计档案，主要的单位类型有国家机关单位、社会团体单位、企事业单位、学校、医院等，以上单位在经营活动中会产生大量的会计凭证、会计报表以及会计账簿等，会计档案作为主要的档案类型，其来源渠道非常广泛。

　　(二)会计档案的内容具有连续性特点

　　会计核算活动就是针对单位的经济活动实施完整、连续、系统的记录以及计算，会计核算活动流程包括填制审核凭证、登录账簿到归类计算、编制会计报表等，每个流程相互连接因此具有很强的连续性。在会计核算活动开展过程中形成的会计档案在内容上具有很强的连续性。对单位的某项经济活动、财务开支等，从开始到结束都能得到连续的记录，实现对大量数据的计算，在这个过程中，会计凭证、会计账簿、会计报表之间相辅相成、相互连接，能够将单位内部的经营活动呈现出来。

　　(三)会计档案成本具有稳定性特点

　　会计系统与不同行业、不同领域都有一定的关系，从而形成了工业会计、农业会计、商业会计、银行会计等多种类型，不同行业形成的会计档案在内容和表现形式上有很大的差异，不过其成分基本相同，重要成本包括会计凭证、会计账簿、会计报表等，成本的穩定性较强同时也是会计档案与其他档案类型不同的关键标志。

　　(四)会计档案表达方式具有特殊性特点

　　各种不同的会计档案都是以数据、指标进行表达的，从而实现了对单位经济活动、财务收支情况的记录，文字在会计档案中的占比非常少，因此会计档案在表达方式上与其他档案之间有很大的差异，具有一定的特殊性。

　　二、信息化时代下会计档案管理的特点

　　当前，我国的会计档案工作实现了数字化的发展趋势，对会计报表的制作、会计数据日常查询和统计等都发挥着积极的作用，在提高档案信息利用率的情况下，有效促进了会计信息系统与其他管理系统的融合。需要注意的一点为，数字化会计档案系统应用中存在一定的安全隐患，数据极易泄露或被修改，因为会计档案信息需要储存在电脑硬盘等介质中，不管是接收信息还是传递信息都会有一定感染病毒的几率，一旦出现了病毒入侵的情况就会影响档案信息的安全性，甚至会导致整个计算机系统都发生崩溃。在信息化的情况下，要针对会计档案信息实施统一管理，以免信息的安全性受到不法分子的损坏。针对当前信息化时代下电子会计档案的管理情况分析，会计档案具有一定的优势也具有很多的问题，为了提高会计档案管理的整体水平，就要先进行档案的规范性保障，才能将会计档案的价值发挥出来。

　　关于信息化时代下会计管理的特点包括以下几点：第一，构建会计机构面向流程。这一环节具有网络化、扁平化的特点，能够让同一个会计核算主体的凭证分布在不同区域的核算中心里。信息化技术的应用则重新根据业务类型构建相应的会计素质，与有逻辑关系的会计活动相衔接，不仅能够减少管理人员的数量，还能简化管理的流程。在信息化的时代下，将业务流程作为基础实施建设，有利于事业单位的财务信息与业务信息结合在一个平台上，实现了资源的优化配置。第二，会计与业务高度集成的特点。会计核算工作大范围推广应用，很多会计凭证都是由业务人员制成的。信息技术包括信息流、资金流、业务流，因此信息化发展呈现了一体化的业务流程，根据业务生成获取相应有效的凭证。根据这一特点，信息化环境中的会计凭证都是在业务人员工作中自动形成并获取的。第三，会计凭证类型、数量的增加，附件内容、审核方式也因此产生偏差。由于部分会计凭证来源于业务中，因此能够获取更加细致、与业务类型相一致的会计凭证。信息化技术应用的前提下，外来原始凭证与传统手工会计核算手段一样，不过内部流通的原始凭证需要根据会计凭证进行调查，而审核工作不仅可以根据信息化的业务流程进行，还可以从原始凭证角度入手进行调查。第四，具有固化内部控制的特点。在信息化的基础上，单位内部的采购活动、组织架构都能实现流程的固化，对会计管理工作来说不仅能够获取环境支持，还能提供技术支持。随着市场环境的发展，事业单位随着信息化技术的发展促进了会计档案管理工作的改革和发展，在发挥信息化技术优势的情况下，提高会计档案的管理效率和管理质量。

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