大型企业非生产性物资电商采购管理模式探讨

来源：核心期刊咨询网时间：2021-12-14 11:3412

摘要：[摘 要]随着时代的发展和社会竞争的加快，各行各业的企业中普遍面临产能过剩、成本上升等发展问题，同时各种成本问题加大已经成为必然现实。企业转型升级也推动了新的采购变革方式的产生。中国经济大国、消费大国的地位逐渐确立，而在产品制造技术不断发展的前提下，提

　　[摘 要]随着时代的发展和社会竞争的加快，各行各业的企业中普遍面临产能过剩、成本上升等发展问题，同时各种成本问题加大已经成为必然现实。企业转型升级也推动了新的采购变革方式的产生。中国经济大国、消费大国的地位逐渐确立，而在产品制造技术不断发展的前提下，提升物资采购管理水平和管理策略在采购物资方面，除了原材料等生产性物资外，还有大量的非生产性物资采购需求，如外部渠道激励、内部配套基础设施、办公用品、员工福利采购等。在采购方式上，除了线下集中采购和招标外，也开始转向效率更高的在线电子商务。电商采购模式成趋势之下，非生产性物资怎样实现电商采购的管理有效性已经成为必然问题，文章就如何开展电商采购管理提出了策略。

　　[关键词]大型企业;非生产性物资;电商采购管理

　　1 非生产性物资采购数字化转型的必要性

　　1.1 物料种类多，供应商分布杂

　　企业所采用的采购管理手段大多缺乏战略功能。对于性质不同的采购物料、竞争态势不同的供应市场和类型不同的供应商，企业没有制定出满足整体战略的供应战略。企业的采购人员缺乏相应的知识和技能，针对一些比较具体的采购战略工具，如供应定位、合并采购、伙伴关系等，未能在采购工作中灵活地运用。部分企业在供应商评价、业务管理、合作评估和关系管理等方面存在一些问题。例如，有不少企业供应商评价标准未结合实际，评估的标准局限于价格水平、协同能力等，最终选不出真正合格的供应商，导致后续合作的风险。在采购的过程中，企业和供应商的沟通也仅限于催付款方面，很少会围绕供应过程和供应进度进行沟通。同时，企业还缺少对供应商合作状况的评估与记录，没有对供应商关系进行综合管理，最终控制不了采购风险，导致双方关系不协调，不容易形成合作伙伴关系。

　　1.2 覆盖人员多，提报流程长

　　在企业采购工作中，采购成本和管理成本过高，从采购的流程上看，因为需要多流程审批，涉及人员众多，容易造成物资采购不及时而延误生产需求。

　　1.3 采购标准混乱，采购质量低且价格高

　　企业采购物资价格受多种因素影响。这包括采购物品的供需关系、供应商成本的高低、规格与品质、采购数量、生产季节与采购时机、交货条件与付款条件等原因。另外，企业购进价格与市场价格比较制造标准不统一，不同的品牌，不同的配置，不同的质量，不同的服务是无法相互比较的。

　　2 非生产性物资集中电商采购优势

　　2.1 规范采购管理，简化采购流程

　　电商采购模式与互联网思维、企业采购工作进行了深度融合，合理利用电商平台丰富的网络商品、高效物流和价格透明等优势，更好地将采购成本降低，灵活高效地应对低成本高频率的物资需求，将采购工作进行优化，电商采购能充分利用竞争机制，减小采购风险。

　　2.2 减少采购频次，提高采购效率

　　电商采购可以充分发挥规模发展的优势，有效降低采购成本和提升工作效能，电商采购的又一个很明显的优势是随取所需。在过去集中采购的时候，通常会将购买的商品集中存放在仓库，到有需要的时候前往领用。这种集中采购的方式，需要提前很久做规划，等到采购时间到来时，所需求的商品可能已经出现了变化。以采购某型号的仪表电器为例，企业在实施半年前的采购计划时需要的是A型号计算机，但是半年之后所需求的采购计划变成了B型号计算机，应为所需求的计算机型号对不上，还得重新走规划流转，造成时间和人力的浪费。电商采购模式具有开放、透明的特点，可以很好地解决物资采购量小、订单分散和频率高等难题。同时，信息技术的充分利用能够极大减少人工操作，一定程度上降低了人员的工作压力，可以降低人员配备，而不降低采购质量。所以，电商采购模式的分支机模式在一些大中型企业、各类机构都适用。电商管理可以实现财务结算自动化，更加规范了供应商的管理，结合了信用管理、保证金管理等供应链金融，让操作变得更加简单，这种模式极大缓解了采购部门的工作压力。

　　2.3 提高用户满意度

　　电商采购模式能最大程度上提高用户满意度，员工可以通过平台下单需要的物品，审核之后只需要等待收货即可，这种模式也能提升用户(企业员工、管理者)的采购满意度。公司通过部门有计划地对有关厂商进行实地考察，对采购物资进行评价，定期对供应商进行评分管理，将不合格的供应商淘汰，同时筛选出新的、合格的供应商，有效提升电商采购对于提高客户对需求和服务的满意度。

　　3 非生產性物资电商采购合理化建议

　　3.1 集中供应商和品类

　　基于供应商服务能力受限的问题，在过去大集团很难找到可以为全集团提供服务的供应商，就算是同样的品类也难以在总部进行统一的供应商选择和管理。随着电商资源的快速增长，许多具有全国服务能力的供应商已经出现，所以对供应商进行集中和整合具有了可行性。在非生产性物资的电商采购中，需要先将供应资源整合，将过去那些分散采购的近似商品，通过集中优质品类的方法进行整合，供应商和品类进行集中管理。

　　搭建云采购平台，企业通过整合线上、线下资源和数据的方式，将众多标准电商平台接入并打通，同时进行自动比价，打通采购的所有流转节点。从在线申请、在线下单到完成采购进行统一结算，形成一套完整的闭环模式。在线采购的模式能通过网络，帮助企业实现与供应商、客户之间的无缝对接，同时借助发票电子化的优势，将交易和税务数据之间关联起来。集中供应的模式能通过比价选择最优产品，从根本上重新构建了财务管理模式，能让企业无论是采购还是报销，都能变得更加高效和透明。

　　3.2 集中采购政策的制定和落地

　　企业应当不断完善集中采购的政策和规范制度，切实履行审查责任。加强电商平台的资质审查和安全保障责任落实到位，强化对电商平台责任约束。相关政策的制定需要根据企业的实际情况做好工作补充，并将其与财务系统、税务系统实现整合协同，真正达到降本增效和实现企业战略部署的目的。

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