财务共享中心在企业中的应用价值

来源：核心期刊咨询网时间：2020-08-21 11:0112

摘要：摘要：近年来，在我国经济的推动之下，财务共享服务理念逐渐渗透到各企业经营管理过程中。尤其是在我国信息技术的推动之下，企业发展速度和经济实力都明显提高，为推动自身在新时期实现新发展，对新型管理模型的探索也在不断深入。本文分析了企业发展过程中

　　摘要：近年来，在我国经济的推动之下，财务共享服务理念逐渐渗透到各企业经营管理过程中。尤其是在我国信息技术的推动之下，企业发展速度和经济实力都明显提高，为推动自身在新时期实现新发展，对新型管理模型的探索也在不断深入。本文分析了企业发展过程中应用财务共享中心模式的必要性，通过分析其理论基础和相关内容，针对当下财务共享中心在企业中应用的现状进行探究，最后提出了有效的应用路径，为相关企业搭建财务共享服务中心提供一定的理论基础。

　　关键词：财务共享;企业;管理;经济实力;市场

　　目前，我国大多数企业希望提高自身市场竞争力，通过内部结构整改和外部业务拓展的方式增强自身实力，这就给企业管理工作带来了更大的挑战，为满足企业快速发展需要，必须加强对重心控制的重视。可能每个分支机构设置的控制标准和规则是不同的，在企业长期使用非集中性的远影模式开展各项工作时，管理者对各项业务的把控能力将明显下降。企业中心面临的财务风险也就越来越大，企业发展也会陷入停滞。此外，分支机构在发展过程中也会出现信息传递失真和伪造信息等现象，导致企业中心收到的信息与事实不符，进而损害企业的经济效益，在一定程度上严重阻碍企业的战略发展。因此，目前只要为了全面提升自身的综合应用水平，需要实施财务共享服务，增强企业整体管理调控能力。

　　一、财务共享中心在企业中应用的必要性

　　众所周知，企业在发展过程中离不开财务部门。财务部门也是推动企业业务发展的主要支持部门，为了全面提高企业的生产经营能力，必须加强对财务部门信息技能完善强化工作的重视，合理进行风险防控和资源调配等工作。企业为了摆脱当前的生产经营困境，要改变传统财务部门的垄断性，加大财务岗位的整合。在最大范围内实现岗位分离，采取有效的方式建立完善的财务共享中心[1]。

　　由于现阶段不同企业发展面对的问题也具有其自身特色，财务共享中心理念在国内起步较晚，对应的制度和措施等并没有建立起来，现阶段需要解决各种各样的问题，在建立财务共享服务中心的同时，考虑到区域经济环境。为广大企业财务共享服务建立提供一定的理论借鉴。使用海量的数据创造企业的经济价值，这是当前的财务管理者需要面对的重点问题，完善应用财务共享服务之后，能够使财务人员摆脱传统重复性工作，更多工作于企业财务分析预测过程中，提高企业的决策能力。它也能有效地克服企业在对外扩张中锁闭使用的分支机构成本上升问题，全面提高财务管理效率在企业规模扩张的同时，提高整体管理水平[2]。

　　二、财务共享中心理论概述

　　国际上的财务共享管理主要是利用信息化技术来支撑财务共享各项工作顺利开展，在流程化的帮助下，及时处理企业内部的财务和业务，进而实现优化组织内部结构，降低企业的营运成本，全面提高企业的工作效率。站在企业内部和外部的发展环境来说，它主要是为客户提供专业的生产服务管理模式共享服务中心在建立过程中必须要有一个性质独立、业务明确的支持财务共享中心，其能在最大范围内将不同企业不同组织不同部门的资源整合到新的业务单元中，无形中提高企业的营运管理能力，使得新形成的业务单元，能对母子公司进行统一管理，能提高管理者的工作效率，拓宽企业的经济价值。在某种程度上，财务共享中心更像是对财务管理进行流程式的改造，广泛使用在国外大型企业中。尤其是在经济全球的推动之下，财务管理改革能够帮助大多数的跨国公司和集团企业建立新型的财务共享服务中心[3]。

　　三、财务共享中心在企业中应用的现状

　　虽然财务共享中心在推动企业发展过程中功不可没，然而。也面临着各种各样的问题，首先，财务共享数据安全难以保证，大多数的财务共享中心主要依托信息计算机技术，中心数据库的安全稳定性和财务共享中心能否正常运作有着密切联系[4]。信息技术的发展也滋生了不良信息利用手段，尤其是可能企业会出现客户资料信息外漏事件，大多数的内部人员可能由于受到利益的诱惑和外部人员串通倒卖信息，给企业发展带来潜在的风险。除此之外，如果发生计算机病毒入侵和不可抗力因素破坏，数据根本无法修复。其次，财务共享中心在建设过程中所使用的成本较高，然而在进行投资回收期的时间较长。一般情况下，在企业建立财务共享服务中心时，就相当于进行企业的重建，在启动阶段和后期运营维护阶段，需要巨额的资金投入，而且容易受到区域经济发展的限制，无形中加大运营成本[5]。

　　四、财务共享中心在企业中应用的有效途径

　　(一)完善企业和人员管理

　　目前，在进行企业和人员管理过程中，首先需要加大企业文化建设企业文化，对企业自身兴旺发达有着积极的推动作用。为了提高财务人员的职责意识，需要加大企业文化培养[6]。在引导方面，需要做好全方位的引导工作，企业的管理人员要及时到和各级财务人员交流，明确其工作过程中存在的问题。也可以定期到组织集体活动，开设内部邮箱和微信公众号，及时到发送企业的文化宣传平台，在激励制度登的帮助下，吸引员工主动参与。其次，需要加大企业内部人员的管理工作。尤其是基层大财务管理人员。要做好财务数据质量保证工作，加大基层财务人员的培养投入，培养更多的高素质人才。为提高员工配合程度，必须定期开展各项宣传工作，让更多的基层员工走出认知误区。再次，需要加大员工的培训。在职人员进行培训时，应该定期的拓展业务知识，丰富基层人员的财务知识和综合分析技能。在進行新员工培训时，要强化财务人员的职业道德水平，意识到自己所在岗位的重要性。最后，在人才招聘时，还应当规范财务人员能力和岗位匹配要求，对于新入职的员工来说，应该基本符合职位的岗位需求，在确保应聘成功之后，能够充分发挥自身的才能[7]。

　　(二)提高企业的自动化水平

　　企业在进行日常财务工作开展时，可以提高自身的自动化水平，提高OCR系统的扫描和识别能力，尤其是在财务共享中心确立完成之后，需要建立完善的人工审核标准，结合票据审核要求和相关审核时间，结合各部门设备使用特点和使用方式，制定对应的规则，并积极寻找解决问题弊端的方法。在完成自动化审核之后。可以通过现有的计算机系统对企业不能处理的业务进行分析，提高审核内容的科学性和实效性[8]。

　　(三)加强企业内部控制

　　目前在企业进行内部控制时，需要建立完善的组织机构。在财务共享服务中心建立完成之后，需要拓宽业务的服务面，具备较高的业务操作能力。这时需要建立完善的组织机构，才能同时对前台后台操作进行控制。在最大范围内，实现运营支持组的资源协调、绩效考核、技能培训等等，充分发挥财务共享中心的优势。此外，还需要进行业务交流，实现人员的相互监督，要明确不同员工职责和管理制度，对其进行针对性

　　管理。[9]。

　　五、结语

　　综上，在经济的推动之下，大部分企业改变传统的财务信息管理模式，逐步走向会计电算化企业。为了全面实现会计电算化这一基础目标，需要建立完善的财务中心共享模式，为企业创造源源不断的经济价值。

　　参考文献：

　　[1]刘扬眉.论财务共享服务中心在企业财务管理中的运用[J].管理学家，2019(10)：135-136.

　　[2]于滨.建筑企业集团财务共享服务中心建设难点及应对措施[J].西部财会，2019(8)：46-48.

　　[3]干红芳.“互联网+”时代企业管理会计融合发展与应用研究[J].商场现代化，2019(19)：150-152.

　　[4]安媛，周全，王宁， 等.油田企业智慧财务管理的思考——以西北油田采油三厂为例[J].中国总会计师，2019(1)：163-165.

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