高等教育论文高校图书资源的管理和优化

来源：核心期刊咨询网核心期刊论文2016-08-10 13:511

摘要：[关键词] 图书馆;资料室;图书资料;再利用 [摘 要] 近年来，高校学生数量骤增，一方面，学生对于图书馆和图书资料的利用更显紧张和不足，另一方面，亦使得教室和办公场所十分紧张。随着通识课程的开设，这一矛盾更显突出。如何才能解决这一问题，高校领导及相

　　[关键词] 图书馆;资料室;图书资料;再利用

　　[摘 要] 近年来，高校学生数量骤增，一方面，学生对于图书馆和图书资料的利用更显紧张和不足，另一方面，亦使得教室和办公场所十分紧张。随着通识课程的开设，这一矛盾更显突出。如何才能解决这一问题，高校领导及相关人士都在积极探索，以便寻求更佳的办法，使得高校图书资料和相应资源得到更充分、更有效的利用，使学生获得最大益处。在高校财政紧缺而学生数量相对较多的实际情况下，面对这一问题，投入较小而获得最大的益处，其中，较好的办法之一就是更进一步地优化组合高校图书资源，使其最大化、更合理地再利用。

　　最近几年的高校扩招，无疑对缓解当前高校入学竞争压力，扩大高等教育机会，推动高等教育大众化具有极大的现实意义。然而，由于受现有高等教育资源的限制，如果在扩招中不注重充分挖掘社会和高校自身各种潜在的资源，必然会出现资源不足与教育质量下降等问题。资源是实现高等教育大众化的一个基本限度，发展的过程也就是不断打破原有的限度，不断积聚新资源的过程。在当前政府财政支持乏力，而社会资源和高校潜力尚待挖掘的情况下，充分发挥高校的积极性，挖掘高校内在潜力势在必行。譬如，对于高校图书馆和资料室的优化组合便是高校内部潜力挖掘的一个有效办法，使得高校图书资料和相应资源得到更充分、更有效的利用，使学生获得最大益处。

　　一、目前一般高校图书资源存在的不足

　　国内有些著名高校图书馆和一般高校图书馆有所不同，一般高校是校图书馆和学院(系、部)并存制，而如北京大学、厦门大学、武汉大学等皆大多实行总馆和分馆制。二者尽管于管理体制上不尽相同，但目的都是一样，就是为师生提供全方位、多层次的优良服务。相对于这些名牌大学而言，众多的地方性高校所采用的校图书馆和学院(系、部)资料室并存的方式，尽管有些学校使各学院(系、部)资料室与校图书馆联网，但仍是相对独立的，再加之内部管理方面的诸多问题，借阅十分不方便。自然而然，也使得资料室没有发挥其最大效益。具体而言，有以下诸多方面：

　　首先，图书资料的相对分割与重复建设。地方性高校由于用来购置图书资料的资金相对紧张，因而，出现了这样一种奇怪的现象。有的学校购置一套数量相对较多、且又十分重要的图书资料，学校往往采取把一套完整的图书分割成几部分，图书馆一部分，文学院一部分，历史学院一部分，还有其它相关研究所或许要一部分。这样，把一套完整的图书给分割开来。由此带来的是查阅资料的极大不便，这也严重地违背了学科之间的联系性。举例说明，如一套《四库全书》，历史学院有史部，而文学院则有经部，图书馆有子部和集部。这种分类贮藏本身就存有问题，并非是搞历史的只用史部，而搞文学的只用经部。事实上，文史哲是无法分割开来的。但为了照顾相关各自学科的发展和利益，为了应付国家、省部级等各级各类对学科的检查与评估，在经费相对短缺的情况下，什么样的办法都用上了。

　　而另一方面是图书资料的重复建设。如一本综合性高校杂志和研究所重点期刊，譬如人文社会科学类，文学院、历史学院、哲学院、思政学院、经济学院、管理学院、教育学院等相关学院，都要征订，与此同时，学校图书馆也要征订。相对来说，如果把各学院(系、部)资料室整合到图书馆内，就没有必要重复征订。还有，各学院(系、部)必须要征订的报纸(尤其是以前，现在相对好多了)，更是重复太多。而现在，平时教师到资料室去看报纸的不多，因为电脑的普及和网络的发达，既方便、又快捷，信息量又大，所以，教师对报纸的依赖度明显大大降低。

　　其次，图书资料利用率较低。在我国高校院系资料室中，资料的专业性相对较强，而相对于各个学科而言，校图书馆所购置的图书，既有专业性强的图书，亦有专业性相对不强的或与专业无关的一些图书。如一些高校并没有裁剪和烹饪等方面的专业，但图书馆仍要购置相关图书资料，因为这符合图书馆藏书性质。这样，就出现了学院图书资料的利用率相对较低。因为，各学院图书资料是不对本专科学生开放的。而面对众多的学生，图书馆的图书资料又不能完全满足学生的专业学习。还有一些好学习喜欢看专业书籍的同学却无法看到，自己购买却又无力。有些学生常常问及老师这样的问题，老师只能说这是贯例，我也不知道这是为什么?

　　而更麻烦的则是到学生大四写作毕业论文的时侯，因为学院(系、部)资料室是不对本科生开放的。如果说一位学生想写专业性较强、选题相对较小的论文时，到图书馆有可能借不到自己所需要的专业资料，或许这本书学院(系、部)资料室就有，但学生是不能借的，如果说学院(系、部)资料室没有联网的话，学生是无法查阅到本书的，如果说联网了，查到了，也要经过自己的指导教师到资料室借出来，然后再转给自己才可。如果平时学生想看，但又无法借出来，一般情况下学生不会再去麻烦教师，因此，也就搁置下来，这无形当中使学生的好学大打折扣。

　　再如，类似我们学校，一些专业提高课或者选修课，基本上不再考试，而是通过写作读书报告和课程论文的形式来完成的。因此，学生要借阅大量的图书资料，尤其是每当到学期末，查找图书资料的同学就会集中和扎堆，去晚了极可能借不到自己所需要的资料。还有，目前全校开设通识课程。如中国古代史教研室开设了《中国传统文化概论》一门课，面向全校各科同学，每学期两个班，每个班一百五十多位同学。依照学校规定，每门课都要完成一篇论文作业。三百多位同学，教师确定题目范围，学生进行写作。对于史学等类似的学科论文，一定要查阅大量资料，在掌握史料的基础上完成论文写作。所以，每当学期快要结束之时，图书馆内到处是借书的同学，晚一步，是无法找到自己所需的资料。

　　第三，其它大量资源得不到充分利用。一个高校拥有十几个专业，甚至于拥有几十个专业。如果每个学院都拥有自己的图书资料室，如果一个资料室按七间房(也只能算是一个中等的规模)来算的话，那么整个学校又会有多少间房屋被图书资料所占据。尤其是在现今扩招的情况下，学生数量多，而学校教室、办公室和教研室严重缺乏的情况下，图书资料室更显得有必要进行改进。例如我校就拥有两个(东西校区各一个)规模不小的图书馆，但图书资料相对不是太多，庞大的图书馆内尚有许多空闲房间，如果说把全校各个专业的资料室皆搬迁至图书馆内，对其进一步分类、重组、优化，是完全可以的。这样，即满足了不同学科学生的阅读，同时也腾出了相当的校舍，会给教学带来极大的方便。还有资料室管理人员，多则三人，少则一人。由于新形势新情况的出现，相对于图书馆工作人员而言，其工作量则要少许多。如果说把学院(系、部)资料室统一规划到校图书馆，同时，学科图书管理人员也随之归入图书馆统一管理。这样，一方面节省好多工作人员，使得人员配置更加合理，另一方面大大增加了工作效率。

　　综上所述，可以清楚地看到，高校改革已经这么多年，可到如今，对于图书馆方面的改革仍是停滞不前，并没有从根本上、从全局着手，只是对图书馆内部进行一些局部的优化和组合，是远远满足不了当前形势的发展。

　　二、面对这一问题应采取的措施

　　面对新形势和新情况，如果想彻底解决高校图书资料紧缺以及资源利用的最大化，在学校不加大投入的情况下，仅仅就图书馆内部进行一些局部的优化组合，是远远满足不了的，必须对整体进行再优化和重组，使其达到最大化。如何才能使其达到最大化呢?可以从以下几个方面入手：

　　其一，建立学院(系、部)学生阅览室。十几年前，历史系(当时还未改为历史文化学院)由西校区搬迁到东校区，鉴于学生到图书馆借阅资料的不方便，历史系便为本系学生(当时还没有招收硕士研究生)开设了学生阅览室，为本系学生服务。可以说，那几届(共有五届)学生从中得到很大的益处，这从当时的考研升学率和后来学生毕业后的感言中就可以看得出来。但是，没过几年，不知为什么学生阅览室关闭了。据说，是由于当年高校扩招，学生数量骤增，教室特别紧张，没有更多的教室可以供学生们使用，学院遵照学校相关部门的要求，不得已关闭了学生阅览室。至今，那些图书资料仍封存在学院资料室，没有对学生开放。

　　这实在是不应该。既然学院有这样一个好举措，学校应当想方设法给予大力支持，使已经关闭的学生阅览室再次发挥其应有的作用。遗憾的是，到如今，没有任何反映，可能是至今校领导们不知道有这一回事。因此，特别希望学校给予学院一定的支持，重新建立学生阅览室，充分发挥其作用，为学生们服好务。同时，建议其他学院，在资源许可的情况下，开设学生阅览室，这或许是我们学校的一大特色呢!诚然，学生阅览室的再次开放，势必要有前提条件的支撑才可以。房子、人员、设备等，在如今经费、人员、设备如此紧张的情况下，如果得不到学校的大力支持，学院是无法也不可能重新启动的。尤其是像历史文化与旅游学院这样主要依靠财政吃饭、穷得要命的学院，更是不可能实现