大数据背景下医院人事档案管理信息化的应对分析

来源：核心期刊咨询网时间：2021-12-29 11:1712

摘要：【关键词】大数据背景;医院;人事档案管理;信息化 随着信息化时代的到来，大数据已经深入生活的方方面面。作为医院管理的重要部门，人事管理亦应与时俱进。但鉴于多数管理者的因循守旧，思想落后，管理能力缺失，以及资金建设有限、专业人才缺乏等现状，当前多数医院的

　　【关键词】大数据背景;医院;人事档案管理;信息化

　　随着信息化时代的到来，大数据已经深入生活的方方面面。作为医院管理的重要部门，人事管理亦应与时俱进。但鉴于多数管理者的因循守旧，思想落后，管理能力缺失，以及资金建设有限、专业人才缺乏等现状，当前多数医院的人事档案存在信息化不足等情况。

　　现今正处于“互联网+”时代，大数据、云计算已经深入各行各业实际应用，医院人事档案的管理亦需要顺应时代要求，加强信息更新，与时俱进，结合互联网、大数据、云计算等优势，更好地寻找一条适合医院人事档案管理发展的路径，以便更好地提高医院人事档案管理效率。故本研究主要针对医院管理层面提出相对的应对措施，以便更有效地提高医院人事档案管理的信息化程度。

　　一、医院人事档案管理的现状

　　随着我国社会经济的不断发展，人民生活水平及医疗健康水平的提升，居民整体健康意识显著增强。但目前领导层对医院人事档案管理工作的重视程度有待提高，下属部门在落实医院人事档案管理相关政策时其执行力不强，导致下属部门员工对于医院人事档案管理工作的积极性与主动性欠缺，思想不统一，凝聚力不强，工作效率低下等。同时在医院人事档案管理工作尚未成为当前管理者的工作重点，多数医疗单位仍沿袭以往传统人工管理模式，对医改提出的关于医院人事档案制度的更新未能积极落实，未能有效结合医院自身发展情况制定合理的人事档案管理制度。导致人事档案管理上的固定化、枯燥化、单一化，相关人员工作积极性低，工作效率低下等。同时目前从事医院人事档案管理的人员中多非专业人士，缺乏管理专业基础。相关经验甚至无系统化的管理理念。普遍存在底子薄，业务能力差等缺陷，而且临时学习人事档案管理知识耗时长、过程吃力，无法在短时间内达到有效提升医院人事档案管理效率的目的，另外部分人员在实际工作中浮于表面，以应对领导及上级检查为目的，将其作为工作重点对待，从而忽略了医院人事档案管理工作的本质。

　　二、实现医院人事档案管理的信息化具有划时代的意义

　　其不但可有效提高医院人事档案信息的安全性与完整性，而且基于信息化管理后还可对原始数据进行优化与存储，有效地避免传统纸质化档案管理因存储过程导致的磨损、丢失等。同时还可对人事档案进行加密与授权管理。保护个人隐私，提高管理效率，降低管理难度，尤其对于降低人事档案管理人员的工作强度、减少人为失误有重要价值。具体实施上可通过：提高人事信息管理工作的实际价值出发，以大数据为背景，做好相关数据的信息化、集中化管理，为医院关于人才方面的科學决策提供切实保障。更好地为医院管理层识人用人打下坚实基础，促进医院可持续发展。以大数据为基础，打破了以往“信息孤岛”状况，增强人事档案相关信息的互联性，避免以往人事信息管理的独立状态，更好地发挥人事管理部门迅速掌握员工人事信息的能力，为医院管理层进行人事调整提供依据，从而显著提高医院管理层的决策科学性。最后，有效地优化医院人事档案管理的工作流程，通过大数据分析。显著提高实际工作效率，从而确保医院发展现代化、科学高效性。

　　三、切实落实大数据背景下工作人员对于人事档案管理的措施

　　以大数据时代为背景，医院人事档案管理实现信息化势在必行，对于当前医院人事档案管理的电子化建设与管理。医院管理层应积极落实针对性的措施，转变传统观念，制定相关机制、落实资金投入、确保人才保障等，从而促使医院人事档案管理人员的专业技能和职业素养双提高。具体落实上：首先需要建立健全大数据背景下医院人事档案管理信息化的相关管理机制，针对医院人事档案管理者的主观意识应切实加强，落实绩效改革并做好激励，充分调动医院人事档案管理人事的工作积极性，以便促进其主动全身心积极投入人事档案管理工作。在此过程中建议与现有信息化资源及绩效改革措施相结合，以医改新政策和主流趋势为基础，做好大数据分析与管理。避免人事档案内容被篡改、丢失、遗落等，确保医院人事档案数据的真实完整与安全性;另外需要制定完善的内部管理制度嘲。针对医院人事档案管理者，无论是部门负责人还是普通职员，均应以大数据信息时代为背景，结合自身工作能力，充分利用信息化技术，加强对人事档案的归类、统计和数据分析，并做好保密工作，确保人事隐私信息的安全性，还需要落实管理经费与奖惩制度，从而更好地提高工作人员的薪资待遇，激发工作积极性与责任感，达到提高医院人事档案管理工作效率的目的;最后建议构建统一的医院人事档案管理平台，做好大数据分析与数据利用，在充分应用信息化技术同时，需要针对员工进行培训，以便构建切实可行的信息化人事档案管理工作制度、做好数据的安全防护。定时清理与杀毒，避免医院人事档案数据信息的网络盗取甚至篡改，并且构建相关数据库，以更好地进行检索与调阅，提高数据获取与应用的实际效率。

　　四、切实落实大数据背景下医院管理层对于人事档案管理的措施

　　加大医院对于信息化数据库建设与管理的资金投入。以当今大数据建设为背景，以提高医院人事档案管理效率为目的，需要医院管理层严格落实国家关于医院人事档案管理系统建设的相关要求，确保相关资金的投入与落实。尤其是对于所需软硬件设备等资金的需求相对较高，而且后期对于电子档案管理的维护等亦需要一定资金，为更好地确保医院人事档案的真实性、完整性与安全性，更高效地利用医院人事档案管理相关数据库，做好人事信息的实时更新。确保信息的全面完整可靠性，从而为人事调动、人才引进与培养等提供依据，均需要加大并落实医院人事档案管理资金投入。

　　五、如何有效完善大数据背景下医院人事档案管理系统

　　为更高效地提高医院人事档案信息化的管理与利用率，确保医院人事档案管理的可持续发展，要与时俱进，及时更新管理软件。实时完善档案数据库，及时补充与更新员工相关信息。以大数据为背景，借助互联网技术有效落实医院局域网下人事档案信息的管理并做好信息安全管理与关联。同时还需要注重医院职工的历史人事资料的溯源管理，结合职工的实际发展情况及个人特点、综合特征等，以大数据为背景，发掘职工的主观能动性，确保职工专业技能得到提升，注重职工的思想品质等综合素质培养。有条件时还可将职工的信息收集范围扩大至职工的职业技能、工作业绩、个人缺陷等，真实、有效且全面地为医院关于人才培养与引进提供参考。

　　尤其在人事档案的利用上，需要深刻认识到大数据背景下人事档案开发、利用、管理的重要性，定时对所有信息档案进行分类、整合，并编制全面真实有效的人事档案报告，以便医院管理层及时查阅与利用。还需要结合医院的现实发展情况与现有人员特点，为医院管理者进行职位调整、工作范围设置等提供依据，同时还可设定相关管理权限，使用户获得不同的权限，切实保护隐私信息，避免网络病毒、黑客等入侵，确保医院人事档案信息的安全完整性。

　　六、总结

　　医院人事档案管理工作属于医院日常管理的基础工作，其工作的重要性影响到医院的人才管理水平和专业技术人才引进等的长远发展，为人才晋升、人才引进与培养等提供重要凭证。高效地整理并归纳医院职工人事信息与数据，是现代化医院管理的重要组成部分。以当今大数据为背景。医院人事档案管理的信息化、电子档案的建议将逐步取代传统的纸质人事档案，信息化建设是大势所趋。故需要医院管理层积极转变传统观念，充分利用信息化技术，落实大数据管理所需人员、资金等资源，以便更好地开展医院人事档案管理工作，建立健全信息化管理机制、提高人事档案管理效率、确保人事管理安全性，为医院可持续发展提供动力。

转载请注明来自：http://www.qikan2017.com/lunwen/wyi/22235.html