医院文明单位创建档案资料的收集管理研究

来源：核心期刊咨询网时间：2021-11-26 10:1112

摘要：摘要：创建文明单位作为提升两个文明的重要手段之一，医院文明单位需要充分利用档案工作建立文明单位创建台账，采用档案化的方式进行管理，从而有效保证台账资料内容的规范、齐全以及准确。本文就医院文明单位创建档案资料的收集与管理做出研究，希望能够起到一些参考

　　摘要：创建文明单位作为提升“两个文明”的重要手段之一，医院文明单位需要充分利用档案工作建立文明单位创建台账，采用档案化的方式进行管理，从而有效保证台账资料内容的规范、齐全以及准确。本文就医院文明单位创建档案资料的收集与管理做出研究，希望能够起到一些参考作用。

　　关键词：文明单位;创建;档案

　　在医院单位“物质文明、政治文明以及精神文明”等方面建设工作中，文明单位有着十分重要的作用，而且可以为医院工作做好表彰，文明单位能够有效提升职工素质，保障单位文明程度更上一层楼。在创建文明单位的过程中，其档案质量的优劣在某种程度上，能够对创建工作的成败产生直接影响。

　　一、文明单位创建档案资料的作用与意义

　　通常情况下，创建文明单位需要经历三个年度的工作时间，因此是一项系统性特征十分明显的工程。在实际工作的过程中，不仅需要严格参照当地文明规定的相关标准，同时还应当积极开展各种主题类活动，并要将创建过程中自然形成的各种原始材料完整的保存下来，以保障创建工作得到有效的助力。在创建过程中积累的台账资料便是档案，但是由于整个创建工作都需要在日常的业务工作中贯穿，因此该过程有着十分明确的动态性，相关检查小组无法一直在某个地区进行审核，对创建成果的创收更多是参照台账资料进行分析。因此，档案资料不仅是文明单位创建工作的重要组成部分，同时也是创建文明单位的重要环节，档案资料收集管理工作的优劣，在某种程度上能够对创建工作的成果产生直接影响。

　　二、文明单位创建过程中档案资料收集管理内容

　　(一)综合性档案资料

　　综合性档案具体包括日常工作完成质量、重大事件决策等内容。在记录该类档案资料时，需要对定期移交的方法进行采取，具体需要安排专门人员收集和分析材料，并按照具体的季度和月份进行报告，然后将其整理、筛选和分类，使医院自身的发展需求得到满足。该类档案资料相对比较复杂和繁琐，因此对审查人员具有较为严格的要求。

　　(二)人事档案资料

　　人事档案主要记录员工日常行为中的突出表现，这也是人力资源管理工作开展的一项重要资料。在收集人事档案资料时，需要对数据的保密性、时效性以及准确性等加大注意。人事档案资料十分重要，而且涉及到个人权益问题，所以在收集和管理人事档案资料时，需要确保工作人员能够认真履行自身职责，严格审查个人信息。如档案信息不合范围，则应禁止其在档案资料库中计入，在有效收集后进行审核，直到满足标准方可录入。

　　(三)财务档案资料

　　财务管理主要是指医院在具体运营期间所产生的相关经济数据资料，可以对医院收支问题进行充分反映。财务管理档案具有较强的专业性，需要通过高素质高技术人才来有效收集档案资料，并由文书人员和档案人员协调各自部门的工作开展，有效履行自身职责，从而实现互利互补的目标。对于财务档案收集而言，财务报表收集是十分重要的一项内容，需要相关工作人员认真收集财务报表，并在年底移交给相关档案管理人员进行保管。

　　(四)科室档案资料

　　科室档案主要是医院在开展研究工作时，所收集到的相关资料数据或者图表，这也是医院科研活动开展的重要凭借之一。科室档案具有较强的专业性，对相关工作人员也提出了较高的专业技术水平要求。在实际收集过程当中，需要向相关管理部门移交一段时期内的全部数据，对此，医院需要合理采取方式，有效收集科室档案资料。

　　(五)影像学档案和病理标本档案资料的收集

　　影像学档案主要是医院在就诊时所得到的的影像检查资料，具体包括心电图、超声影像、X光相片、CT以及内窥影像等。影响资料可以辅助医院就诊时分析病情，同时也是医院档案收集工作当中的一项重要内容，在具体收集影像资料时，需要分别从传统影像资料和数字化影像资料收集两方面进行入手。病理标本档案是病理科在实际医疗期间所制作的相关标本图片，需要由病理科人员进行收集。

　　三、医院文明单位创建档案资料收集管理工作建议

　　(一)实行档案电子化管理

　　为了能够保障档案收集管理工作与当前绿色环保理念充分迎合，各个医院文明单位创建主管部门应当切实应用电子化考核的方式开展工作[2]。例如在2017年起，某省文明单位考核验收考核单位已经从以往的上门检查工作方式，转变为网上联查的方式开展工作，将文明单位创建台账动态管理系统向各个县市区进行推广实施，真正实现了动态化、网络化以及电子化的管理模式。这种电子化的管理模式，是保障医院单位能源消耗得以节省的重要举措，能够显著降低医院各种办公成本的节省，纸质档案的存储空间得到了极大缩减，这与当下文明创建工作的绿色主题十分迎合。与此同时，借助网络平台考核交流方式，能够对各种创建档案管理工作的有效经验进行充分集合，并且借助网络平台的力量进行推广和应用，为各地区医院文明单位创建水平的提升提供充分保障。最后，网络化的创建档案管理工作模式，考评工作的公平性以及透明性都得到了明显提升。

　　(二)注重日常积累，促使档案内涵得以丰富

　　在医院文明单位创建档案管理工作的过程中，应当形成一套规范的量化考核标准，很多医院都能够参照考核要求提供齐全的资料，保障数据的准确性以及详实性，规范的进行各种档案修订管理[3]。但是，仍然还有很多医院在开展工作的过程中因循守旧，整个文明创建档案管理工作内容单一，创新性以及多元性十分匱乏。因此，笔者建议各个医院在进行文明单位创建档案管理工作的过程中，应当提前规划创建档案工作的计划，对日常的积累报以重视，促使动态档案资料的收集工作得以充分强化，尤其是针对音像以及图片等动态资料的收集更应当引起重视，采用电子化的方式进行管理，分层次设置文件夹，并将相对应的文件放在文件夹中，积极利用一些计算机等现代化的设备和技术对资料进行存储，并对资料进行备份。最后，保障各种资料注释的准确性与完整性，对照片档案进行分析与探究，与画面等资料结合制作成为完成的电子档案，丰富档案管理工作的内涵，提升档案管理工作的多元性。

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