重点建设项目档案工作及其监督指导方法研究

来源：核心期刊咨询网时间：2021-05-17 09:5712

摘要：摘要：随着我国社会经济的快速发展，一些工程单位对于档案管理工作的要求有了更高的标准，尤其在一些重大建设项目中，档案管理工作的作用十分明显，不仅对总工程项目的建设有一定的帮助，还会影响社会经济的发展。本文针对重点建设项目的档案管理工作的意义

　　摘要：随着我国社会经济的快速发展，一些工程单位对于档案管理工作的要求有了更高的标准，尤其在一些重大建设项目中，档案管理工作的作用十分明显，不仅对总工程项目的建设有一定的帮助，还会影响社会经济的发展。本文针对重点建设项目的档案管理工作的意义，以及监督指导的方法进行研究。

　　关键词：重点建设项目;档案工作;监督指导;方法研究

　　引言：

　　重点建设项目主要指我国在高速的发展过程中有规划、有设计、有建筑的項目，这些项目对于社会的经济发展有着十分重要的作用，而且重点建设项目能够对经济发展、环境保护、社会公益等内容起到促进作用。因此，本文主要探讨了重点建设项目的档案管理和监督工作的方法，让重点建设项目在实施过程中顺利的进行。

　　一、重点建设项目档案管理工作的意义

　　重点建设项目档案管理工作主要以指导和验证为基础，并且通过对项目文件、材料信息、文件资料的整理，让重点建设项目的施工过程有章可循。此外，对于项目的立项、勘察、施工、收尾等管理过程有一定的帮助，并且对这些重点建设项目的施工资料有一定的科学化管理[1]。以便在以后的管理工作中提供数据信息，避免在施工过程中因数据信息的缺少导致出现工程结构的安全问题。最后，现阶段各级政府都在加强对重点建设项目档案管理工作的监督和指导，这也是为提高档案管理工作的工作质量奠定良好的基础。

　　二、重点建设项目档案工作的监督指导

　　为了加强重点建设项目的档案工作的质量，各地区的政府单位针对档案管理工作进行了针对性的监督和指导，以便提高重点建设项目档案管理工作的质量。

　　(一)加强对重点建设项目档案管理工作的认识

　　现如今很多建筑团队对于档案管理的认识程度普遍较低，这就导致档案管理工作的开展很受影响。因此，为了加强建筑企业档案管理工作的质量，需要加强建筑企业的相关负责人以及工作人员对档案管理的认识，并通过在重点建设项目中档案管理工作的重要性以及相关管理方式的构成进行分析，从而确保重点建设项目档案管理工作的快速发展[2]。此外，还需要借助各地区相关部门的领导进行积极的上报和内容汇总，这种积极配合的方式不仅可以促进各个部门的相关联系，还会加强对重点所属企业的监督和管理，让重点建设项目的规章制定更加强全面更加完善。最后，还可以借助建筑企业的相关部门领导，加强对档案管理工作的督促，并根据档案业务知识进行相关的技能培训工作，在项目施工的过程中还可以对建设内容进行现场指导，以保证后期项目工作的验收和辅导工作的完成。

　　(二)根据相关法律法规对重点建设项目档案管理工作进行监督

　　在重点建设项目的档案管理工作中，需要根据相关的法律法规对项目档案管理工作进行监督，这种宏观的监督有助于档案管理的发展[3]。因此，需要相关部门对于档案管理工作的法律法规进行完善。此外，在现实的监督过程中，还需要加大对重点建设项目档案管理工作的监督、指导、检测等内容的力度，以便档案管理工作更好的发展。最后，通过执法检查和现场指导的方式逐渐完善各地区重点建设项目档案工作的监管，并让档案管理工作体系逐渐完善，以及促进档案管理水平不断提升。

　　(三)针对重点建设项目档案管理工作的监督指导方法进行研究

　　以往的重点建设项目档案管理工作都已临时检查或临时上交等方式进行监督和指导。但是这种方法不能很好的促进档案管理工作的建设，也无法调动企业工作人员的积极性，让相关部门不能对重点建设项目档案管理的内容进行及时的了解。因此针对这种情况，可以让相关监管部门利用现代信息技术的方式，以电子系统、电子档案、纸质档案等方式进行归档管理，并进行实时的监督。而实施的过程中还需要相关建筑部门构建一个网络信息平台，并给一些重点建筑企业发放账号和密码，然后给与建筑企业上传数据、修改档案数据等权限，以便重点建筑单位上传电子文件、档案、图片等内容，这种方式能更方便相关建筑部门的监督和检查，并根据建筑部门的需求进行随时随地的查询。

　　(四)通过对档案管理体系的指导促进档案管理工作的开展

　　目前我国的重点建设项目档案管理工作的水平明显过低，并且存在很多问题。因此，针对这些问题需要相关的监督部门对建筑企业进行现场指导，以便重点建设项目档案管理工作的良好开展。而在执行档案管理工作的审批、监督的过程中，相关监督部门需要落实该建筑企业的实际情况，并根据档案管理体系的构成情况进行一一的检查，然后根据档案管理体系存在的问题进行及时的纠正[4]。通过这种指导的方式能更好的促进重点建设项目档案管理工作的发展，并在这种科学指导的情况下，完善建筑企业自身档案管理框架和体系，从而为实现重点建设项目的档案管理工作奠定坚实的基础。

　　(五)提高建筑企业全体员工档案管理的意识

　　在建筑企业的档案管理工作中，不仅仅是对建筑企业的资料收集，还存在部门和岗位之间的联系。但根据研究表明，现阶段的建筑企业中员工对于档案管理工作的意识相对薄弱，这就导致档案管理工作的发展很受影响。因此，需要提高建筑企业全体员工档案管理的意识，并注重档案管理人员和一线工作人员的沟通交流。此外，通过档案管理人员对现场重点建筑项目的深入，从而促使档案管理相关档案内容的填写、修改并根据要求进行内容制定，使重点建设项目档案管理工作的水平和质量得到提高。

　　三、结束语

　　综上所述，重点建设项目的档案管理工作对于现阶段我国建筑工程项目的施工、建设、维修等方面的内容有着重要的帮助。此外，我国相关部门对于建筑企业的档案管理有了新的认识，并对档案管理工作进行了新的定义，并且根据相关内容进行了规章制度的制定，使我国重点建设项目的档案管理工作得到长远发展。

　　参考文献

　　[1]陈培纪.重点建设项目档案管理工作浅议——以禄劝水务局人饮安全项目档案管理工作为例[J].青年时代，2019，(4)：284-285.

　　[2]冯小苏.浅谈重点建设项目档案工作及其监督指导方法[C].中国档案学会.2017年中国档案学会档案学基础理论学术委员会学术年会论文集.2017：285-287.

　　[3]天津市档案局项目处.切实加强监管全力推动重点建设项目档案工作依法有序开展[J].北京档案，2017，(10)：32-34.

　　[4]孙艳春.做好重点工程建设项目档案管理工作的策略分析[J].中小企业管理与科技，2020，(8)：37-38.

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