日本高校档案馆调查研究职能的特点及启示

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摘要：来源：现代职业教育 2022年27期 作者：卫辰筱 [摘要]日本高校档案馆拥有较大的自主权，各高校档案馆发挥职能的方式也不完全相同，但都非常注重调查研究成果的展示。经过精心策划和长期坚持，取得了突出的效果。不仅展示了一个档案馆的治学精神和调查研究成果，还体现了

　　来源：现代职业教育 2022年27期

　　作者：卫辰筱

　　[摘要]日本高校档案馆拥有较大的自主权，各高校档案馆发挥职能的方式也不完全相同，但都非常注重调查研究成果的展示。经过精心策划和长期坚持，取得了突出的效果。不仅展示了一个档案馆的治学精神和调查研究成果，还体现了院校档案馆的社会价值。以京都大学档案馆为例对调查研究职能的特点进行研究，为我国高校档案管理提供一个新的探索思路，充分激活高校档案管理的潜在价值。

　　[关键词]日本;京都大学档案馆;调查研究职能;特点;启示

　　日本作为亚洲高等教育发达程度较高的国家之一，在高校档案事业中虽起步不算早，但其档案馆调查研究成果显著，为社会提供了档案的宝贵价值。由于多方面的因素，我国文献关于日本高校档案馆的相关研究极少，部分研究也都出版于多年前，丧失了时代参照性和现实参考价值，本人依靠语言和专业兴趣，结合两年多从事档案管理工作的经历，翻阅大量日本文献，首先回顾日本高校档案发展，再以京都大学档案馆为例，对档案馆调查研究职能的特点进行分析，通过抛砖引玉，提出自己的看法。

　　一、日本高校档案馆的发展进程及工作职能

　　说起日本高校档案馆的发展进程就不得不先了解一下日本国家档案馆的历史发展进程。

　　根据日本历史学家高埜利彦的《回顾日本档案制度》一文可以了解到，受德国历史学家影响，日本1887年在帝國大学(东京大学前身)创立历史学科，此后便开始展开史料的收集、研究和编纂工作。从1887年至1945年，日本对史料的重视程度并没有体现在对近代国民相关的社会和生活环境上，而是仅仅停留在皇宫、国家相关的历史上，这一时间段几乎无法看到与日本国民相关的史料。随后在野村兼太郎等96名历史学专家的推动下，在1951年成立了文化教育部史料馆，在1971年成立了国家档案馆。比中国国家档案馆的成立(1925年)晚了46年，这也间接刺激了日本高校档案馆的发展。

　　至于大学档案馆，虽然早在1963年日本就在东北大学建立了第一所专门的大学档案机构“东北大学纪念资料室”，但由于发展缓慢，直到2000年才建立起日本第一所真正意义上的档案馆——京都大学档案馆。信息公开法(1999年5月14日)的出台、公文管理法(2011年4月1日)的实施及校史编纂工作都推动着档案馆向“机关档案机构”发展，既有作为大学内部组织档案室的性质，又有国家档案馆类似的永久保存档案的职能。这些进一步推动高校档案馆向更正规、更全面、更完善的方向发展。

　　日本高校档案馆的工作职能主要体现在以下四个方面。

　　信息公开职能：向社会大众说明法人文件相关信息及资金的使用去向。

　　档案管理职能：对本校保存期满、重要的法人文件及本校历史相关的各种资料进行接收、整理、保存并提供利用、查询服务。

　　调查研究职能：对大学史、高等教育史及大学档案馆相关历史进行调查研究，将调查研究成果以出版等形式展现。

　　宣传教育职能：围绕校史宣传开展主题展览、新职工培训、档案学教育等。

　　信息公开职能和管理职能都属于档案基本职能，调查研究职能和宣传教育职能属于社会职能。尤其是调查研究成果，不仅直接反映了档案馆的资源整合能力，还体现了一个院校的学术研究水平和社会价值的贡献能力。

　　二、京都大学档案馆调查研究职能的特点

　　调查研究职能是基本职能的扩展、提升。只有调查研究职能得到充分的发挥和展现，才能体现档案的更高价值和真正意义，才能更好地为国家发展、为社会叙事提供史料支撑。下面就从三个方面考察京都大学档案馆的调查研究职能。

　　(一)出版档案工作简报

　　档案馆的基础工作首先是记录、整理、总结档案馆日常工作内容，对发现的问题及时反思和改进，并及时公布整理发掘的结果。

　　对档案馆日常工作的记录、整理，不仅为定期工作总结确立工作路线，还可以传播档案文化，提升档案馆的知名度和利用率，为今后的档案检索提高命中率，为深入调查研究扩展思路。京都大学档案馆每半年推出一期的《京都大学档案馆简报》，详细记录了档案馆半年内的主要工作内容(由于篇幅原因不一一赘述，仅列举了主要事件类型)。

　　从表1中我们可以看到京都大学档案馆半年内的工作内容中除了记录了来自校内外的查询、利用、捐赠和采访外，对档案馆开展全体教职工会议及培训也都记录在内，直接反映出京都大学档案馆对日常工作内容的记录和整理的重视程度，为之后的档案馆总结提供了参考依据。

　　《京都大学档案馆简报》中除了记录日常工作外，每期简报还会讲述京都大学相关历史事件、名人轶事等。如《京都大学档案馆简报》第41号中涵盖的两篇文章及报告。

　　1.《京都大学建筑学100年历史变迁》的代表人物——西山夘三

　　该文作者为西山夘三在本科与研究生学习阶段的学生，以他的视角来观察老师的为人处世及功绩。文章首先简单介绍了2021年出版的《京都大学建筑学100年历史变迁》与《京都大学工学部建筑学60年史》中的创作背景不同之处。随后讲述老师西山夘三的主要成就。西山夘三作为京都大学建筑学史上的第三代教授代表，提出的“生活空间计划学”为基础的“食寝分离论”观点，对战后日本重建、日本国土和住宅复兴起到了关键性的作用。其对待工作一丝不苟，对待学生创作则采用放任式的态度。详细地介绍了西山夘三不同时期的代表作品，展示了西山夘三的工作手稿。通过作者的描绘，栩栩如生地还原了一个建筑学大师的形象，既充分展现了真实性，又感受到其亲和感。

　　2.建筑学部创立初期的教职工们的生活实录

　　该文作者为京都大学档案馆教授西山伸，西山教授发现对大多数发行的期刊而言，以大学历史沿革为主线的文章居多，大学教职工相关的文章极少，基于这种情况的存在，西山教授就以创立初期(1897—1907年)的10年间京大教职工的岗位类型、薪资待遇为主题，进行了详细的介绍。从这些档案文献中，可以看出京都大学早年间教职工分为以年薪结算的正式员工和以月薪结算的非正式员工，非正式员工中不同类别薪资也差别极大。整体而言，正式员工年薪在2300日元左右，非正式员工年薪最多是144日元，相差甚远。

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