建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究

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摘要：【摘 要】在建筑工程中，资料管理是建筑工程中的重要组成部分，真实记录了建筑过程中形成的相关数据和状况，因此，在建筑工程施工的时候我们一定要重视工程资料的整编和管理。本文就建筑工程资料管理存在的问题、建筑工程资料的改进措施、施工设计资料的作用

　　【摘 要】在建筑工程中，资料管理是建筑工程中的重要组成部分，真实记录了建筑过程中形成的相关数据和状况，因此，在建筑工程施工的时候我们一定要重视工程资料的整编和管理。本文就建筑工程资料管理存在的问题、建筑工程资料的改进措施、施工设计资料的作用分析及施工设计资料的作用分析进行分析。

　　【关键词】建筑工程;资料管理;存在问题;改进策略;研究

　　引言

　　随着计算机技术的不断发展，信息系统广泛应用于各行各业，建筑施工企业作为传统行业的代表，更需要利用信息化手段提升管理水平，而工程技术资料管理是企业技术质量管理中很重要但又相对繁琐的工作。目前建筑安装工程技术资料管理基本采用针对各地区的单机版系统，只能存储在本地，一方面由于项目管理人员流动性强，资料无法完整保存，而且新手较多，出错率高，另一方面上级管理层在施工过程中无法实时监管。因此，通过对现有工程技术资料管理的需求分析，采用分布式系统中的远程处理技术，实现资料集中存储、智能提醒、分级管理，节省了人力物力，满足管理的实际需要。

　　一、建筑工程资料管理存在的问题

　　由于建筑工程是一项复杂的工期较长的项目，对于建筑工程中资料的管理或多或少的都会存在一些问题，而这些问题的存在极大的影响了建筑工程资料管理的有效性，甚至影响了建筑后期的相关工作。目前建筑工程资料管理主要有以下几个问题。

　　(一)资料管理模式不统一

　　建筑工程资料管理机构比较多，有的机构会形成专门的处理室，有的机构碍于资金方面的问题，并没有建立单独的管理室，而没有单独管理室的机构的管理工作就会相对比较杂乱，资料管理工作是交给其他业务部人员进行管理，这就阻碍了对资料有效查阅。

　　(二)缺乏专业的管理人员

　　在一些建筑工程单位里，资料管理工作人员的综合素质较差，并且缺乏对资料管理业务的认识，不能够适应现阶段对于资料管理人员的要求。

　　(三)资料存在缺失

　　建筑工程项目的工期长，对于相关资料如果没有进行及时的归档管理，极大可能的失去相关的资料，并且每个工程项目单位的归档情况也不相同，对于归档并不重视。

　　(四)多变性和周期长特点

　　建筑工程随意性强、可塑性大。为追求建筑的自然、新奇与协调，突出建筑景观艺术的观赏性，就会留给建筑者很大的发挥空间。为适应工程需要，多以修改补充方式来完整归档资料。工程的多变性，决定了档案的多变性。建筑工程档案的使用期一般都比较长。如一个大型的公园广场绿地交付使用后，其使用时间往往长达十几年，几十年甚至上百年。

　　在这期间，管理部门根据发展的需要不免会对绿地内的建筑物、管线或绿化设施，进行改建、扩建、修缮等，建筑工程档案应建筑工程的需要，修改、补充原有的档案资料，所以，建筑工程档案的形成和管理将伴随着该工程的存在而持续进行。

　　二、建筑工程资料的改进措施

　　(一)资料管理要思路清晰、把握重点

　　建筑单位正确、安全使用维修养护资金，充分发挥维修养护资金使用效益，提升工程面貌，是建筑单位的职能所在。内业资料在管理考评中占分值的30%，在管理的整个环节中占据比例较高，它既是日常维修养护正常运转的依据，又是资金安全使用的前提。建筑单位首先应认识到位，理清思路，在对工程外业加大投入的基础上，把内业资料管理作为工作的重心，进一步把握重点，做到内业外业同等重视。

　　(二)加强学习、按规整理、及时完善考核资料

　　资料整理、归档工作是一项系统性工作，工程管理单位应努力学习国家级或省级先进档案管理单位的经验，培训自己的档案管理人员，制定相关规章制度，对各种资料的整理、归档作出相应的要求，及时整理、规范存档。

　　(三)加强领导、全面动员，合力推进考核工作

　　工程管理单位应以达标升级为抓手，着力提升工程的管理水平。如果单纯的为了考核达标，就会存在突击、造假等现象。为了真正将考核、达标创建工作落到实处，工程管理单位应加强领导，提高全体职工的思想认识，成立工作机构，明确人员分工，制定工作计划，落实责任，合力推进考核工作。

　　(四)加强管理、规范管理，提升工程管理水平

　　管理单位应根据工作的实际情况，制定针对性的工作制度，加强日常管理，规范管理行为，实现常态化管理，全面提高工程管理水平。在日常管理中，應收集整理日常管理资料，及时归档;分析工程问题资料，及时采用处理措施;改进管理方法，提升管理效益。

　　(五)利用现代化技术对档案信息进行统计

　　在计算机技术和互联网技术不断发展的今天，建筑工程单位应该积极利用这些技术来对建筑档案资料进行统计管理，可以构建一个记录档案信息的系统，及时的记录建筑工程中各个环节的真实情况，全面保证建筑工程资料的完整性，并且进行严格的控制。

　　三、施工设计资料的作用分析

　　(一)工程联系和变更资料的作用分析

　　施工活动是对工程设计方案的实施，也是对其合理性的检验。由于设计方案伴有一定程度的预测性，因此，对于不合理之处应进行适当修改。设计方案具有较强的严肃性，施工单位必须拟定变更方案，同时申请相关管理部门的批准，最终，通过变更审批，建立设计变更档案。

　　工程施工过程中不可预知因素是对建筑施工工作的重大挑战，为了保证建筑的安全性和设计方案的科学性，需要根据施工现场的实际情况进行调整。施工联系单是建筑相关利益主体对关于施工活动产生的单据。技术人员通过对施工现场的生产过程进行监管和调查，对不合理的生产行为或者不符合规范的建筑材料进行抽样取证，掌握直接的资料，以此作为与建设单位发生工作联系行为的依据。工程联系单是建筑生产活动中重要的结算单据，详细记录着现场出现的状况和产生的费用。

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