信息化背景下船舶制造业采购供应链管理探究
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摘要:【摘 要】21世纪,信息技术的出现与应用,推动了各行业与各领域的高速发展。在信息化背景下,船舶制造企业急需采用新型的供应链管理模式,推动我国船舶制造业高速发展。因此,在今后的发展中需要船舶制造业积极借助信息化技术,通过信息网络构建、管理理念更
【摘 要】21世纪,信息技术的出现与应用,推动了各行业与各领域的高速发展。在信息化背景下,船舶制造企业急需采用新型的供应链管理模式,推动我国船舶制造业高速发展。因此,在今后的发展中需要船舶制造业积极借助信息化技术,通过信息网络构建、管理理念更新,实现各个环节的相互合作,这样才能获得更多经济利润。
【关键词】信息化;船舶制造业;采购;供应链管理
0 引言
我国虽然是一个船舶制造大国,但是由于船舶制造规模较大,系统复杂,配套单位多,供应商进度、质量、服务都直接影响船舶配套工作的开展。目前,我国船舶制造业采购供应链信息无法实现对接,管理薄弱,导致行业核心竞争力远低于其他国家,难以获得长远持续发展。针对这一问题,船舶制造企业需要及时调整与优化采购供应链,采用新型管理模式,节约人力、物力与财力,提高企业的核心竞争力。
1 现阶段船舶制造业采购供应链管理存在的问题
1.1 影响因素较多
船舶制造业涉及的专业、种类较多,因此在采购供应链管理中会受多种因素的影响,导致工作效率与质量低下,阻碍制造业长远持续发展。这些影响因素主要表现在以下4个方面。
(1)在船舶生产中,如果设计方案与实际生产严重不符,就会出现停工或者返工的现象。此外,由于船舶规模较大,总体建造进度受到各种环境或配套厂家生产进度影响,加上船舶生产多位于靠近海岸的地方,经常会遇到暴风雨、台风、海啸等恶劣天气,装配环境和生产进度受到一定影响。
(2)在供应链管理中,由于各个部门独立分开工作,无法充分借助现代化信息技术进行数据信息传递与沟通,导致矛盾不断增加,供应链无法正常有序运行。
(3)在与供应商的沟通中,无法准确收集数据信息,并且建立专业的管理部门与系统,无法实时掌握供方生产进度,导致采购工作与实际生产严重脱节。
(4)船舶制造企业无法正确认识自身的内外部价值与资源,缺乏资源的优化配置与充分利用,导致采购部门、供应部门、生产部门、决策部门等兼容性差,严重影响生产进度与周期。
1.2 信息无法对接
在船舶生产中,需要各个部门、各个环节相互配合与对接,才能保障生产顺利开展,为企业带来更多经济利润。然而现阶段,由于船舶制造企业无法实现信息有效对接,导致发展缓慢。其问题主要表现在以下5个方面。
(1)由于船舶制造业的每一个供应链都是独立的个体,因此在实际业务对接中会从自身利益出发。这样就会出现一个只注重短期利益而不顾全大局的场面,各个主体目标分散,在业务处理中速度缓慢,态度消极,无法为客户带来良好的体验。
(2)在物资运输与保管领用中,由于各个主体独立存在,无法实现信息有效对接,因此存在物资运输不及时、量少,保管不当、丢失等现象,导致生产速度缓慢。
(3)在物资供应中,如果只选择一个供应商,当该供应商出现财务风险时,就会导致供应中断。
(4)在采购物资的信息核实中,由于物資的种类、数量较多,因此需要采购部门与财务部门准确核实。然而在实际工作中,由于缺乏信息沟通与交流,增加了工作难度,导致物资短缺。
(5)在船舶制造业的财务管理中,由于信息化程度低下,无法根据企业的实际情况获取准确、详细的数据信息,然后生成财务报告,导致整个管理工作流于形式与表面。
1.3 忽视采购管理
在船舶制造业采购供应链管理中,采购是非常重要的环节,也是最重要的竞争因素,关乎企业经济利润。然而现阶段,很多船舶制造企业忽视采购管理,阻碍其发展步伐。主要表现在以下3个方面。
(1)船厂与供应商没有建立统一的信息平台,无法实现数据信息的全面跟踪,最终导致交货延误、库存积压等情况发生。此外,各个环节相互分离,还会浪费大量的人力、物力与财力,无法为企业带来更多的经济利润。
(2)内部与外部供应链无法紧密衔接。众所周知,船舶制造企业的生产需要周密考虑内部因素与外部因素,只有这样,才能根据实际情况及时调整生产计划。然而现阶段,由于忽视采购管理工作,导致内外因素相互脱节,在生产与交船中一旦遇到市场因素、天气因素、政策因素、经济波动等,都有可能会延误交货时间。
(3)管理制度体系有待健全。在实际工作中,由于管理人员综合素质低下,没有相应的规章制度制约,导致部分信息失真,阻碍着船舶制造企业的稳定发展。
2 信息化背景下的优化措施
2.1 建立合作关系
由于船舶生产周期较长,涉及很多环节与专业,还需要耗费大量的人力、物力与财力,因此今后的发展需要建立长期良好的合作关系,加强各个部门、各个人员的配合力度,共同保障生产工作有序开展。
(1)需要从多个方面对合作企业进行筛选与评价,然后选择具有发展潜力的合作企业,并且通过签订协议书共同建立信任机制,实现数据信息共享。这样可以加强彼此之间的合作交流,增强彼此之间的信任,共同抵抗各种风险,实现利益最大化。
(2)借助信息化技术,进行合作模式创新。各供应商在合作中,不仅需要做好采购、生产、销售等工作,还要做好售后服务等工作。因此,需要建立售后服务体系与站点,鼓励客户提出自己的意见与建议,加强交流与沟通。针对这些问题,通过提出相应的建议来提高生产质量,抵御各种风险。可见,将信息化技术应用到船舶制造业,对于提高企业核心竞争力具有深远影响。
2.2 搭建信息平台
在信息化背景下,船舶制造业采购供应链管理工作需要逐渐走向信息化、一体化与高效化,这样才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,获得长远持续发展。因此,船舶制造企业需要搭建信息平台,实现供应链的数字化与一体化管理,有效规避信息不准确等问题。在实际工作中,可以从以下两个方面入手。
推荐阅读:《中国修船》杂志于1987年创刊,是国内唯一公开发行的修船行业综合性科技期刊。本刊旨在宣传党和国家有关修造船方面的方针政策,报道国内外修船信息。
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