建筑工程质量检测档案管理

来源：核心期刊咨询网时间：2019-07-16 10:5012

摘要：摘 要：建筑工程质量检测机构的质检工作与人们的日常生活联系紧密，其建筑工程质量检测档案管理水平也会直接影响我国建筑业的健康发展，近年来相关研究的大力涌现也证明了建筑工程质量检测档案管理的重要性。基于此，本文简单分析了建筑工程质量检测档案管理

　　摘 要：建筑工程质量检测机构的质检工作与人们的日常生活联系紧密，其建筑工程质量检测档案管理水平也会直接影响我国建筑业的健康发展，近年来相关研究的大力涌现也证明了建筑工程质量检测档案管理的重要性。基于此，本文简单分析了建筑工程质量检测档案管理问题及解决建议，并深入探讨了建筑工程质量检测电子档案管理要点，希望由此能够为相关业内人士带来一定启发。

　　关键词：建筑工程;质量检测档案;电子档案

　　作为建筑工程质量检测工作的缩影，建筑工程质量检测档案属于检测人员的工作成果记录，这一记录可较好服务于建设工程质量检测中心工作的更好开展。但结合实际调研不难发现，现阶段我国建筑工程质量检测档案管理普遍存在认识不到位、内容填写不规范等问题，而为了尽可能解决这类问题，正是本文围绕建筑工程质量检测档案管理开展具体研究的原因所在。

　　1 建筑工程质量检测档案管理问题及解决建议

　　1.1 管理问题

　　1.1.1 认识不到位

　　随着科学技术的快速发展，近年来我国档案管理领域进步迅速，办公标准化、自动化、网络化也由此实现，电脑自动化的样品接收、样品检测、报告出具、报告发放、报告留存真正改变了建筑工作质量检测业态，建筑工程质量检测档案管理工作也同时出现了较大变化。但结合实际调研可以发现，认识不到位的情况仍广泛存在于我国建筑工程质量检测档案管理领域，重视程度缺乏、重要数据缺失、重要档案缺失的情况较为常见，档案管理工作质量因此受到了直接影响[1]。

　　1.1.2 内容填写不规范

　　内容填写不规范同样属于建筑工程质量检测档案管理的常见问题，建筑工程质量检测真实情况无法通过档案直观反映的情况较为常见，用于不规范、表达不清晰、检查流于形式等问题的出现同样对档案管理水平造成了较为负面影响。此外，建筑工程质量检测档案的整体连贯性较差情况也较为常见，如证明附件材料缺失、所用词汇较笼统，这类问题带来的负面影响同样需要得到重视。

　　1.2 解决建议

　　1.2.1 加强认识

　　为保证建筑工程质量检测档案管理得以高质量开展，必须加强对该工作的重视与认识，这样才能够保证该工作更好服务于建设工程质量检测中心相关工作的开展。档案管理人员需加强学习，充分认识到建筑工程质量检测档案管理工作的重要性，并了解档案管理在建筑工程质量评价中发挥的重要作用。在具体的学习中，建设工程质量检测中心档案管理部门可组织部门成员学习《中華人民共和国档案法》、《工程质量检测机构检测档案管理办法》、《城建档案管理办法》等相关法律和业务知识，以此提高档案管理人员的业务水平。同时还应在检测中心内、兄弟单位间开展档案管理评比，以此保证建筑工程质量检测档案管理工作能够形成“比、赶、超”氛围，管理工作的水平可由此不断提升[2]。

　　1.2.2 加强组织管理

　　建设工程质量检测中心领导必须对建筑工程质量检测档案管理抱有高度重视，并安排专人负责建筑工程质量检测档案管理，以此保证管理工作质量，档案的归档工作同样需由专人负责，并需要在承担一定监督职责保证档案质量。在加强重视的同时，中心还需要将建筑工程质量检测档案管理工作纳入年度工作考核，并针对性制定相应的奖惩制度，以此最大程度激发档案管理人员的工作热情，保证建筑工程质量检测档案管理质量。

　　1.2.3 规范档案内容

　　建设工程质量检测中心需根据《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理办法》、《工程质量检测机构检测档案管理办法》等法律级规范，结合地区实际情况制定出科学性、实用性均较高的建筑工程质量检测档案管理办法与实施细则，以此为档案管理人员的工作开展提供依据。在办法与细则中，建筑工程质量检测档案管理的内容需得到明确，监督、检查方法也需要得到直观展示，如填写质量抽查、规范词语填写要求、相关处理意见必须得到明确，由此即可保证建筑工程质量检测档案管理的完整、准确、规范、及时。如发现建筑工程质量检测档案存在不完整问题，应采用针对性措施进行处理，以此保证档案的完整。

　　2 建筑工程质量检测电子档案管理要点

　　2.1 问题分析

　　建筑工程质量检测电子档案管理相较于纸质档案管理存在一定差异，但结合实际调研可以发现，现阶段我国建筑工程质量检测电子档案管理同样存在一定问题，如格式问题、安全性问题、完整性问题、真实性问题、原始性问题、保护技术问题、长期可读性问题等。格式问题的出现是由于部分建设工程质量检测中心采用不同软件进行检测，这就使得生成的电子文件未能实现格式统一;而由于建筑工程质量检测电子档案失去了固定的形式，这就使得其安全性、真实性、原始性、完整性的认定存在较高难度;高温、高湿、空气污染、光、灰尘、磁场和电厂、机械应力、有害生物均可能影响电子档案载体的可读取性，这使得外部环境很容易对电子档案造成影响;由于形成建筑工程质量检测电子档案的技术往往过时较快，这就使得电子档案的可读性很容易在未来面临考验，这种考验同样需要得到重视。

　　2.2 管理要点

　　基于上述建筑工程质量检测电子档案管理问题，本文总结了如下电子档案管理要点。

　　2.2.1 统一数据格式

　　结合各地管理部门要求，建设工程质量检测中心应建立统一的建筑工程质量检测电子档案模板，以此统一文件格式、文件类型。

　　2.2.2 采用技术措施提高电子档案可靠性

　　通过引入并应用背景信息和原数据采集技术、签署技术、身份验证技术、消息认证技术、防写技术、防火墙技术，即可有效提高电子档案可靠性，如应用只读式光盘或一次写入式光盘作为存储载体。

　　2.2.3 保证电子档案载体安全

　　为满足电子档案的保存需要，建设工程质量检测中心需提供科学的磁光介质保存环境，通过采用针对性的防灰尘、防光、防治有害生物、防机械应力、调节库内温湿度，并避开磁场和电场、开展定期拷贝。避开磁场和电场需保证电子档案存放地点不存在发电机、电动机、电视机、消磁器、放大器、耳机、扬声器、无线电装置，同时设置专门库房、选用专业的防磁金属柜，并同时避免使用贴合存放电子档案载体，由此即可更好保证建筑工程质量检测电子档案安全。

　　2.2.4 文件格式及结构选择

　　需选择通用、统一的文件格式存储电子档案，以此保证电子档案在未来的兼容性。考虑到电子档案文件结构的科学性程度会在发展中不断提升，因此需及时更新电子档案支持软件及文件结构，但更新需要建立在保证电子档案有效性、完整性以及真实性的前提下，由此即可较好保障电子档案长期可读。对于较为特殊的建筑工程质量检测电子档案，需同时保持电子档案及相应软与操作系统，以此进一步保证电子档案的长期可读性。

　　3 结论

　　综上所述，建筑工程质量检测档案管理存在较高必要性，在此基础上，本文涉及的加强认识、加强组织管理、规范档案内容、统一数据格式、采用技术措施提高电子档案可靠性、保证电子档案载体安全、文件格式及结构选择等内容，则提供了可行性较高的建筑工程质量检测档案管理路径，而为了进一步提高管理水平，知识管理理论的引入、针对性的电子档案管理技术培训同样需要得到重视，

　　参考文献

　　[1]应玉玲.浅析质量检测机构的档案管理工作[J].办公室业务，2018(14)：95.

　　[2]叶靖.信息化在建筑地基基础质量检测档案管理中的应用研究[J].低碳世界，2017(05)：129-130.

　　推荐阅读：《装饰》杂志始创于1958年，是当时全国惟一的工艺美术综合性学术刊物，早期的参与者张光宇、张仃、雷圭元、沈从文、吴劳、丁聪等先生均是中国文化艺术界具有深远影响的人物。杂志以“装饰”为名，寄托着老一辈艺术家对装饰、美化人民生活的美好愿望。

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