浅谈职业院校财务分析存在的问题及强化策略

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摘要：普通的高等院校教育已经不能满足社会发展的需要，想要培养出具有独特技术的人才，就少不了职业院校的帮助。因此现在职业教育受到了广泛推崇，一些管理层及相关部门、业内人士等也开始重视职业院校财务分析問题，希望通过财务分析加强管理措施，能够改善职业

　　普通的高等院校教育已经不能满足社会发展的需要，想要培养出具有独特技术的人才，就少不了职业院校的帮助。因此现在职业教育受到了广泛推崇，一些管理层及相关部门、业内人士等也开始重视职业院校财务分析問题，希望通过财务分析加强管理措施，能够改善职业院校的财务状况，为学校快速发展奠定基础。为此，本文作者就职业院校财务分析的重要性问题展开论述，并针对其中的问题提出了相关改善建议，进一步强化职业院校财务分析工作。

　　关键词：职业院校,财务分析,职业教育

　　目前，国家大力发展职业教育，职业教育在社会经济技术发展过程中起到非常重要的作用。职业院校不仅要注重教育上的竞争，保障日常运行的财务环节也尤为关键。但是，就各大职业院校来看，财务工作依然跟不上发展的需要，其主要原因是人员素质较低、财务分析能力低、财务管理不到位等等。未来让职业院校增强综合竞争力，财务分析是必不可少的重中之重。

　　一、职业院校财务分析的重要性

　　为了贯彻“教育兴国”的建国思想，国家同意职业院校开拓筹资方法，实施多元化的筹资政策，务求加大职业教育事业的经费投入。希望借助财务分析的作用，及时了解职业院校的经费使用状况，以便发现财务管理中的问题，进而改进、优化资源配置，有效加大资金的利用率、提升财务管理效率，提升资金使用有效性，让学校的资源扩大化。随着时代不断的发展，职业院校财务工作已经不能拘泥于报账、记账那么简单的工作了，而是要求财务人员具备专业的财务整理数据能力，为财务报告的使用者提供可参考的数据，便于职业院校未来的发展与建设，让管理者抓住更好的机会，回避财务风险，实现稳定的发展战略。

　　在各大职业学院教育发展中，财务报告显得尤为重要。对于正常运转的职业院校，其经费显得日益紧张，如开源节流、增收节支等等对于学校实施财务措施也很有帮助。财务信息可以让管理者更好的了解财务状况，而财务分析可以准确的评估出学校的财务状况和未来发展。职业院校财务管理工作需要提高其使用率，因此就要从源头开始抓起，杜绝铺张浪费和过度使用的状况。努力提高职业院校经济效益，这就对财政数据的分析、总结提出了更高的要求，所以职校财务人员就要做到高瞻远瞩，具有一定的大局观和长远发展观。

　　总之，财务分析是财务管理的重要环节，职业院校的财务管理中，财务分析也是最为薄弱的环节之一，但是往往财务分析是最容易被人忽视的，笔者对财务分析被忽视的原因做出几点总结：

　　(一)管理原因

　　职业院校是事业单位，财政部门通过拨款的方式控制学校的资金，在财政方面，学校并不占太大的主动权，但是要担的责任并不少，可是从业人员的风险防范意识比较薄弱，学校领导却一味的强调办学和经济效益。

　　(二)从业者原因

　　个别高层领导不是很熟悉财务管理问题，所以对财务管理工作一般不过多干预，因为不了解财务分析的重要性。在日常的管理中，只有财务部门清楚得到的拨款是多少，支出是多少，剩余是多少。再者职业院校会计人员有部分是学校的教师兼职担任，他们也许不是会计专业出身，所以对财会管理知识不是很在行，尤其财政部门监管职业院校财政问题之后，会计人员的工作量日益繁重，所以财务分析工作往往就会被忽视。

　　(三)各部门原因

　　职业院校的主管部门及财务部门，只要定期上报财务报表及统计资料，并不注重要求财务部门编制相关的财务分析报告，平时只是根据其报表来完成财务评价和了解的管理状况等。而事实上，很多职业院校在财务管理问题上是缺乏一个专业财务管理流程的。

　　二、职业院校财务分析中存在的问题

　　职业院校的财务分析是指职校的财务部门利用特定的方式，借助本年度的财务预算、资金收支情况、资金用处登记等信息，进行一个归纳、整理、分析的财务分析过程，以确保财务管理工作有序的进行，是财务管理工作的重要环节之一，它影响到职业院校资金的运用及职校未来发展的方向。

　　(一)财务人员的综合素质有待提升

　　财务工作是一项比较严谨专业技术较高的工作，需要从业者具备一定的职业技能，及其职业素质。随着国内经济不断的强大，中国会计准则已经实现国际化了，财务有关的政策也随之出台，财务管理方法在不断的优化，大量具备高技能、高素质的人才不断的进入社会，对财务人员的素质要求也随之增加。财务管理是职业院校管理活动的重要工作，而财务人员又是实施者，职业院校的成败无疑与财务管理有着密不可分的关系。因此职业院校的发展必须依仗管理人员素质的不断提高，其中财务人员的素质提升也是必不可少，只有充分发挥财务人员发现问题、解决问题的能力，强化其财务管理意识，及其提高预测和决策能力的培养力度，才能实现可持续性发展战略。

　　(二)强化财务分析意识

　　职业院校的财务报表通常包含以下几个：资产负债表、收入支出表、财政补助收入支出表。对于财务分析工作有着一定的帮助，这些报表都是比较基础的，所以在信息整理中不是很全面，如果财务人员不去有意识的整理其财务分析的信息，就会影响到财务分析报告的完整性和准确性。

　　虽然现在很多职业院校已经使用电算化管理模式办公，可是有的会计软件还是无法适应单位业务发展实际的需要，相对比较落后。而财务分析报表编制还是利用数据收集的方法来完成，因此财务分析过程中，如果不能及时的搜索到相关财务数据，无法确保准确性，会致财务分析质量下降，因此财务人员的数据收集意识缺乏也会影响到相关工作的进行。

　　(三)管理制度和监督制度有待完善

　　很多职校在升高职的时候，依然使用原来的财务制度。虽然旧的财务制度是前人经验的积累，但是多年未更新，很多制度已经不符合现在财务工作的要求。转型后的高职院校如果还沿用以前的财务制度，就会导致管理中职化，不改变管理策略，只会使得学校往后的发展举步维艰。不仅如此，很多转型后的高职院校还出现财务制度执行力匮乏的现象，不少条条款款形同虚实，没有在财务管理中起到一个规范的作用。

　　(四)财务分析工作过于形式化

　　现在国内的财务分析体系尚未成熟，管理目标与财务定位也不是很清晰，机械式的管理财务报表，显得比较层面，只是简单的反应数据结果，而对深层的分析度还不够重视;要不然只是对某些业务模块进行系统的分析，没有对其进行全面的层次的分析。这两种状况直接影响到有效的财务分析生产，使得财务分析工作形同形式般存在，弱化了其综合效应，甚至会误导管理者的决策方向。

　　当代企业模式和企业业务类型是多种多样的，单独的对某一个财务方面进行单一的分析。未能形成一个完整的财务分析体系，最终会致使整体业务运营失衡，得不到一个整体的平衡和优化的管理措施。当前财务分析只着重放在短期的利益构建中，只停歇在表面分析工作，具有“短析性”。

　　三、职业院校财务分析的强化措施

　　实际工作中，财务分析是通過收集数据、整理数据得出的相关财务会计报表，并结合相关的信息对财务情况和经营成果进行一个比较综合的评价和对比，给财务会计报告使用者提供一个决策和管理的依据。而现在职业院校财务分析只是对一定时间范围内的收入和支出进行资金使用记录，以及资产、负债、净资产的比较与分析相对落后。由此就要借助一下几点措施强化职业院校财务分析措施。

　　(一)提高财务人员的综合素质

　　1.注重自身素质的提升。首先，院校应该鼓励财务人员多参加社会的职称考试。通过每年的会计职称考试制度，可以对从业人员的财务素质有所促进，刚刚毕业的财务人员，只有从事财务工作之后，才能对理论知识有所体会，才能把实际的实践工作与职称考试理论知识有效的结合起来，可以再一次强化财务人员的理财能力，能够更进一步的提升工作效率。所以职校可以把资格考试作为用人待遇的硬性规定;其次，规范用人考核制度。严格把关招聘财务人员的素质，有效的考核制度，有助于招聘人员进行业务能力的考核，以便可以录取到职业水平较高、综合素质较强的从业人员。同时对岗位上的考核也有助于正在从事财务工作人员，学习新知识，并结合实际工作，加强综合素质提升的作用，所以职业院校在此可以适当的给予嘉奖，对于表现不好的员工也要给予惩罚，这样才能保证财务人员上岗率。

　　2.提升会计人员的综合调配能力。在经济社会环境中，财务人员不能仅限于加加减减的计算技能中，处理较强的综合分析能力，应该具有过硬的调配能力，这样才能够确保财务分析报告的质量、有效调节好内部与外部的财政关系，而且能够及时完成上级交付的任务，营造高效的财务环境。

　　3.强化道德素养与职业法律观念。要提高职业院校会计人员的政治思想素养，提升会计人员的个人道德建设;要加强财务人员的法律观念。实际工作中，财务机构和财务工作者必须依法从事财务工作，建设一个健全的内部财务制度，依法执业，自觉抵制违法违规的从业行为;不做违背财务道德与法律的事情，不伪造、变造、销毁财务凭证等，不编制虚假财务分析报告。

　　(二)强化对财务分析的力度、完善健全财务指标体系

　　充分提升财务分析信息的有效性，有必要规范化财务分析工作制度。根据财务分析工作的内容，将分析工作与实际工作相结合，将财务分析工作责任落实到位。财务管理人员要对收入、支出、资金等财务分析一一跟进，并定制出相应的工作规范条例。递交的财务分析报告时间确定上，可以根据财务分析工作的信息整理流程来明确。这样可以强化财务分析，提升财务管理工作效率，可以让信息使用者得到真实可靠的财务信息，进而实行全面的管理工作。要针对财务指标存在的不足和缺陷，根据实际情况，进一步健全财务指标体系，不仅有财务指标，还要有非财务指标。将财务指标和非财务指标相结合，利用科学的并与之相适应的分析方法，可适当引入数学分析的方法，提高分析的效果。

　　(三)完善相应的内部控制体系

　　财务风险和内部控制是密不可分的，对于职业院校规模的构建有着不可忽视的作用。随着办学规模的不断扩大，对外经济业务也相对增多，为顺利提升教育经费使用率，其财务风险也随之扩大。但是，现在随着财务人员的风险防范意识慢慢淡薄，内部控制系统不断的出现漏洞，责任不明确，甚至职位分离不清晰，使得越位处理经济也为事件屡屡发生，进而引起财务舞弊现象屡禁不止。所以，财务管理者要主动跟进内部控制工作，在内部控制范围、内容、方式及措施方面要有所更新。健全的财务内控制度，在财务风险防范工作有着促进性的作用。

　　(四)强化相关人员的财务分析意识

　　职校领导要充分发挥财务分析在职校管理中的作用。财务分析不能拘泥于往上报告的数据依据，及申请财务经费信息材料。而是协助学校管理者发展科学管理工作，提供有效的财务分析报告，是促进职业院校可持续发展中的重要因素之一。其次，职业院校领导要注重财务分析工作中的人才引进部分，制定定时定量的查询工作，以确保财务信息的可靠性，以便决策层对学校决策的科学性。

　　综合上述，通过以上的探讨我们可以得知：随着职业院校的工作越来越繁重，面临的状况也各有不同，财务管理改革已经越来越急切。校方只有结合实际状况，通过高层对财务管理工作的重视，树立全员对财务信息的监管、分析意识，提升管理力度。强化内部控制，提高财务资源的利用率，来不断的强化职业院校的综合发展能力。

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