核心刊物浅析机电设备采购费用

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摘要：摘 要 近年来，大宗工业原料与劳动力价格普遍上涨，这就导致设备供应商也同时提高频价格，设备采购的成本也同样水涨船高，但是由于工程项目投标竞争日益激烈，在设备上的预算是处于不断缩水的情况，所以，为面对当前形势，且持续发展企业竞争力，研究设备采

　　摘 要 近年来，大宗工业原料与劳动力价格普遍上涨，这就导致设备供应商也同时提高频价格，设备采购的成本也同样水涨船高，但是由于工程项目投标竞争日益激烈，在设备上的预算是处于不断缩水的情况，所以，为面对当前形势，且持续发展企业竞争力，研究设备采购成本控制势在必行。本文旨在控制工程中的设备采购成本，通过研究设备采购的控制要素，分析主要的采购方式，对其环节的控制进行研究。

　　关键词 采购 成本 控制

　　设备采购一般占项目成本的一半以上，是成本的主要组成部分，可以说，成功地控制设备采购成本，就等同于成功地控制成本的大部分，控制成本的关键也就在于设备的采购控制。目前的工程采购方式主要分为、集中采购和招标采购，除了对两种采购过程进行控制之外，工程还需要对设备质量进行控制，全面加强质量管理，控制设备采购成本。

　　一、设备采购成本控制要素

　　(一)成交价格

　　成交价格指的是工程公司支付设备供应商的最终价格，支付的内容包括设备本身、设备使用说明资料以及设备售后服务，成交价格是决定设备采购成本的最主要因素。

　　(二)采购过程

　　采购过程中消耗的管理费是采购成本的另一个要素。其中包括人事管理费用、组织协调活动期间发生的一切间接费用，还包括采购过程中认为损失的费用，最计入采购成本，这一部分同样被计入设备采购成本。

　　(三)设备质量

　　设备质量同样是成本控制的重点内容，很多厂家为了片面压低价格，选择质量不过关的设备，而劣质设备反而因为报废率、故障率高的问题，反而增加了工程中的其他损耗，所以设备质量同样是制衡采购成本的主要因素。

　　二、目前工程设备采购的手段

　　一般工程采购会选择以下两种采购方式，一是直接集中采购，二是公开招标。

　　(一)直接集中采购设备

　　尽管工程施工范围大、各个工程点也有所不同，但是这些工程也普遍存在一个共同点，施工点都需要大量的通用设备，如发电机、拍风机等等，一般常规的直接集中采购，项目直接安排一个采购团队负责采购全部的通用设备，集中采购能将分散的采购模式集中，表现以下几点优势，因为批量采购，容易拿到更优惠的成交价格，数量本身就是议价的筹码;集中采购对于任何厂家来说，一笔大的订单其中的利润自然丰厚，这就鼓励了商家积极参与竞争，为采购方提供更好的设备，提供更优惠的价格，也给采购单位更好的选择空间;不同供应商设备的配套零件型号等有所不同，多家采购导致库存品种繁多、管理成本升高，而集中采购可以有效解决这一问题，工程公司可以很大程度地简化维护工作量，节省时间，提高工作效率。

　　(二)公开招标采购设备

　　公开招标是通过开设一个报价平台，给不同厂家一起竞争参与投标的机会，而供应商可以在此选择出合适、性价比最高的厂家进行合作。在竞标初期，报价一般参差不齐、有高有低，这时的报价往往缺乏可比性，在对基本条件进行对比之后，采购工程可以参考厂家条件，将要求更具体化，包括设备规格、数量、服务指标等等内容，让各个供应商的报价条件出现可比性，在此基础之上，采购方可以根据厂家信誉、评价以及其他具体条件确定选择哪家供应商合作。

　　三、采购成本的控制要点

　　(一)集中采购过程的成本控制

　　集中采购模式下，采购方与供货商直接接触，并选择供货商，非常可能出现部分供货商为了得到订单，而买通采购人员的现象，进而导致工程使用高价购买设备，所以，对此要进行严肃的监督，工程需要安设独立于采购部门的监管负责人，对采购过程进行监督。

　　集中采购模式下，供应商会提供多个类别的设备，很可能加加工过程中不分主次，力求一次性完成全部设备、而工程本身对于不同设备的要求也有先后、主次之分，一次性完成，对于某些项目时间或许能够完全配合，对于某些项目设备过早或者过晚供货对工程都会造成一定的影响，所以，集中采购采购部门必须与供应商协调，兼顾工程进度。

　　(二)公开招标过程的成本控制

　　因为每一个供应商都有自己的优势产品和短处，在谈判和编写标书，都普遍存在扬长避短的心理，夸大自己的优势产品而贬低竞争对手，很多时候，供应商会模糊报价，把收费项目隐藏起来，让采购部门难以判断报价合理与否。为此，采购部门还需要加强对工程设计部门的合作，请设计部门在讨论决定时对供应商的设备技术等各方面指标做出综合评价，对于报价模糊的部分，采购部门还需要从技术角度和商务角度两个方面，对供应商进行细致的分析，直到完整清晰判断价格。

　　(三)对设备质量的控制

　　工程公司还需要定期了解供应商的合同履约情况，对供应商进行抽查，检查设计报告、进度完成、在交货前，到工厂进行实地考察，如果发现问题，即使联系供应商解决，并记录在档，以便日后使用。

　　结语：鉴于设备采购成本在项目成本中所占据的比重，设备采购成本控制极为重要，为此，采购必须上文的两种采购手段，加强对成交价格、管理损耗以及设备质量的控制，全面，控制设备采购成本。

　　参考文献：

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　　[3] 长江勘测规划设计研究有限责任公司.向家坝水电站升船机厢室段土建及部分设备安装工程施工招标文件[R].武汉：长江勘测规划设计研究有限责任公司.2010.

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