企业统计如何适应信息技术的发展

来源：核心期刊咨询网时间：2014-07-04 10:5712

摘要：企业统计如何适应信息技术的发展，企业统计的职能是对企业生产经营活动过程中的信息进行全面系统地采集、整理、存储，并进行综合分析和研究数据之间的内在联系，正确地描述和揭示企业的发展规律，预测和导向企业的发展，为各级决策部门及时、准确地提供有价

　　企业统计如何适应信息技术的发展，企业统计的职能是对企业生产经营活动过程中的信息进行全面系统地采集、整理、存储，并进行综合分析和研究数据之间的内在联系，正确地描述和揭示企业的发展规律，预测和导向企业的发展，为各级决策部门及时、准确地提供有价值的信息资源。因此，统计信息与企业管理决策的关系十分密切。

　　一、扪心自问：统计工作就是数字的加加减减吗？

　　一般来说，传统的工业企业从总部、分厂、车间直到工段班组由上到下逐级设置统计岗位，通过手工记录台账及填写报表，采集企业生产经营活动中产生的各类信息。收集起来的信息经过核对后由下到上层层汇总，上报综合统计分析部门。基层收集信息，中层汇总信息，高层综合分析信息，然后制定计划，下发各级执行，由此形成了传统的统计组织网络。由于信息主要以纸介质传递，流动速度很慢，信息横向交流滞缓，使用权信息难以实现充分共享，容易数出多门，造成统计数据的不一致。于是长久以来，企业统计部门虽然试图扮演一个企业数据中心的角色，但由于缺乏必要的手段，统计信息尚未在整个企业范围实现共享，很难起到资源规划和决策支持等高层次职能。所以企业统计工作在企业管理工作中一直处于重要而不被重视、辛苦而难出成绩的尴尬境地。以至于人们把统计认为是数字的加加减减，有这种认识的统计人员轻视自己，不求上进；有这种认识的非统计人员看低统计，产生统计谁都可以做的错误观念，使统计的地位受到了质疑。我们扪心自问，统计人员整天埋头于繁杂枯燥的数字当中，可谓“权微而责重”，付出了辛勤的劳动却难以得到应有的尊重和理解。如何走出困境，这是我们所有从事企业统计工作者应深刻思考和探索的课题。

　　二、顺应潮流：信息技术是发展统计事业的最佳机遇和必然选择

　　上个世纪90年代以来，以互联网为代表的计算机网络技术的兴起和个人计算机的迅速普及，为社会经济的发展注入了新的活力。1999年起，国家统计局在全国范围内选取既具有行业覆盖率和代表性又能体现基在国民经济中的支柱作用的5000家工业企业，通过全球互联网进行统计报送，初步建立起了5000家工业企业联网直报制度。取得了良好效果。我们发现，不同于传统的统计报送方式，5000家联网直报具有以下几个特点：一是报表的载体发生了变化，由纸介质报表的载体发生了变化，由传递手段发生了变化，由过去的邮递、电报、传真或人工报送转变为计算机网络传输；三是数据上报汇总发生变化，由逐级上报、分级整理、层层汇总转变为直接上报、集中管理、超级汇总；四是数据计算方式发生了变化，由人工计算、检查转变为计算机程序自动计算、平衡校验。联网直报系统体现了“直接上报、超级汇总、快捷方便、及时准确、各取所需、信息共享”的特点。那么具体到一个企业，如何利用计算机技术转变统计手段和方法呢？根据统计工作的主要内容，首要任务是要解决统计“四化”：

　　1、采集自动化。统计基础工作第一步是由企业基层统计人将各类生产经营的基础信息（统计原始记录、统计台账、统计报表等）进行记录、计算和汇总。过去传统方式都是手工操作，采集自动化就是直接由计算机进行数据的采集和处理。

　　2、上报网络化。数据上报网络化就是指基层统计将采集来的信息通过计算机网络传输给上级统计部门，从而彻底改变传统的电话汇报或专程送报方式。

　　3、数据仓库化。由于企业所有的数据可以通过企业网的采集和传输存储到数据仓库中， 存储介质可以用大容量的磁盘阵列、磁带机或光盘，从而避免了浩如烟海的历史资料的保存要耗费大量的空间和难以查询的弊端。数据仓库是企业的信息基础。数据仓库就地将现有的数据进行加工整理形成数据仓库，仓库化的过程是一个将数据转换信息的过程。它汇集了经过整理的信息，是一个基础的信息平台，也是进行进一步分析的基础。

　　4、发布一站化。从过去以纸介质媒体的信息发布方式转变为将统计信息通过互联网发布，这种“一站式”的统计网站来发布信息，企业领导及各业务部门都可以从网上在线浏览查询获取所需的信息，达到统计数据共享，实现“无纸化办公”。

　　三、找准坐标：信息技术推动企业统计职能重建

　　1、 真正建成企业数据集成中心。多少年来，我们一直梦想建立一个集企业生产、经营、财务、科技等一体的企业数据集成中心，以期达到数出一门，一源多用。然而传统的统计手段无法达到这种要求。在没有采用计算机管理信息系统之前，企业统计信息的采集、整理和加工完全以手工的方式进行。现在，信息技术的迅猛发展为企业统计提供了强有力的技术支持。利用计算机管理软件可以对企业统计数据进行科学、合理、深入的加工处理，完成信息存储、汇总、运算、制表、查询等业务，使企业统计信息方便高效的采集、存储、使用、修改、积累和传播，而且具有定量与定性方法相结合的信息模型化加工方法，提高信息的加工深度，发现信息所反映的内在本质和发展趋势，从而对领导的管理决策提供辅助支持，为企业的经营活动发生由量到质的改善提供可能。

　　目前存在一个不容忽视的现象，一些企业都建立了计算机网络，并成立了信息中心，然而由于仅仅着眼于技术的支持而忽视了信息的管理，造成了企业网络与信息资源开发利用之间不能够很好地协调发展，致使企业计算机网络成为了脱离企业业务应用这外的孤立的支柱系统。有人把这种现象形象地比喻为“有路无车”、“有车无货”。这种支柱与应用的脱节使企业花费巨大精力和资金建设的计算机网络成为了只有硬件堆砌的“裸网”、“空网”，陷入了信息高速公路上“无车跑”或“跑空车”的怪圈和境地。要知道支柱是手段，应用才是最终目的，所以企业在建设计算机的信息网络的同时，不可能也没必要另起炉灶重新组建一个信息管理机构，而是应当以统计部门为主，计算机网络部门为辅，实现业务整合，真正建成企业数据集成中心。

　　2、 真正确立统计首席信息管理地位。在一个企业实现高度信息化之后，生产自动化系统中的各种生产数据的采集将转变为计算机的自动采集，如仓库的收付、库存等计量数据均由人工采集转变为计算机完成。由于企业原始基础数据可以从企业信息系统中取得，企业统计的信息采集功能将融入了企业信息系统，这样似乎不需要设立单独的统计机构，但我认为，正因如此，在大中型企业中，更应当设置统计专业人员。因为他们的任务不再是过去那种单纯地向下要数、向上报数，由于数据的采集、汇总等工作基本上由计算机系统来完成，从而使统计人员可以从事务型统计工作中解脱出来，腾出更多时间和精力去运用统计学特有的方法论，真正发挥统计专长。企业统计人员就像证券市场中的分析师一样，以占有和利用信息资源为基础，根据一系列数字的变化，研究分析企业动作过程中存在的真正问题，发现其中的发展规律，提示企业生产经营活动中的内在关系，及时监控企业的运行状态，并准确预测企业发展方向。这种作用是企业其他部门所不能替代的。这样，统计才能具有主导地位，确立统计作为企业信息的首席信息管理地位。

　　3、 真正成为企业决策支持和情报系统。许多学者指出，企业统计其实是一个信息系统，它协同计划、会计、业务等信息系统，结合为综合信息系统，为企业生产经营决策提供依据。企业统计系统通过一整套科学完整的企业统计指标体系和严格的统计报表制度，借助信息技术和计算机网络，纵向上信息的采集延伸到生产作业层，横向上延伸到企业各业务职能部门，构筑成了一条纵向到底、横向到边、纵横交错、四通八达的信息渠道，因而能够从不同角度，不同方位系统全面地采集整理与本企业生产经营活动相关的市场信息，因此，一方面对外满足政府综合统计部门所需的宏观统计信息，另一方面对内满足企业领导及有关职能部门及时了解掌握企业生产经营动态，从而使企业统计能够真正成为企业决策层的智囊，为国家宏观管理和企业微观管理提供服务，真正成为企业决策支持和情报系统。

　　四、自强自立：提高统计人员自身素质

　　新形势下企业统计人员必须要同时具备系统的统计专业知识、熟知企业生产、经营、管理的业务流程和熟练运用计算机支柱这三方面的能力。因此，统计人员必须要有这种紧迫感，自强自立，加强学习，不断提高自身素质，才能真正演绎出统计的真谛。

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