浅议引入R FID 技术来对固定资产清查的管理

来源：核心期刊咨询网时间：2014-06-24 11:1912

摘要：[摘要] 对RFID 技术做了介绍，并详细说明了RFID 技术在高校固定资产清查中的应用，利用RFID 技术进行资产清查，不仅可避免资产重盘、漏盘，把资产清查落实到实处，而且还能对流动使用的固定资产实现动态跟踪，及时了解清楚资产流向，解决了资产清查难的问题

　　[摘要] 对RFID 技术做了介绍，并详细说明了RFID 技术在高校固定资产清查中的应用，利用RFID 技术进行资产清查，不仅可避免资产重盘、漏盘，把资产清查落实到实处，而且还能对流动使用的固定资产实现动态跟踪，及时了解清楚资产流向，解决了资产清查难的问题。

　　[关键词] 固定资产 RFID清查管理

　　随着计算机技术、通讯技术和无线电子技术的发展与进步，高等教育事业的飞速发展，高校的固定资产规模急剧膨胀，其构成也日趋复杂，传统的高校资产管理方式已经不能适应现代高校的管理方式与飞速发展的要求。如何快速、高效的管理高校固定资产成为一个迫切需要解决的问题。

　　R FID 是无线射频识别技术，根据它能自动识别目标对象并获取相关数据的特点，结合固定资产管理系统和目前学校已经建成的校园网络，把其应用在高校固定资产管理工作上，资产入库、使用状况、资产清查、资产报废等一系列的资产管理问题便都能得到处理，很好的解决了资产清查困难和实时监控跟踪资产的流动问题。

　　1. 传统资产清查存在问题

　　2.1 清查工作难落到实处

　　传统的资产清查工作是把资产的型号、价值、购买日期和归口的管理部门等信息写在纸上，贴在设备的背面或者侧面上。清查时不管设备的大小、多少，都要求认真清理，逐一核实，并在清查过程中手工登记资产的详细数据。如果在清查过程中遇到卡片标签被其他设备遮挡了，就得搬动其他设备来查找需要核实设备的标签，如果遇到标签破损，还只是增加了清查的难度，要是遇到标签丢失，清查就无法进行，清查工作也就很难落到实处。

　　2.2 出现资产错盘、漏盘、重盘

　　遇到资产设备频繁流动与调整，相应的资产数据要做大量的修改与更新。如果还用人工清查资产，手工更改资产数据的方式，不仅会浪费大量的人力、财力、物力，而且还会出现错盘、漏盘、重盘资产的现象，长此以往，账物不符、家底不清就在所难免，资产清查便等同虚设。

　　2.3 设备动态跟踪困难

　　资产在管理使用过程中，大部分资产会按类归口管理，资产的放置地点与位置也相对固定，但也会有一部分资产如笔记本电脑、摄像机、便携式投影仪等设备经常被流动借给需要使用的部门或者个人，有时会出现设备一旦借出，就一个接着一个往下借，最后很难找到设备究竟留在哪个部门或是谁最后使用的情况。这种情况一旦发生，要把设备找回来就很麻烦。

　　3. 用RFID技术解决资产清查难题

　　3.1 RFID技术简介与工作原理

　　3.1.1 R FID 技术概述

　　R FID 是R adio Frequency Identification 的缩写，即射频识别技术，是自动识别技术的一种，通过无线射频方式进行非接触双向数据通信，对目标加以识别并获取相关数据。“R FID技术具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签数据可以加密、存储数据量大、存储信息更改自如等优点”被广泛的应用在很多对读取距离要求高，需要实现动态跟踪的场合。

　　3.1.2 R FID 基本组成

　　R FID 的核心组件是读写器和电子标签。电子标签存储着需要被识别物品的相关信息，通常被放置在需要识别的物品上，它所存储的信息可被读写器通过非接触方式读写；读写器可以利用射频技术读写电子标签内储存的信息，还可以把从读写器读出的标签信息通过计算机网络系统进行信息传输，以读取，识别电子标签代表的物品和器具的身份。

　　3.1.3 R FID 技术工作原理

　　“阅读器通过射频天线发送一定频率的射频信号，当电子标签进入发射天线工作区域时产生感应电流，电子标签获得能量被激活；电子标签将自身编码等信息通过卡内置发送天线发送出去；系统接收天线接收到从电子标签发送来的载波信号，经天线调节器传送到阅读器，阅读器对接收的信号进行解调和解码，主系统根据逻辑运算判断该卡的合法性，并做出处理和控制”。

　　3.2 RFID技术的资产清查流程

　　R FID 系统由R FID 阅读器、R FID 标签、天线、计算机网络系统以及软件系统组成。应用过程中在综合各种因素考虑的情况下，采用固定式和手持式R FID 阅读器。固定式R FID 阅读器根据具体需求放置在保密性要求较高的外走廊，每层楼的安全通道和大楼门口。手持式R FID 阅读器放置在资产管理部门，供资产分配和资产盘点时使用。

　　系统主要由电子标签、读写器、计算机通信网络和数据库服务器组成，在射频识别系统中，读写器通过标准接口与计算机通信网络连接，阅读器把电子标签中存储的信息数据读取出来，通过通讯网络把数据传送到数据库服务器中，其资产清查流程：

　　1）当新购入资产设备时，将需要管理资产设备的名称、型号、价值、购入日期、归口管理部门等有关信息写入“资产管理电子标签”[2]中，通过专用的R FID 打印机打印R FID 标签，并把R FID 标签粘贴在固定资产设备的实物上。

　　2）当进行资产清查盘点时，资产管理人员不必通过手工记录资产，人工核对账本的方式进行盘点，

　　只要通过R FID 系统就能进行清查。资产管理人员持手持式R FID 阅读器到各楼层、各部门蜻蜓点水般地扫过R FID 标签，R FID 阅读器将自动读取设备上的电子标签信息，然后再通过人工询问逐项核实后，把采集后的数据通过通讯网络把数据传到资产管理系统中进行数据的分析与处理后，再把数据存入数据库服务器中。

　　3）通过资产管理系统的统计查询，报表分析，输出资产盘赢、盘亏明细表，进而完成资产清查工作。

　　3.3 RFID技术有效解决传统资产清查的存在问题

　　1)引入先进的R FID 技术来进行资产清查，不需要资产管理员搬动大量的资产设备来查看设备标签，只需要手持R FID 阅读器到各楼层、各部门进行蜻蜓点水般地扫描R FID 标签，设备上的电子标签信息。这样就提高了资产清查的速度和准确性，实现了数据流和物流的统一，使资产清查落到实处，有效解决固定资产清查难的问题。

　　2) 由于阅读器的信息与每个电子标签信息是一一对应的，R FID 具有可自动进行远距离识别多个电子标签以及实现动态跟踪管理的特性，在资产清查过程中从根本上杜绝了传统人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘等疏漏发生，从而保证了资产清查数据的准确性和完整性，提高了资产清查效率。

　　3) R FID 具有动态跟踪设备的特性。利用R FID 的这个特性可以实时跟踪和记录实物在流动过程中每一个地点，而且可以在任何一台内部网络电脑上清楚看到设备当前存放地点和位置，要想把外借的设备找回也比较容易。

　　3. 总结

　　引入R FID 技术来对资产进行管理，克服了传统管理模式下依赖纸面单据或手工书写原始数据重复劳动及高出错率的现象，解决了传统资产清查难以及难实施动态监控设备流向等问题，实现物流和信息流统一，把资产清查落实到实处，大大降低资产管理人员的工作强度，提高了固定资产管理部门的办公效率。

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