企业库房降本增效的管理方法

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摘要：摘 要： 随着市场经济的不断深化，企业面临的问题不断增多，库存对降本增效的意义以及影响不断深入，正确的认识库存，合理的降低库存，严格的管理库存是企业降本增效的关键所在。文章从影响库存的几个方面出发，通过需求预测、计划执行以及供应链方面进行分

　　摘 要： 随着市场经济的不断深化，企业面临的问题不断增多，库存对降本增效的意义以及影响不断深入，正确的认识库存，合理的降低库存，严格的管理库存是企业降本增效的关键所在。文章从影响库存的几个方面出发，通过需求预测、计划执行以及供应链方面进行分析，提出有效的降低库存及提升企业库房管理的措施。

　　关键词： 库存;库存管理;降本增效;需求预测;计划管理;供应链执行

　　一、 引言

　　现代企业间的竞争是供应链之间的竞争，打造低成本、高效率的供应链系统成为当今企业的重中之重。但是，供应链的运作成本却在悄无声息的升高，尤其是高位运行的库存量成为困扰众多企业的问题。企业交易账目越来越多，收入利润却越来越少，经过企业盘点核查，众多供应链最终的成本指向了库房，最终企业的收益全花费在了库存上。库存量居高不下，看似是供应链的执行问题，探究其问题根源是需求预测不够准确、变动过于频繁从而造成没有准确的输入来源，继而影响到执行层面，进一步只能依靠增加库存来解决积累的矛盾，造成恶性循环。

　　二、 有关概念

　　(一)库存

　　库存可以分为两大类型：一是可用库存，随时可以用于生产或者交付用户的库存叫作可用库存，例如通过来料检验的合格物料，或者已经完成组装通过检验筛选的成品产品;二是不可用库存。不可用库存是指那些在短时间内不可用于生产或者交货的库存，例如正在海关清关的在途库存、长库龄的呆滞物料、成品库房中的滞销产品。

　　(二)库存成本构成

　　库存成本的结构主要分为三大块：一是取得成本，取得成本是指企业将物料采购入库而造成的所有开销费用，一般可以理解成直接采购成本。二是物料的储存成本，储存成本即是库存持有成本，是指企业为了有效存放和管理采购来的物料而承担的成本。三是缺货成本，缺货成本是指由于库存物料不够充足，导致供应链生产环节脱钩，造成无法生产或无法交货的情况，从而产生的损失。

　　(三)库存管理

　　库存管理是指在供应链中，物料流动的过程中所涉及物料数量的管理，也是以支持企业生产运作为目的的库存物料计划与控制的业务管理，管理的目的是防止库存物料的超量储存和生产制造的物料短缺。企业需要对库存管理进行深入的剖析，因为库存相对于其他企业资本来说比较隐蔽，再加上企业管理人员对于库存的理解深度和认识不足，在过去，导致行业普遍认为库房里的物资多、种类全是企业资金雄厚发展势头良好的一个信号，但是对于现代企业管理的模式来说库存是多余的，库存直接占用了企业的大量资源，给企业运营造成了负担。

　　三、 库存与降本增效的关系

　　(一)库存对降本增效意义

　　库存对一个企业来说意义主要分为以下几点：第一，防止因质量、成品率或其他问题造成的供给缺口。第二，适量的库存可以保证生产计划的平稳进行，抵消销售或避免销售波动的情况。第三，库存的存在可以有效的平衡供需关系的矛盾。例如市场行情的淡季与旺季之间的需求差异就需要库存来进行平衡。第四，物料储备功能，在物料价格下降时或对于特殊情况进行物料储备以减少损失，应对不可预见的其他情况。

　　(二)库存对降本增效的影响

　　库存的存在有着几方面不利的因素：第一，資金的占用。库存持有成本直接占用了企业的大笔资金，在如今国际形势变动、复杂的总体形势下，把控现金流动是企业的命脉，大量的库存会带来大量的资金积压。第二，库存持有就意味着企业需要一定的人力、空间、条件对库存进行仓储管理。前端需求预测不准、生产计划执行不到、交付压力的层层传递，加上供应链内部博弈的牛鞭效应的放大，最后可能会以增加库存量为解决方案，造成库存量增加的恶性循环。

　　(三)正确的认识库存

　　综上所述，库存是一把双刃剑，如果库存太低，可能会造成物料缺货，从而无法满足既定的生产计划与销售合同，最终造成未来客户购买意愿的下降或者完全丧失的风险，无法快速响应客户与市场行情，必然会造成企业丧失竞争力与市场先机。如果库存太高会因为占用企业资金、增加生产管理费用、库存物料价值的损失等其他情况给企业带来运营压力。因此，正确的去认识库存，合理的降低库存，严格的管理库存，保持库存的合理低位运行是企业降本增效合理发展的重要因素。

　　四、 影响库存的因素

　　从供应链的角度，库存只是供应链决策的结果并不是根源，库存的主要增长根源是计划上的先天不足，执行上拖泥带水。第一，需求预测的准确性太低，需要依靠库存进行弥补。第二，计划的源头把控与执行的偏离。第三，后期供应链执行与管理的不到位。企业的资源是有限的，如果不需要的库存多备了，那么需要的库存就少了，最终就是计划了太多的无用库存，真正需要的库存又拿不出手，客户需要的产品出不来，不需要的产品摆满了货架。销售看到的是库存量太少，不足以支撑销售合同的执行，供应链看到的是需求、计划的不准确以及库存不停的增长却无法消耗，其实导致这些问题的因素环环相扣，都在不同程度上影响着企业库房降本增效的管理。

　　(一)需求预测的准确性

　　大多数企业是以需求预测为供应链模型的基准，去决定备多少库存物料、生产多少产品，这就需要需求预测的精准度，精准度如果不高，会造成库存成本的升高。首先，客户与销售、销售与计划、计划与采购、采购与供应商是供应链执行当中的四大博弈环节，在博弈的过程中会产生四个预测数据，预测是从数据开始，由判断结束，而最接近实际的的数据只有一个，如果在过程中选用了错误的数据，就会对库存量产生影响，预测的准确度越低就越需要提前预测，提前的越早，准确度就更低，这样就形成了恶性循环。其次，在数据确定之后，数据会因“牛鞭效应”的信息不对称，随着供应链层层传递并且放大，本来就不怎么准确的数据经过放大，库存可能就会变得更加庞大。最后，前端需求预测不精准，只能依靠后期计划和供应链中的库存来解决。所以需求预测即使是错误的也要有，即使不准确也要尽量准确。

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