论企业规章制度体系建设的探索与实践
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摘要:【摘要】企业的各项管理规章制度需要企业的每位员工能够完全严格的执行遵守,制度是用来规范企业员工的行为准则,能够促进保障企业更加有序的运行,是企业不可缺少的一项重要的工作环节。基于此,本文主要讨论了企业规章制度系统的建设以及实践策略。 【关键
【摘要】企业的各项管理规章制度需要企业的每位员工能够完全严格的执行遵守,制度是用来规范企业员工的行为准则,能够促进保障企业更加有序的运行,是企业不可缺少的一项重要的工作环节。基于此,本文主要讨论了企业规章制度系统的建设以及实践策略。
【关键词】企业 规章制度 建设
随着经济社会的快速发展,市场竞争异常激烈,在企业经营生成过程中,需要建立一套比较系统完善的企业的规章制度,规章制度是企业经营和化解风险的重要保障,是企业长久发展的基石,要建立并且确保执行更科学规范的规章制度,才可以推进各项工作都朝着规范化运行,同时也才能具备更有制度化和规范化的特征,促使企业的各项工作能够达到更高标准,从而让企业的经营成本有效降低,提高企业组织的协调性,让企业管理能够发挥其有效的作用,逐步让企业获得更多的经济效益,所以企业要建立系统、科学、严密的规章制度,让企业获得可持续发展的动力。
一、企业规章制度系统建设的意义
1、能够有效地帮助企业规避经营上的风险
企业在进行日常生产经营的过程当中,有时会面临很多难以确定的风险。在不同时期也会遇到各类不同的行业风险,例如市场风险和法律风险以及资金的流动性风险等。如果企业想要能够更加有效地避免这些风险的发生,就必须要建立更加全面合理的管理体制,对风险能够有效的防控,让企业的生产能效可以更具条理性。或者能够将已经产生的风险控制在一个可以承受的范围之内,从而使其治理水平获得全面的提高,让企业能够获得更加良性的发展。
2、建立科學的制度能能坟上执行效率变得更高
企业的规章制度是一种较为典型的规范与标准,具有一定的约束行为的,能够对员工起到规范和管理的作用,如果企业能够建立并且执行一套更加完整,且能与企业发展息息相关的制度和体系,那么企业在生存以及发展的过程中就能够获得更多的竞争力,企业必须要建立更加完善的管理制度,让各层级的职权以及责任性都体现的更加明确,这样可以尽量减少推诿推脱的情况,从而使执行的效率提升至更高,应当做到让企业管理当中的各项工作制度都能够有章可循,使员工能够在工作当中避免出现随意性状况,需要员工可以在自身岗位上充分发挥更多的价值,同时也能够使企业获得更加高效地运转,防止因为失去了规章制度而随意倦怠,将遗漏的很多重要工作内容或是重复使用的资源进行修正更改,拒绝各种低效的行为,让工作能够更加科学合理。
3、能够有效地对员工进行激励
企业如果要建立更加科学规范的规章制度,那么首先就需要能够深入了解员工的实际情况,应设计出更加符合员工自身状况且能够让员工接受的权利与义务的条款,让员工通过对科学规范规章制度的了解,对照自身的工作状况和行为举止,可以大致预测出会得到什么样的结果,以此来激励员工积极性,来真正遵循相关规章制度为企业的目标进行不懈的奋斗,为了能够达成使命而发挥更多的价值,从而帮助企业创造更多的效益,同时按照激励原则对员工自身所创造的效益也是相对很高的。对于企业员工来说,必须要制定以及实施更加科学合理的规章制度,才能使员工感受到公正公平待遇的基础,从而让员工对企业能够产生归属感,这样员工才会更有激情的接受企业的规章制度,进而员工将主动的去遵守相关的规章制度,同时也可以让规章制度得以落实,让其效力能够获得更多的发挥,因此也可以产生更加有效的管理方式。
二、现代企业的规章体系建设当中存在的一些问题
1、规章制度体系有所缺失
在目前,我国企业内部的一些管理规定当中,仍然存在着许多的问题,很多制度都会受到外部环境的影响而产生一定的变化,并且也会受到管理者理念和企业内部环境变化带来的影响,当然,也与起草规章制度的管理者的能力水平也具有直接联系。制度或多或少会存在着一定的漏洞,以及有些不公平不健全的现象发生。还有一些制度,因为过于专业反而会显得更加复杂,难以让工作人员正确理解并有效执行,也还有一些制度,比较注重于实体的执行而对程序法的重视度相对较轻,令操作效果存在比较大的管理漏洞,因此很难彻底的落实下去。为了能够真正的适应目前我国企业发展的具体形式,相关制度必须要随着形势的改变而追求更多的变化,通过不断进行修订以及整理来促进企业的制度能够不断地更加完善,也才可以真正的发挥其作用。制度在进行修订的时候,尽量能一次到位,因为如果进行频繁的修改,那么员工就很容易对企业产生不信任的困惑感,那也就让企业的制度失去了其应有的权威性。
2渲传培训需要进一步提升
企业当中规章制度的培训,企业员工通过各种相关培训逐步将企业的相关规章制度的执行力进一步的推进提升,并且需要让受到制度约束的员工能够真正的对制度产生企业认同感,将制度的全面培训作为提高制度的执行力的重要环节。然而制度的相关培训却经常会被企业的管理者以及企业工作人员所忽视,通常可能会认为培训只是浪费了工作时间,这就使得执行者在执行企业制度培训的时候难以真正的付出更多的投入和规划,就导致在培训的过程当中甚至会存在一些违规操作的情形出现,员工觉得规章制度当中的权利义务并不对等,就会找出各种各样的理由来免于惩罚,造成制度的权威受到了损害,让企业难以正常高效地运行,因此执行力的强化是必须要做到进一步落实的。
3、监督机制要进一步完善
规章制度的监督体系是制度能够获得执行的一个有力保障,但是在实际进行执行的过程当中,相对较为缺乏更加有力的监督机制,特别是受到我国自主以来传统观念的影响,人们更加重视自我约束,要求环境氛围能够更加和谐稳定,将自省当做是人性的标准,然后在企业的管理当中,如果只是以自省作为约束,那么就很难让管理制度能够真正的落实下去,虽然在企业的制度管理当中,管理者更愿意做执行人,而并不是制作监督人,但在事实上管理者必须要能够委派相应的专业人员进行制度的监督,对一些明显违章违规的行为要实施处罚,管理者不应该有得过且过的想法,要勇于站出来指出不正确行为。在建立以及完善相关的监督体系的过程当中,进一步让制度的权威以及公信力获得更大提升,使制度能够真正的得到彻底的执行。
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