油气企业供给侧变革之商务采办创新

来源：核心期刊咨询网时间：2020-08-17 10:5812

摘要：[摘 要]在经济全球化的发展趋势中，新能源产业的前沿技术日新月异，同时，全球能源需求结构也进行了深度调整，给传统油气采掘企业敲响了必须加快内部变革的一记警钟：鉴于未来市场对能源需求的变化，对传统油气采掘企业既是挑战，更迎来了战略机遇。除了要加

　　[摘 要]在经济全球化的发展趋势中，新能源产业的前沿技术日新月异，同时，全球能源需求结构也进行了深度调整，给传统油气采掘企业敲响了必须加快内部变革的一记警钟：鉴于未来市场对能源需求的变化，对传统油气采掘企业既是挑战，更迎来了战略机遇。除了要加强信息化应用，借助数字化转型外，还必须鼓足动力，进行内部体系流程创新，促进外部合作发展。唯有立足时代前端，紧跟形势，积极寻求创新发展的突破口，才能在时代变局中乘风破浪，实现更高质量的可持续发展。基于此，文章将从当前油气企业商务采办中存在的问题入手，对在变革与创新的过程中如何实现“共享”发展策略进行深入剖析，希望文章的浅见能为油气企业商务采办工作的良好发展提供有益的借鉴和思考。

　　[关键词]油气企业;供给侧变革;商务采办创新

　　当前，以我国传统的石油和天然气开采企业为例，国际油价持续震荡，国内经济结构和质量持续调整，油气开采企业面临着严峻的挑战。在此行业，如何深化推进供给侧结构变革，从价值创造角度重塑油气产业链，增强创效能力和市场竞争力，实现可持续发展的竞争优势，体现高效率，低成本，灵活应对市场变化，加快商务采购办法变革与创新，是摆在油气企业面前的一大重要问题。因此，企业必须加快步伐，采取“共享”式发展策略，以实现日常的商务采办工作，在降低企业成本、提高资金效率、快速满足业务运营需求等方面发挥重要的作用。

　　1 油气企业商务采办中存在的问题

　　1.1 管理体制有待健全，创新成本及风险高

　　传统能源企业，具有资本密集、技术密集的行业特性，在由计划经济向市场经济转型的过程中，很多经营方式和管理理念都无法适应新形势下的企业发展要求，市场竞争意识亟须加强。唯有树立“机制当家，创新跟上”的战略思想，建立符合我国油气开采企业特色的商务采办管理体制，使其具备严谨高效的属性，同时严控生产成本，提高工作效率，防范采办风险，积极吸收借鉴国内外先进的管理经验，找出优选路径，才能实现公司的高质量发展[1]。

　　此外，当前国内的大型油气开采企业在进行物资采购管理时所参照的依据主要有企业标准、行业标准和国家标准，这些标准主要包括物资的采购及管理、仓储管理、计划管理、价格管理和质量管理。这些管理标准与体系发展需求间出现严重的不平衡，现行的物资管理标准体系已经与油气行业发展不相适应。此外，管理标准的难落地也是影响其管理成效的一大因素，加之各关联单位物资采购管理标准进度的不一致，对现有管理体制优化程度的差异，也给油气企业商务采办管理工作带来诸多阻力。

　　1.2 思想认识有待提升，采购审批程序待优化

　　在油气开采企业中，业务需求部门往往只关心商务采办的效率和进度，而对各项法律、规章、体系、制度合规的重要意义理解有待加强，这也需要定期的跨专业、跨部门、跨层级的沟通解释和宣贯工作。

　　在建设油气企业的工程项目的过程中，需要向上级和不同部门汇报。如在采购环节中，从采购方案、采购成交结果等都必须逐级上报，经审批后方可作出决断。此外，采购实施中还离不开需求部门、采购部门、财务部门等的共同合作，以实现采购的透明化管理，但正是因为采购审批程序的复杂性，延缓了采购效率，加之信息化管理系统的不完善，往往一个采购计划的完成需要一定时间等待相关部门签字确认，这在某些程度上影响了采购效率，不但对采办工作乃至整个工程项目的推进都是有影响的。

　　1.3 内部创新动力不足，信息共享程度低

　　基于油气企业的内部发展角度，近几十年来我国的原油始终处于供不应求的阶段，换言之，油气企业的发展一直是被外部“需求”而推动着前进，因此，其内部创新动力不足也可想而知。油气采掘业涉及专业品类多，技术复杂，物资需求量大，勘探开发存在不可预见的风险，为取得持续的成本优势，当前的油气企业已经由以往的“单打独斗”发展模式变为“抱团取暖”，以取得更大的成本优势，就未来而言，集约、共享已经成为大势所趋。但当前的油气企业，信息并未实现有效共享，尽管一些油气企业已经在企业内部建立了物资采购信息系统，但仍存在诸多信息无法共享的问题。

　　2 油气企业商务采办变革与创新过程中的“共享”发展策略

　　综上所述，油气企业商务采办业务发展现状及其重要性，可尝试以国内外大型企业为模板，通过共享服务中心建设的模式把采购与招标业务过程中的重复性、基础性工作，利用易控制的方式进行集中管理，对油气企业的商务采购资源进行统一整合，实现服务的专业化、集中化和共享化。力求通过集中共享服务的管理模式来提升采购效率和服务水准，深挖采购业务的潜在价值，为企业节约成本的同时，进一步提升油气企业在国际世界的影响力，既做大又做强。在改革创新的过程中，可尝试通过如下发展策略来实现共享管理。

　　2.1 創新管理制度，提高采办共享服务的标准化水平

　　采办共享服务中心作为一个全面性较强的系统工程，在其建设过程中势必会出现组织变革、流程再造、规划设计和分步实施等，这些变动仍需各部门和单位的理解和支持，如此方具备快速实施的条件和可能。因此，在组织变革的基础上，仍需加强共享服务内容制度方面的改革创新：第一，建立一级和二级物资集中采购的新型管理模式，即一级物资需求汇总、市场和价格分析、供应商评估、采购方案和采购结果共享服务。对于一些二级物资可进行分区集中采购，并将采购结果在区域内进行共享[2]。第二，集团化采购。主要指的是一些战略物资和进口材料设备的集团化采购服务，主要涉及寻源、招标、合同的签订及履行等;此外，还包括办公用品、耗材、计算机及配件、劳保用品。差旅等非生产资料的集中采购，也将实行地区公司下单、总部直购的内部结算方式。例如，在寻源过程中，可整合供应商管理库，即通过对历史数据的回溯，对合同条款履行良好、物资和服务质量优异的长期合作的供应商提升到战略合作的高度，建立长期稳定的合作关系。此处提出需要注意的具体实例是，在油气开采行业，一些技术前沿领域，只有少数一家或者几家可以交付符合作业现场的产品和服务的承包商，对单一来源的采办，面对强势供应商，加大寻源力度，避免单一供应商垄断市场的局面，这就又要求商务采办人员具备相应品类的技术经验，对技术参数、行业业态做到心中有数，增加可谈判筹码。今后，还需要在保证物资和服务质量的前提下，提高国产化进度，降低了企业成本。第三，合同签约共享。这里的共享内容主要包括采购计划提报、平库利库、订单生成、驻厂监造、催交、运输保险、商检验收、付款结算等。第四，仓储物流的共享。主要包括仓储资源共享服务、区域物流配送服务、代储代销、库存物资调剂利用、积压闲置物资的处置等。第五，资源共享。例如，通过招标资源区域共享可提供更为专业化的招标服务。此外还包括物资编码管理与维护、ERP系统数据的维护、供应商信息的更新维护和采购统计分析等的共享服务内容。

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