信息化时代人事档案管理模式创新路径研究

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摘要：摘要：作为企事业单位发展中的重点，人力资源的重要性无与伦比，它为企事业单位带来了新鲜的血液以及新的行政模式。随着大数据时代的来临，在大量的人事数据中，企事业单位的人事档案的管理也迎来了很多问题，为了提高人事档案管理的效率，创新人事档案管理

　　摘要：作为企事业单位发展中的重点，人力资源的重要性无与伦比，它为企事业单位带来了新鲜的血液以及新的行政模式。随着大数据时代的来临，在大量的人事数据中，企事业单位的人事档案的管理也迎来了很多问题，为了提高人事档案管理的效率，创新人事档案管理模式是一种行之有效的办法，本文以人事档案的创新路径为主要论点，分析传统的人事档案管理模式中存在的不足并提出了创新改进措施。

　　关键词：信息化时代;人事档案;管理模式创新

　　《信息化时代人事档案管理模式创新路径研究》来源：视界观·下半月 2019年3期

　　在大数据时代的背景下，将人事档案管理与互联网相结合是大势所趋的现象，基于科学技术与信息处理技术的发展，通过计算机进行数据汇总以及数据分析，极大的便利了各种信息档案的处理工作，使的档案工作处理更好的服务于企事业单位、政府机关单位等，在信息化的发展下，为人事档案管理工作的迎合与创新提供了便利的条件与创新的理念。

　　一、人事档案管理工作的重要性

　　(一)人事档案的定义

　　人事档案是存档企事业单位人事信息的载体，其中包括了用工者的个人信息、履历等各项信息，在目前的人力资源管理中有着重要的作用。

　　(二)人事档案管理的重要性

　　人事档案管理是专门进行人事档案的收集、归类、存档、调配使用等过程的一项综合性管理工作，是人力资源管理过程中的重要参考目标。对于员工个人或者企事业单位的发展有着重要的作用。

　　人事档案管理的找工作性质决定了人事档案管理的真实性、全面性、流动性、机密性、服务性等特点。

　　①真实性：人力档案是记录员工个人履历的重要档案，从而使得人力档案中所记录的信息必须真实有效，否则将会对员工的产生各种各样的影响后果。

　　②全面性：人事档案是基于用工单位对于求职者的一项重要参考因素，所以在人事档案中所蕴含的个人信息、学习经历、政治面貌等等各方面的信息必须要保持全面，无遗漏。

　　③流动性：在企事业单位内部员工发生工作变动时，或者员工的任职单位变动时，人事档案必须要随人流动，做到人事档案与人事档案的持有人一致。

　　④私密性：人事档案上记载着很多重要的员工个人信息，诸如：联系方式、家庭住址等，这些属于员工个人隐私的信息如非员工同意，不得擅自公开或采用，更要防止发生信息泄露等问题，

　　⑤服务性：归根结底，人事档案是介于员工与用工单位之间提供服务的重要凭证，具有服务属性，所以确保人事档案管理工作的顺利开展与改革创新对于企事业单位或者员工来说，都是百利而无一害的。且人事档案的信息化与电子化还在人力资源管理工作方面节约了大量的时间与成本。

　　二、人事管理模式的创新

　　(一)提高对信息化人事档案管理的重视

　　在大数据时代的背景下，企事业单位对于人事档案管理方面应当与时俱进，加快人事档案管理改革创新的步伐，创新人事档案管理的方式，首先，要对企事业单位内部，加强人事档案管理人员思想建设，提高对信息化人事档案管理的重视程度，应用一定的宣传手段，提升企事业单位内部全体员工的档案意识，使得员工能够了解信息化人事档案管理对于自身的影响与重要性，积极主动的配合信息化人事档案管理工作的开展与运行。

　　对于档案管理人员来说，加强自身对于信息变化的敏感性，关注企事业单位内部的人事变动与入辞职位事项，加强自身的沟通能力，在与人力部门的联系中找寻更多的信息。普及员工对于信息化人事档案管理工作的认知，使得信息化惹事档案管理工作能够做到真正的完善与合法。

　　(二)强化人事档案管理人员的素质

　　企事业单位的人事档案管理工作对于档案管理人员来讲，在信息化人事档案管理建设的过程中，充分的提高自身专业素养，加强本身的信息汇总、信息归类、信息分析以及信息研究能力，或者可以招聘专业的数据库管理人员、信息处理分析人员以及设备保养维修人员。

　　(三)完善人事档案管理信息化建设

　　在人事档案管理的信息化建设中，以企事业单位的信息化建设为基础，在企事业单位的人事档案管理制度上加创新拓展，逐步的完成信息化建设，为人事档案管理工作的正常有序开展做好基础铺垫。在企事业单位信息化建设的过程中，对信息化人事档案管理加強资金支持与技术投入，推进人事档案的信息化建设，在信息化人事档案管理建设完成投入使用后，人事档案管理人员须积极的收集信息化人事档案管理过程中所出现的问题或故障，及时的解决所出现的各种问题，完善信息化人事档案管理的建设。

　　(四)搭建数据化人事档案管理平台

　　在数据化人事档案管理建设的过程中，充分将网站建设与数据库等新媒体方式结合起来，构建一个科学化、信息化、全面化、自动化、安全系数高的网络人事档案管理平台，节约物理空间以及时间成本，大大的提升了精准服务的服务理念，实现了人事档案管理工作的价值。

　　三、结语

　　在各种先进的技术及理念的应用下，使得人事档案管理方面加快了管理效率，优化了管理方式，伴随着科技的发展，应积极不断的完善人事档案信息管理，为档案管理工作注入新鲜的活力，为企事业单位的发展做好保障。

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