信息化时代人社档案管理途径

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摘要：【摘要】本文以信息化时代人社档案管理为切入点，展开具体分析，并以此为依据。提出人力资源与社会保障档案信息化管理的重要性、人力资源与社会保障档案信息化管理的有效途径，通过注重网络档案应用系统建设，优化人社档案信息;加强档案管理信息化建设，提升

　　【摘要】本文以信息化时代人社档案管理为切入点，展开具体分析，并以此为依据。提出人力资源与社会保障档案信息化管理的重要性、人力资源与社会保障档案信息化管理的有效途径，通过注重网络档案应用系统建设，优化人社档案信息;加强档案管理信息化建设，提升思想观念和创新能力;实现现代化管理，提高人力社保档案的服务能力等几方面，进而实现现代信息化人设档案管理。

　　【關键词】信息化时代 人力资源 社会保障 档案管理

　　【引言】我国人社部门的组建，主要是为了将动力市场和人才市场进行有机结合，创建专业、统一的人力资源市场，进而更好的推动人力资源的有效配置与合理流动。并且人力资源部门和社会保障部门的结合，可以更好的帮助事业单位进行人员管理、加强事业单位关于收入分配的制度改革;还可以更好的实施我国人才强国的战略目标，并逐渐提升我国人力资源的优势，构建人力资源大国;进而更好的提高社会就业率和社会保障力度。因此，人力资源和社会保障档案的信息化管理越来越重要。在创建，人力资源和社会保障档案的信息化管理建设上，要不断改变遗忘传统的观念，改变封闭、半封闭的状态，创建网络档案应用系统建设，加强档案管理人员的创新能力培养，制定相关的管理制度，并实施信息化管理建设的有效方法。

　　1.人力资源与社会保障档案信息化管理的重要性

　　1.1提高社会就业率，提升社会保障水平

　　随着市场经济的不断发展，劳动力逐渐的加大，我国人员配置越来越不能做到平衡。人社信息化管理不但可以提高社会就业率，还可以在经济危机的情况下，加快缓解我国艰难的就业情况，进一步降低失业率。并在互联网时代的背景下，可以逐渐创建档案管理平台，最大程度的帮助求职者和用人单位降低求职和招聘难度，进而使他们可以更加及时的进行沟通。因此，档案信息化管理的运用，可以得到双赢的结果，进而提高社会就业率和社会保障水平的提升[1]。

　　1.2有效的提供人力社保依据，优化政府部门的科学决策

　　目前，我国人力资源市场都是采用市场配置制度，但是随着时代的进步，人员的不断变动。人社档案信息化可以更有效的帮助政府部门，更快掌握人员的变化情况，进而可以及时的进行设置管理制度，优化人力资源的配置。人力资源要想更好的实施市场配置机制，就需要政府部门制定相关政策，并正确的进行引导和管理。例如，如何帮助下岗员工进行再次就业、怎样调节劳动力之间的关系、怎样减轻国家就业难的问题等，这些问题都需要政府事先做好调研、分析，并相应的制定出有关政策，进而可以有效的提供人力社保依据，优化政府部门的科学决策。

　　2.人力资源与社会保障档案信息化管理的有效途径

　　2.1注重网络档案应用系统建设，优化人社档案信息

　　在实行人力资源和社会保障的信息化建设的过程中，要提前创建好网络应用系统;并在建设网络档案应用系统时要注重技术保障，并应该预设好档案信息该怎样收集、管理、利用以及信息安全等相关问题[2]。人社档案信息化管理在人力社保管理上起着重要作用，人社档案信息化的发展也在大难信息化建设上起着推动性作用。因此，创建网络档案应用系统是关键的，有利于优化相关档案信息资源库，并扩大其数据规模。由此看来，人力社保档案管理的工作人员可以高校的进行工作，进而可以将人社档案信息化全面发展提上日程。

　　2.2加强档案管理信息化建设，提升思想观念和创新能力

　　在以往传统观念的影响下，造成以往的人力资源和社会保障管理上一直处于封闭、半封闭的状态，档案管理人员机械化的进行收集、管理、编制等各项工作，没有自己的思维方式，极大的影响了人社档案信息化管理，进而阻碍了档案信息化建设[3]。因此，只有改变档案信息化管理的传统思想，并积极鼓励工作人员可以自觉发挥自己的创新能力，进而提高档案管理人员的思维能力和创新能力。这样不但可以进一步提高档案管理人员的综合素质，还可以充分利用弃置的计算机与信息技术，完善人员信息管理和利用的思想，进而有效的推动人社档案信息化建设下的档案管理[4]。

　　2.3实现现代化管理，提高人力社保档案的服务能力

　　随着时代的发展，互联网被不断的应用，带动计算机和信息技术飞速发展，进而使传统的人力社保档案管理系统处于落后的状态。因此，应该紧随时代的步伐，将互联网技术进行应用其中，创建科学、合理、高效的档案信息管理系统，并利用现代化技术收集人力社保信息，并制定相关的管理制度，加大系统的利用，完善数据资源库，有效的提高信息管理的利用率，进而真正实现现代化管理。另外，还可以利用身边可用的资源，进行市场调研，更好的了解人们对人力社保信息的实际需求，针对性的提高人力社保档案的服务能力，进而更好的服务于人社档案信息化建设[5]。

　　结语

　　综上所述，随着我国信息技术的不断发展和进步，互联网应用不断被利用，但是我国人力资源和社会保障的信息化建设还存在着许多缺陷。因此，在创建人力社保档案管理信息化建设上，要不断改变遗忘传统的观念，改变封闭、半封闭的状态，创建网络档案应用系统建设，加强档案管理人员的创新能力培养，制定相关的管理制度，并实施信息化管理建设的有效方法，克服现实中国存在的困难，进而真正实现人力社保档案管理的信息化建设。

　　【参考文献】

　　[1]侯安文.基层人社档案管理工作存在的问题及策略探讨[J].兰台内外，2019(03)：64-65.

　　[2]王成合.信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J].科技经济导刊，2018，26(09)：216.

　　[3]黄宇宏.信息化视角下对人力资源系统中人事档案管理模块的探讨[J].开封教育学院学报，2018，38(06)：219-220.

　　[4]贾延红.关于人力资源和社会保障部门档案管理新方法的探讨[J].兰台内外，2019(02)：71-72.

　　[5]陈奕.人力资源档案管理信息化的影响因素与建设对策研究[J].中国管理信息化，2019，22(20)：177-178.

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