信息时代档案工作者意识与能力的创新

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摘要：摘 要：作为档案工作的执行主体，档案工作者的意识与能力，对于档案工作实效，有着直接而深刻的影响。不同的时代背景下，档案工作者在意识与能力方面也有着不同的要求，伴随着计算机网络技术的飞速发展和互联网的不断普及，信息时代对于档案工作者也提出了一

　　摘 要：作为档案工作的执行主体，档案工作者的意识与能力，对于档案工作实效，有着直接而深刻的影响。不同的时代背景下，档案工作者在意识与能力方面也有着不同的要求，伴随着计算机网络技术的飞速发展和互联网的不断普及，信息时代对于档案工作者也提出了一系列不同以往的全新要求，档案工作者唯有与时俱进不断创新自身意识与能力，才能真正与时代发展保持同步，胜任信息时代的档案工作。本文主要对信息时代档案工作者应具备的创新意识与创新能力进行分析，探讨有效培养档案工作者创新意识与创新能力的具体策略，希望能够提供具备参考意义的借鉴。

　　关键词：信息时代;档案工作者;档案管理;创新策略

　　信息时代，档案工作受到较大冲击，其中既有机遇，又有挑战。伴随“互联网+”思维不断向档案工作领域渗透，档案工作模式已经完成了转变，走向信息化发展道路，这就要求档案工作者实现档案工作意识与能力的创新，避免继续在档案工作中沿袭传统陈旧的方法与手段，以此真正适应信息时代所提出的全新要求，具备有效应用信息网络技术展开档案管理的能力，助推档案事业在信息时代实现创新发展。为此，档案工作者应加强思想认识，重视通过学习和实践强化自身档案工作意识与能力，真正将计算机网络技术与档案工作有机结合起来，增强档案工作实效性。

　　一、信息时代档案工作者意识的创新

　　1.身份意识

　　当今社会，许多行业与领域均已实现了信息化，这一趋势对于传统档案工作运作方式产生了较大的冲击，信息化档案工作模式，已开始逐步取代传统档案工作模式。在此背景下，档案工作者需要树立身份意识，无论档案工作环境与档案工作方式發生怎样的变化，均应严格按照档案工作规范严格要求自己，增强自身责任感，认识到自身作为一个档案工作者的职责与使命所在，始终保持初心，牢记自己的身份，从而真正在档案工作岗位做出一番业绩。档案工作者必须形成对于档案工作制度的全面了解与认同，严格按照制度中所提出的档案管理规范流程展开工作，同时认识自身所承担的职能，全身心地投入于档案工作事业之中，适应信息时代的全新要求提高个人档案工作水平，为档案事业发展贡献力量。

　　2.创新意识

　　就其本质而言，“互联网+”思维，实质上是一种创新思维。信息时代，在“互联网+”思维的不断渗透下，档案工作者必须树立创新意识，积极主动地探索实现现代信息网络技术与档案工作深度融合的路径，以此推动档案事业与信息时代发展实现同步，加快信息化档案工作进程。为此，档案工作者需要形成良好的终身学习意识，重视通过学习和实践，增进对于各项关键信息网络技术的认识与了解，增强自身信息素养，总结和摸索信息技术实践应用方式，以此突破传统档案工作模式局限性，提高档案工作效率，改善档案工作质量。

　　3.学习意识

　　信息时代的显著特征是信息的数量飞速增长、种类日趋复杂，因而档案工作者在实践中将需要处理更多的信息与数据，这对他们的综合素质与能力提出了更高的要求。因此，档案工作者必须树立终身学习意识、形成良好的自主学习习惯，在互联网环境之中，充分应用好丰富多样的网络学习资源，在浩如烟海的信息流之中快速找到符合自身档案工作要求的信息，通过学习将其内化为自身档案工作专业素养的组成部分，从而不断强化自身综合档案工作实践能力，更新自身档案工作理念，有效适应信息化档案管理模式的构建要求，提高档案工作水平与能力。

　　4.服务意识

　　档案服务是档案工作者的重要工作内容，信息时代，档案服务的形式与要求均发生了显著的变化，因而档案工作者必须形成良好的服务意识，着力改善档案服务质量，帮助档案信息应用主体快速获取其所需要的档案，最大限度地实现档案资料的内在价值。比如，由于在信息化档案工作模式下，部分档案资料实现了电子化转化，因此档案工作者应重视帮助档案应用主体掌握应用信息检索和电子档案的方式，以此提高服务水平。为适应档案服务创新的趋势，档案工作者同样需要以创新思维对待档案服务，积极主动地探索档案服务的创新路径，有效地改善档案服务质量。

　　5.保密意识

　　信息时代，信息交流的频率显著提高，做好重要档案信息的保密工作，也因此尤为重要。由于在信息化档案管理模式下，档案工作接入互联网，因而网络信息安全风险也随之而来，重要信息泄露的风险相应增大，这对于档案工作者的保密意识提出了更高的要求。为此，档案工作者必须树立良好的保密意识，熟悉《保密法》《档案法》等相关法律法规的具体要求，严格按照法律条文规范自身在档案工作中的行为，处理好档案保密与档案应用之间的关系，既要保证档案应用主体能够便捷地获取其权限范围内可查阅的档案信息，又要避免机密档案信息泄露，充分增强档案管理安全性，消除信息安全隐患。

　　二、信息时代档案工作者能力的创新

　　1.档案工作专业能力

　　专业能力是档案工作者的“立身之本”，只有具备良好的专业能力，档案工作者才能有效地展开档案管理实践。信息时代，档案工作者必须在增强自身基础档案工作专业能力的基础上，实现档案工作专业能力的创新。具体而言，档案工作者需要着力做好以下几个方面：(1)创新归档能力，按照既不重复也不遗漏的原则，搜集档案信息，做好材料归档工作，有效地保障档案材料的完备性与真实性;(2)创新档案分类能力，从信息时代档案工作的实践需求出发，完善档案分类标准，建立更符合信息化档案工作模式的分类体系并按照这一分类体系完成对于档案的科学分类;(3)创新档案检索能力，能够快速找到满足档案应用主体需求的档案信息，能够有效借助计算机和电子搜索引擎展开档案检索;(4)创新档案信息核验能力，着力借助大数据和云计算等现代信息网络技术通过核验增强档案信息的真实性与可靠性，以此最大限度地发挥档案的决策参考价值。为此，档案工作者需要不断在档案工作实践中进行总结经验，结合“互联网+”思维，对档案工作具体流程之中的各个环节所要求的能力加以创新。

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