建筑物资采购信息化创新平台的设计

来源：核心期刊咨询网时间：2022-07-06 11:1512

摘要：来源：计算机应用文摘 2022年10期 作者：潘小海 摘要：建筑物资采购是建筑企业经营中一个非常重要的环节在建筑企业经营中发挥着承上启下的作用也是保障建筑质量、降低成本支出的重要途径通过构建建筑物资采购信息化平台能够实现资源和信息的高度共享在企业内部打造出标

　　来源：计算机应用文摘 2022年10期

　　作者：潘小海

　　摘要：建筑物资采购是建筑企业经营中一个非常重要的环节在建筑企业经营中发挥着承上启下的作用也是保障建筑质量、降低成本支出的重要途径通过构建建筑物资采购信息化平台能够实现资源和信息的高度共享在企业内部打造出标准化的采购流程提高采购效率及实现成本的有效控制

　　关键词：建筑企业;物资采购;信息化平台;构建

　　1 引言

　　建筑企業实施物资采购信息化，是企业提高管理效能以及管理能力的必要手段，通过打造物资采购信息化平台，能够切实保证物资采购工作的合法性与合规性，确保物资来源真实可靠，也可以提供完整的数据采集和分类汇总等服务。近年来，建筑企业物资采购信息化在战略定位方面发生了新的变化，电子商务的价值从原本的采购管理型系统转变成了产业服务型系统，能够帮助企业更好地对内部和外部资源进行整合，促进了市场竞争力的提高。

　　2 建筑物资采购信息化平台构建的意义

　　建筑物资采购信息化平台建设能够实现对物资采购管理的全面监督。从建筑企业的角度来看，在实施物资采购管理的过程中，需要关注两个关键性问题：一是必须确保采购物资的质量、规格、品类等符合相关标准的要求;二是必须做好采购成本的有效控制，避免出现资金挪用或者资金浪费的问题[1]。通过构建物资采购信息化平台的方式，建筑企业可以推动物资采购过程的透明化，帮助管理层实现全面监督。如图1 所示，该模块功能主要体现了集采供应中采购及销售合同执行情况，针对其中存在的问题，各级管理部门可以有效监督、解决。

　　建筑物资采购信息化平台建设能够促进物资采购管理效率的提高。以往建筑企业在实施物资采购的过程中，需要经过烦琐的流程。信息化平台的构建能够以先进的信息化技术为支撑，对物资采购流程进行简化，缩短物资采购所需的时间。例如，在以往的财务工作中，采购人员需要提前对多家供应商提出的报价进行调查，然后从规格、质量、价格等方面进行综合对比，最后依照对比结果来确定合作对象。信息化平台则能够帮助采购人员更加灵活地掌握市场中物资价格的波动情况，有效消除企业与供应商之间存在的信息不对称问题，使得采购人员能够合理选择供应商，促进物资采购效率的提高。

　　3 建筑企业物资采购现状

　　(1)审批流程烦琐

　　建筑企业物资采购一般包含物资采购计划编制、供应商选择、物资采购合同期签订、物资验收、采购款交付、物质质量监管以及采购人员考核等。对于建筑企业而言，物资采购可以看作是成本和质量的统一，其在保障工程施工质量的同时，也是企业自身效益提高的基础和前提。不过，传统采购流程中物资使用部门和物资采购部门相隔的环节较多，需要通过主管与库房联系，确认库存，然后经过本部门主管、归口部门、单位领导以及采购部门等的层层审批，才能进入采购流程。而且，在采购中依然采用的是传统模式，即由采购人员寻找供应商，分散接触洽谈后综合对比，存在费时费力的问题。

　　(2)人员素质不高

　　建筑企业基层施工人员的施工经验丰富，但是很多时候缺乏对于物资的识别和管理能力，也没有深入了解建筑物资的相关标准和规范，而且很多基层施工人员都是农民工，缺乏信息技术应用能力，无法通过信息化的方式完成建筑物资需求以及采购情况汇总。

　　(3)信息建设滞后

　　由于建筑企业属于劳动密集型企业，因此部分管理层经常会忽视信息化建设工作，对于物资采购信息的收集和整理重视不足，很多时候都是凭经验备货乃至现用现购，存在信息化水平偏低、历史数据分析不到位、市场信息收集不及时等问题，并不能很好地适应现代大型建筑工程项目的施工要求。

　　4 建筑物资采购信息化平台的构建策略

　　4.1 完善基础设施

　　对于建筑企业而言，在对物资采购信息化平台进行构建的过程中，应切实提高信息化水平，对信息基础设施进行完善，适当加大资金投入力度。为了确保物资采购管理工作的高效展开，建筑企业需要重视信息化建设，从物资层面为信息化的实现提供良好支撑。一是建立起长效资金投入机制，在关注前期信息化基础设施采购和建设资金投入的同时，不能忽视后期的系统运维以及更新升级等，要设置专项资金为信息化平台建设提供良好支撑。当前，主流的 ERP 系统一般每隔数月或者1 ～2 年就需要进行升级，如优化用户界面、增加数据库数量等，这都需要相应的资金支持;二是建立起相应的物质标准库以及编码库，实现对材料表、询价、评标、采购、运输、出入库等环节的信息化管理，逐步构建起从区域到统一的建筑行业物资采购平台，推动建筑物资供应和采购的平台化;三是增强协同能力，建筑企业应该与物资供应商、生产商等建立起良性合作关系，提高物资供应信息的标准化和共享化水平，推动物资供应、物资采购和信息交流的无缝对接[2]。

　　4.2 重视人员培训

　　高素质、专业化的采购人员是确保物资采购工作顺利实施的前提，新的发展环境下，越来越多的建筑企业开始尝试采用“互联网+采购管理”的模式，要求采购人员必须具备较高的综合素养。随着建筑物资采购信息化平台的完善和推广，如果采购人员不了解信息技术，不会操作信息平台，则无法很好地适应时代发展的客观要求。鉴于此，建筑企业的人力资源管理部门需要顺应物资采购管理信息化的发展趋势，加强对物资采购人员的培训工作，尤其需要重视对其信息技能的培训，为建筑物资采购信息化管理提供人才支持。

　　4.3 打造平台框架

　　建筑企业在对工程项目进行建设的过程中，物资供应是确保工程按期完工的关键，而物资的质量则会对工程质量以及施工成本等产生直接影响。借助物资采购信息化平台建设，建筑企业能够对物资采购工作进行优化，保障自身的整体效益。而在实际操作中，采购信息管理模块涉及资源供应厂家、子公司、区域价格信息、采购合同以及投招标方案等(图2)。

　　(1)商品与供应商模块

　　在对建筑物资采购信息化平台进行构建的过程中，应该融入相应的征信体系，始终坚持“质量第一、诚信为本”的基本原则。从保证建筑物资质量的角度来看，建筑企业需要加强对于物资生产商和供应商资质的调查和审核。以信息化平台为支撑，建筑企业可以在进行物资采购前，全面做好评估和审核工作，通过审核的供应商才能显示在平台中，系统才会接受相应的订单请求。通过该方式，可以实现物资采购全过程的公开化和透明化。

　　(2)价格比对模块

　　在物资采购环节，质量是最为关键的因素，而价格则关系到建筑企业的效益，必须保障物资价格的公开性及合理性。长期以来，建筑企业在物资采购方面都存在很多问题，如需要花费大量的时间和精力，货源寻找难度大，质量难以保障，价格不透明等。建筑物资采购信息化平台的建设能够对这些问题进行有效解决。在平台上，可以直观地看到物资供应商的产品质量、产品价格以及资质手续等，采购人员可以在足不出户的情况下，快速了解以前需要通过大量调查分析后才能掌握的信息，对不同供应商给出的物资价格与市场平均价格进行对比，以判断价格的合理性，找出价格合理、质量可靠的供应商，从而最大限度地降低物资采购的成本支出。

　　(3)合同管理模块

　　通常情况下，建筑物资采购工作具有数量众多、金额巨大、采购周期长的特点，其会对建筑工程的施工质量和施工成本产生直接影响，为了能够保证采购工作的顺利进行，做好采购成本的有效控制，建筑企业需要与物资供应商签订相应的物资采购合同。在信息化平台上，需要设置相应合同管理模块，提醒采购人员在签订合同时做好供应商资质审核，对物资质量进行严格把控，同时做好相应的价格对比工作，确保合同中不会出现纰漏或者不规范的地方，以实现对合同风险的有效规避。在条件允许的情况下，建筑企业可以邀请公证机关提供相应的在线公证业务，相应的，市场监督管理机关应该安排专人负责对物资采购信息化平台中合同的鉴证，维护好建筑市场秩序。

　　(4)物资运输模块

　　物资采购信息化平台能够为建筑企业物资采购工作的实施提供便利，而在对平台进行实际使用的过程中，若要将其作用充分发挥出来，必须关注采购人员的能力水平。物资运输属于线上信息沟通和线下物流的相互配合，其关系着物资供应的及时性，也会对物资的质量产生一定影响。基于此，在对物资采购合同进行签订时，需要明确物资的名称、规格、发货日期、采购数量、采购金额等，同时对经办人信息进行确认，确保在出现问题时能够及时处理。另外，信息化平台物资运输模块还应借助 GPS 技术、GIS 技术等，实现对于物资运输情况的跟踪管理，准确把握物资运输动态，确保物资能够被及时运送到施工现场，避免物资供应不及时引发的工期延后问题。

　　(5)财务结算模块

　　对于物资采购信息化平台而言，财务结算模块负责的内容包括物资出入库汇总、统计收发单据、稽查单据和申请付款等。若要做好财务结算管理工作，需要针对物资采购过程中的出入库单、移库单、合同、货款发票等进行审核统计，办理好相应的付款凭证。应该对物资采购中的资金进行统一管理，定期做好物资采购储备资金使用及周转情况分析，及时清理在途资金，加强对于物资采购和供应环节资金预算和支付情况的监督控制。

　　4.4 重视功能开发

　　在打造出完善平台框架的同时，必须高度重视平台功能的开发。当前，不少建筑企业在物资采购管理信息化方面投入了大量的人力和物力，信息化平台初步建设完成并且投入使用，但是在使用中暴露出不少问题，如平台功能单一。在很多时候，其仅仅是帮助采购人员完成了一些比较简单的工作，如物资材料编辑、采购价格对比等，显然并不能很好地满足建筑企业物资采购管理的现实需求。基于此，企业应该从自身物资采购的现实需求出发，做好平台功能的开发和拓展。例如，面对各类物资市场价格的波动情况，可以在平台中加入相应的历史价格统计功能、未来价格预测功能等，使得物资采购人员能够依照预测结果，在物资价格较低时进行采购，以实现对物资采购成本的有效控制。

　　5 结束语

　　建筑物资采购信息化平台是以传统物资采购管理为基础，结合计算机技术、网络技术等构建起来的管理平台系统，需要建筑企业高度重视，也需要市场监管、城乡建设等部门的通力合作。在完成相应的平台建设后，建筑企业可以切实提高物资采购工作的整体效率，实现物资库存和需求关系的平衡，在保证物资采购质量的基础上，降低采购成本，实现物资采购全过程的公开化和透明化，为建筑行业的稳定发展提供基础支撑。

　　参考文献：

　　[1] 汪卓俊，周建文，钱伟，等.基于多层准入控制的内網物资采购信息化平台[ J].吉林大学学报(信息科学版)，2021(6)：706?711.

　　[2] 余劲鹏.国有建筑企业物资采购内部控制体系研究[J].企业改革与管理，2021(18)：40?41.

　　推荐阅读：事业单位加强物资采购合同管理的方法探讨

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