建筑工程施工现场合同管理及风险控制措施
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摘要:建筑工程施工现场合同管理及风险控制措施 摘 要:目前,现代化建设迅速,基础建设的发展也有了创新。我国的建造行业发展迅速,整个发展体系也越来越完善,不仅注重了建筑施工技术的提升,在当前社会形势越来越复杂的情况下也非常关注工程管理方面的内容。而合同管理在
建筑工程施工现场合同管理及风险控制措施
摘 要:目前,现代化建设迅速,基础建设的发展也有了创新。我国的建造行业发展迅速,整个发展体系也越来越完善,不仅注重了建筑施工技术的提升,在当前社会形势越来越复杂的情况下也非常关注工程管理方面的内容。而合同管理在建筑工程建设管理中发挥着重要的作用,如何保障建筑工程建设中的合同管理质量,促使合同的法律效用可以正确发挥是相关管理人员必须认真研究的问题。
关键词:建筑工程;施工现场合同管理;风险控制措施
引言
在面向市场经济的方向上,公司同时扮演着经济组织和社会组织的角色。合同在企业经营管理中是绕不开的一个重点问题,基于此,强化合同管理,最大程度降低经营风险,就成了极为重要的问题,进而有效降低企业面临的风险。法律在企业中的作用,可从两个方面体现:首先是风险控制角度,应重视财务部门的职能和法律部门具备相似职能,对财务与法律风险进行控制,属于针对商业风险的控制。销售部门为实现企业业绩的提升,在最大程度扩张业务时,未对潜在风险引起足够重视;而财务部门则会关注现金流动问题,防止出现财务风险;法律部门会关注在合同框架下,如何使企业的经济效益最大化,是否存在法律风险。总部要求事业部从法律风险和财务风险方面加强控制,事业部对分公司或子公司采取风险控制措施,达到规范化控制企业运作目的,进而提高总部控制水平。
1建筑工程合同管理的重要性
1.1合法保障合同双方的利益
建筑工程项目投资较大,每一个单位都希望获得最大的利润,而合同关系着合同双方的利益,施工单位根据合同来完成相应的施工任务,而建设单位根据合同上对施工质量、进度、安全等方面的约定来检验施工单位完成的工程量,然后按期支付打款,当互有异议时,合同又可作为纠纷解决的依据来公平、公正地解决矛盾。如果没有合同作为判断的依据,仅凭合作关系双双口头约定,那么无法准确追责,特别是在经济问题和行政责任上容易出现推诿,给工程建设管理带来相当大的麻烦,双方的利益与权力更无法保障。
1.2确保建筑工程顺利进行
建筑工程建设需要有大量的物质基础,其中人工和材料占据相当大的比例,并且这些生产要素与项目要求的工期、质量等互有关联,因此按照建设单位、承包单位双方的要求,在合同中会在工程质量、工期、维保、施工技术、安全生产等方面进行严格的规定,而施工单位会根据施工合同要求投入相应的资源,合理编制施工方案和进度控制计划、施工管理制度等,因此需要在整个阶段认真做好合同管理,确保其能指引和监督建筑工程项目的进行,有效协助控制施工质量、安全和进度。
2建筑工程分包合同管理的基础条件
所谓合理分包主要基于两方面的考虑,一是总承包商在建设工程项目实施上存在一些弱点,包括专业技术与劳务方面,这就要求其将这部分工程施工分包给更为专业或是具有施工优势的企业为完成,以确保工程质量或是进度目标;二是总承包商基于成本控制方面的考虑,在满足工程各项目标要求的基础上,采用分包的形式更有利于降低成本,比独立完成施工任务能够取得高的项目收益,那么,我们说这样的分包属于合理分包。除上述外,总包商采用分包的形式完成施工任务,需要在总包合同中取得业主的授权同意,甚至一些发包人会在总包合同中规定总包商可以分包的工程部分以及提出可选择的分包商标准要求,多数情况下建设工程的主体结构部分的施工应由总包商完成。选择合适的分包商对于总包方具有至关重要的影响,一旦分包合同签订,分包商在工程施工过程中所造成任何影响到工程质量、进度等的违约、疏忽行为,都将由总包商向业主单位负责,并承担连带责任。因此,在项目分包商的选择上,前期的考察工作是十分重要且必要的,所考察的内容包括且不仅限于以下内容:①符合分包要求的企业施工资质,尤其是专业分包,这一点尤为重要;②企业财务状况以及市场信誉等;③企业生产资料情况,包括施工设施设备以及技术人员、管理人员素质等;④企业完成类似项目的业绩及客户评价等。
3加强建筑工程全过程合同管理的规范化
3.1强化合同管理重要性的意识
建筑工程所签订的合同是双方为了能够明确权利和义务,以达到各自的经济目的而制定的一个协议,合同具有着法律效应。合同管理是项目管理工作中一个非常重要的内容,与工程项目的投資和质量有着直接关系,工程管理的全部流程都需要围绕着合同内容来进行,是实现建筑工程科学化管理的重要手段。合同管理要落实在工程的全过程和各个环节上,持续到工程竣工验收,对整个项目的开展起着重要作用。如果合同管理环节出现了失误,就会造成整个建筑项目的投资失控。因此,合同管理工作是项目管理的关键内容,也是一种有效的项目管理方法。
3.2在合同签订的过程中要规范和合法
(1)需要大力推行合同的示范文本大力推行合同的示范文本,对合同的表述形式进行规范,让我国的建设工程合同体系得到有效建立和完善,以此来保证双方利益的合法化。(2)重视合同的谈判工作合同的谈判是合同管理过程中一个重要的组成部分,在合同的制定过程中起着非常重要的作用,通过合同的谈判,不仅能对合同的主要内容和目的进行规定,还能让双方的职责范围得到有效的限制。合同的谈判需要遵守平等和合法的原则,彼此之间相互合作,让利益之和最大化。另外,还要充分运用法律原则,让合同中的内容条款符合国家的法律法规,质量的等级要达到国家的标准,在工期的制定上符合国家的工期计划,与此同时,还要满足工程造价控制的需求。(3)规范合同的签订和执行所有涉及工程的工期、计价和工程款的违约条款,以及各自需要承担的经济责任等,都需要进行明确的约定,并且填写清楚,用词方面也要准确,不可用词模糊不清,以避免经济纠纷的出现。合同签订后,在合同的执行期内一定要按照双方所签字的条款来执行相关工作,并根据实际情况,对存在问题的一些合同条款依法进行修改和补充。
3.3规范建筑合同内容及形式,避免结算中出现争议
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