医院房屋资产信息化的建立与创新

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摘要：【摘要】 医院房屋资产的管理对医院建设以及发展具有重要的意义，医院房屋资产是现代化医院医学、科技与管理有机结合的载体，是医院建设与发展的重要物质基础，也是医院固定资产的重要组成部分。在《综合医院建设标准》中，将房屋、设备等列为卫生服务能力的

　　【摘要】 医院房屋资产的管理对医院建设以及发展具有重要的意义，医院房屋资产是现代化医院医学、科技与管理有机结合的载体，是医院建设与发展的重要物质基础，也是医院固定资产的重要组成部分。在《综合医院建设标准》中，将房屋、设备等列为卫生服务能力的重要指标，并强调需要与社会经济发展相适应。因此对于医院现代信息化系统的建设，在医学管理上不仅提高了工作效率以及完善管理规范。同时也推动医院后勤信息化的不断发展，在原始的人工服务基础上，寻找科学有效的信息化工具和管理方法，将过去的管理经验借助信息化系统，进行科学分析，逐渐形成高效的管理模式。本文主要探讨医院房屋资产信息化的必要性及房屋资产信息化的建立与创新，主要围绕医院房屋资产管理，集中分析房屋资产信息化的实际意义，利用现代信息化工具，分析房屋数据，建设可视化建筑模型，统筹管理各大院区房屋信息。对于医院经营者来说，房屋资产信息化对医院的建设有一定指导性意义，可以成为医院管理者决策的有效支持。

　　【关键词】医院房屋资源;信息化建设;房屋管理

　　绪论

　　随着现代医疗条件的普及，大型三甲医院的等级评判不仅仅只是医院的医疗水平，房屋资产管理也是代表医院整体水平的一部分，其中包括医院对院内用房的管理，对职工福利用房的管理，这体现出医院对于房屋的管理水平，医院房屋的管理水平和医疗水平相辅相成，互相影响，在此基础上完成医院管理的提升与创新。

　　一、医院房屋资产的分类

　　目前医院房屋资产根据单位特性可以分为无形资产以及有形资产。

　　(1)有形资产：根据医院的具体情况，有形资产包括房屋固定资产、福利分房等，统称为房屋设备设施及附属物。

　　对于医院的房屋和设备设施管理主要是指医院建设发展过程中新建、改建、扩建的各类建筑物及其维修、维护和与房屋建筑配套的供水、供电、供气等系统的建设与管理。

　　(2)无形资产：无形资产多为房屋历史档案，其中包括房屋改造历史资料、纸质版福利分房档案，房屋房屋证件、房屋维护日常巡视记录以及房屋数据等。这类房屋档案中蕴藏着极为丰富的历史经验信息，也是历届领导者的工作经验等，这成为医院管理者进行科学决策的得力助手和重要依据，同时准确、科学的信息数据是医院管理者进行科学决策的重要参谋。目前这类房屋档案中蕴含着极大的关键信息，多为院内的日常管理及房屋交换、分配、改建、扩建、新建等产权异动和房屋结构状况的可靠凭据。房屋档案记录了房屋建筑方面的数据变更，具有极大的重要性及保密性。因此对于房屋档案的存档及管理上需要更专业化及规范化的要求。因此房屋档案管理工作需要把现有房屋信息形成的全部电子信息化档案，按其本来面目完整、系统地保存纸质版，进行加密封存，使其不遭到自然和人为的破坏，并设置人员管理权限，分级管理。

　　二、房屋资产信息化系统的建立

　　面对房屋资产，其代表着医院的房屋管理能力、以及医院房屋的建造历史。因此，将以前的人+手，转变为人+系统，将房屋资产管理工作高效执行。为了对房屋资产的科学管理和历史追溯留痕等，建立房屋资源信息化系统势在必行。

　　1、房屋数据资源信息化

　　计算机管理作为信息化管理的一种工具和手段，普遍用于医院的资产管理中，它将房屋管理员从原始的冗杂的数据处理中解放出来，利用计算机信息化系统进行有效管理，大大提高了房屋资产数据的管理、统计、报表输出工作的速度和准确度，对变更的数据进行汇总、对比工作变得更加方便快捷。在此基础上，作为房屋资源信息系统建设的一个重要组成部分，做好房屋基础信息的数据采集工作，在加强信息系统建设、提高服务水平、加强数据分析等多个方面，都发挥着重要作用。因此，做好房屋基础信息的采集工作势在必行。

　　为了医院的发展及加快房屋资产管理信息化建设，近年来我院已经建立了最新模式的房屋资源管理系统单机版，通过这个系统，可以对房屋信息数据进行全面管理，实现房屋登记、图纸变更、房屋信息卡片建立、信息查询、报表统计、房屋申请及分配、系统基础维护等功能，使得房屋信息清晰，严格房屋变更申请流程，提高了数据的准确性、更新的快速性及管理的高效性。

　　同时，网络信息技术的发展使得我们可以实现对医院资产的动态管理。因此，建立一个更加完整的房屋管理系统是实现医院房屋动态管理的基础，与使用单位随时实时核对账目，减少了复杂重复性的工作，增加了对房屋使用情况的整体了解，充分利用闲置房屋的作用，合理配置房屋资源，确保房屋资源的保值和增值，为提高医院医疗质量和经济效益提供优良服务。

　　通过房屋资源管理信息系统的建立，以实现医院各楼宇信息、楼层结构、房间属性实现图形可视、数据支持;并具备标准、完善的查询、统计功能;针对情况进行管理授权。院领导和各需求科室，可以根据不同情况，获得相应的授权，如查看、打印、调配等。房屋属性及配置资源等涉及的各科室针对管辖范围内的房屋信息，实时提交维护和更新的信息，数据终端统一集中处理。同时这一部分信息作为基础数据，可以作为医院其他信息化平台的建立，如综合报修信息系统、房屋危险源管理系统等提供数据支持。

　　当今世界，信息时代所带来的网络化、数字化、智能化，是信息技术广泛应用的具体体现，信息化是社会经济发展的大趋势。利用现代信息技术，建立与房屋管理工作现代化要求相适应的管理信息系统，不仅可以便捷、准确、及时的实现房屋管理的数字化，有效提高房屋管理水平，满足房屋管理现代化的要求，而且可以使管理进一步得到加强，强化管理的依法行政力度，增加房屋管理工作的透明度，提高管理工作的效率。

　　2、房屋檔案信息化管理

　　(1)房屋档案的特性

　　房屋档案的特性主要有以下几个方面 ：第一，房屋档案的专业性。房屋档案由专门机构产生，有专门的规范和格式要求。第二，房屋档案的动态性。房屋档案在管理和使用过程中，要随时根据房屋及房屋所有权的变化情况对有关档案进行增补。第三，房屋档案的保密性。房屋档案中涉及大量的个人隐私，如果泄露，不但会带来许多社会问题，影响社会安定，还会给房屋管理工作造成被动。第四，房屋档案管理的社会性和时效性。房屋档案涉及的对象包括机关企事业单位和个人，这导致了房屋档案的利用率较高，又由于房地产市场的活跃，使房屋档案的利用具有较强的现实效用性。因此建立房屋档案的信息化管理可以有效减少重复性的手工工作。

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