工程项目管理信息化模式构建研究

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摘要：摘 要：在以信息技术为代表的先进科学技术的发展应用中，管理信息化模式创新改变了传统的工程项目管理方式，通过信息化技术应用，提高了工程项目的施工和管理效率和质量。文章讨论了信息化应用在工程项目管理中的作用和意义，对工程项目设计、采购和施工各阶

　　摘 要：在以信息技术为代表的先进科学技术的发展应用中，管理信息化模式创新改变了传统的工程项目管理方式，通过信息化技术应用，提高了工程项目的施工和管理效率和质量。文章讨论了信息化应用在工程项目管理中的作用和意义，对工程项目设计、采购和施工各阶段管理的信息化模式以及管理信息系统的构建进行了分析。

　　关键词：工程项目;管理;信息化

　　工程项目管理是一项非常复杂且非常重要的工作，不仅要对整体的进度、安全、质量及各个阶段、各方面内容进行管理，而且要对工程项目中需要用到的所有资源进行统一管理和安排，管理人员要对内外部单位、本单位不同部门之间的问题进行沟通和协商，管理信息化模式能够对以上内容进行有效管理和科学管控，利用信息化的管理方式使工程项目的时间、成本和任务得到精准控制。

　　1 工程项目构建管理信息化模式的作用和意义

　　工程项目管理贯穿方案设计、材料和设备采购、进场施工、调试验收全过程，各个阶段管理工作的管理效果会对工程项目的施工进度和质量产生很大影响。如果工程项目中的施工人员、施工材料和机械设备以及建设成本得不到有效管控，会造成工程施工混乱、无序并浪费大量能源资源，甚至降低建设单位和施工单位的经济效益并导致施工安全事故，所以，科学、高效、有效的管理在工程项目中至关重要。利用信息技术，工程项目构建了信息化管理模式，可以协调工程项目不同部门之间的工作内容和工作时间，对工程项目中人、材、机等方面的管理更加有序和高效，减少工程项目中人工记录的缺漏和计算错误等问题，对提高工程施工质量和企业效益具有非常重要的意义和作用[1]。

　　2 工程项目设计阶段的管理信息化模式

　　在建设工程中，工程项目的设计阶段是最基础和最初始的工作内容，虽然没有施工阶段那么繁杂，但要严格管控工程设計方案，而且设计阶段的管理信息化能够对整体的工程项目施工做出科学的预估。设计阶段的管理包括设计进度和成本预估，进度管理上的信息化模式可以精确控制各个设计步骤的时间。工程设计通常需要经过设计方案、构建模型和绘制图纸等几个阶段，其中最重要的就是模型和图纸。

　　工程项目的模型根据不同的组成部分，可以分为工程的模型、工程中结构的模型以及工程设备的模型。利用信息化的技术手段对设计阶段的模型构建进度进行管理，要控制好工程设计模型不同部分需要的时间，在设计阶段的建模和施工图纸绘制环节应用BIM等信息化实现精确的管理和控制。

　　信息化在工程建设资金成本的控制和管理中也发挥着重要作用。工程造价管理的基本内容是做好工程造价预算，利用造价管理信息最大限度地控制工程造价，并根据工程变化和市场价格的波动调整造价，保证造价的合理、准确、经济。在成本管理的信息化应用中，可以通过BIM模型构建模拟施工中的材料使用情况，对所需设备、各个构件和工程施工材料的数量、型号规格、市场价格等因素进行精准计算，实现工程项目成本的有效管控[2]，也可以通过建模演示项目设计效果，实现工程设计的可视化。

　　3 工程项目采购阶段的管理信息化模式

　　工程项目的采购阶段直接影响整个工程的成本控制和施工质量，工程项目采购的管理信息化能够实现对成本的精细化管控并控制材料的质量、数量和价格。工程项目的采购人员在采购各类材料时时会产生大量的票据和各种报表，工程管理人员需要收集、整理和分析采购阶段产生的所有资料。传统的采购信息管理多由物资或会计人员对工程采购资料和数据信息进行核对，人工核对过程中可能存在一定的漏洞，且其信息管理的效率较低。工程管理人员可以应用信息化模式对采购中的各项数据进行统计和分析，对材料和设备供应商进行信息收集和评价，企业根据收集到的供应商信息选择材料质量最好和价格最优惠的供应商，同步建立企业供应商管理数据库，为后续其他工程项目提供数据保障。

　　采购阶段的管理信息化可以对材料采购进度、使用安排、质量和存储进行管控。根据实际的施工进度、材料的供货周期、材料市场价格波动决定材料采购的数量、运送到施工现场的材料数量及仓库的储存管理问题，大大提升材料的管理效率。采购管理中最重要的就是材料质量的管控，材料质量应当从供应商品牌和信誉、材料技术要求、材料采购周期等方面进行严格控制。在材料入库时要在验收表单中详细记录采购材料的名称、规格、数量和厂家，严格入场检验[3]。

　　4 工程项目施工阶段的管理信息化模式

　　4.1 工程施工进度管理信息化

　　工程施工阶段是工程项目中最关键、耗时最长、任务最繁重的阶段，工程施工涉及各个部门和各项施工任务，由此产生各种不同类型的文件和图纸，这一时期的管理工作是最艰巨、最困难的，信息技术的应用能够缓解工程施工管理工作的压力。工程施工进度不是静态的、固定不变的，施工中会因为各种各样的因素对原本的进度计划产生影响。管理信息化可以对施工中各项任务的完成情况进行统计并与计划的进度进行对比和分析，提前发现完成的进度滞后的施工项目或预估有可能超时完成的施工项目，对工程进度受阻的项目节点进行分析，找出影响进度的原因，并重新规划和调整计划，保证工程项目能够按时完工。

　　另外，在施工过程中融入信息化模式，可以妥善解决交叉施工难题，有利于提高施工的实际效率。在施工中，部分工程工期紧张、工序较为复杂，不同的施工单位需要共同合作施工，通过信息化模式对方案交底和施工模拟，各施工方能够更全面地了解和掌握施工现场的信息，各方施工完毕后，也可将施工现场的情况与施工方案进行对比分析，了解其施工状况是否合理以及是否会对其他施工单位的工作造成影响。在信息化管理的作用下，能够使多方的联系更加紧密，进而提高施工效率，加快施工进度，同时保证整体工程建筑的施工质量。

　　推荐阅读：《项目管理技术》(月刊)创刊于2003年，由机械工业信息研究院主办。是国内项目管理领域的权威专业期刊，杂志目前已入选“中国科技论文统计源期刊”(中国科技核心期刊)。

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