会计档案管理中存在的问题及对策

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摘要：[摘 要：近些年来，会计档案管理能够作为规范化的经济保障手段，从一定程度上有效规避违法行为的发生，从而能够不断适应经济社会的发展需要，真正落实各大单位当中有关经济问题的业务目标与管理规划。本文则能够针对于单位中会计档案管理工作所存在的问题以

　　[摘 要：近些年来，会计档案管理能够作为规范化的经济保障手段，从一定程度上有效规避违法行为的发生，从而能够不断适应经济社会的发展需要，真正落实各大单位当中有关经济问题的业务目标与管理规划。本文则能够针对于单位中会计档案管理工作所存在的问题以及相关有效对策展开细致分析，从而能够切实促进各项工作步骤的稳步运行。

　　关键词：会计档案管理 存在问题 处理对策

　　对于各大单位来说，有关财务会计方面的管理工作不可忽视，并且需要予以足够的关注与重视，真正保障各项工作的有序运行。而会计档案管理工作，则能够作为核算过程当中的一个环节，涉及各项有价值资料的收集与整理，并能够成为后续经济往来的原始凭证，不断满足日常事务当中的访问需求，逐渐体现自身存在的重要价值。在现阶段，许多突出问题不断出现，能够为单位的日常工作产生一定影响。因此，需要从实际角度出发，认真分析现阶段所存在的问题以及处理对策，不断满足财务会计管理工作的规范化要求。

　　1会计档案管理中存在的问题

　　1.1人员的重视性较低

　　对于现阶段的财务会计工作来说，更加需要得到人员的参与与重视，才能够切实保障日常工作的有序性与完善性。但是，由于受到自身思想认识的影响，许多工作人员在开展档案管理工作时，仅仅凭借自己的主观经验来进行，并不会真正按照相关的管理要求，统筹开展各个环节的操作步骤。以此导致诸多会计档案难以达到真正的规范化要求，逐步降低该项工作的专业性水平。除此之外，许多单位在有关会计档案管理工作时所投入的经费不足，经常会造成工作模式的滞后性，使其难以与现阶段的市场状况相呼应。

　　1.2工作的规范性较低

　　总的来说，会计档案能够作为代表单位进行经济业务往来的有效资料，通常以文字、图片或者是表格等多种多样的形式存在。以此能够从实际角度出发，具备重要的参考价值，切实保障单位内部开展相关的监管与评价工作。但是，由于工作过程当中缺乏一定的规范性，导致档案的保存与查阅等步骤经常面临许多要求，导致档案本身难以得到有效利用，并进而违背会计档案管理工作的设置初衷。除此之外，许多单位缺乏专门的管理人员，都是仅仅采用最简单的方式，由各部门进行自行保管。由此会产生诸多突发问题，难以真正落实档案管理工作的完善性水平。

　　1.3制度的完整性较低

　　当前，许多单位内部监管存在会计档案的管理工作，但是与之相对应的管理制度却不尽完善，经常体现在一些规模较小的单位，他们既没有真正履行国家下达的有关规定，也并没有积极采用有效的方式开展日常的管理工作。因此，在该种形势之下，诸多单位的会计档案管理工作仅是流于形式，无法通过强劲的制度要求，而切实保障日常工作发挥本来的优势与作用。除此之外，由于相关管理制度的缺失，导致会计档案工作无法受到严格的监督与管控，经常存在肆意造假或人为销毁等不良情况，实际影响会计档案的有效使用。

　　2会计档案管理工作的应用对策

　　2.1提高工作人员的专业能力

　　为了能够切实提高会计档案管理工作的有效性，首先应当对相关的人员进行系统的培训与指导，从而让其从思想意识当中产生有关该项工作的足够重视，进而能够积极参与单位组织的专业技能培训，不断提高自己的工作水平与能力。此外，在信息化时代快速发展的当今阶段，有关会计方面的经济活动也开始逐渐接受信息技术的应用。而作为相关工作人员，也应当努力提高自身的会计电算化水平，真正能够利用更加方便的资源和渠道，不断满足企业档案管理工作的实际需求，以此可以逐渐提高日常的工作效率，切实保障企業的稳步运行与发展。

　　2.2加强日常工作的监督反馈

　　对于会计档案管理工作来说，需要通过相关的监督与管控，能够有效保障工作自身的专业化水平。其中，有关档案管理中的保存、查阅、销毁等各项繁琐的工作内容，同样也需要得到相关的监督与落实。从而能够积极按照相应的规范要求开展工作，并同时可以进行及时、妥善的保存或销毁。以此能够认真落实日常工作的规范性，确保会计档案管理工作的稳步运行。其中，可以寻求相关部门的帮助，能够通过其定期对单位的各项业务进行细致审查，从而及时发现工作当中存在的问题，并根据专业化的意见与建议进行反馈与调整，不断落实会计档案管理工作的实效性作用。

　　2.3构建完善的组织管理体系

　　通常来说，完善的管理制度，应当是保证工作水平的重要措施，而会计档案管理工作也不例外。同样需要结合国家的相关规定，统筹建立完善的会计的管理制度，从而能够从实际角度出发，制定切实可行的制度内容，不断加强单位内部人员的重视程度，能够真正将问题与责任落实到个人，从而不断提高相关人员的工作积极性，切实保障会计档案管理工作的有效性作用。此外，为不断提高会计档案管理的实际水平，还应当针对于经济活动的各个步骤进行细致的规范要求，从而可以构建完善的组织体系，不断加强各部门人员的密切联系，共同为企业的未来发展贡献自己的力量。

　　3结语

　　综上所述，传统的档案管理模式已经无法适应现阶段快速发展的经济社会，而为了能够切实提高企业的管理水平，就需要不断采用专业化的能力水平，充分认识到档案管理工作的有效性作用。从而能够积极提出创新化的管理理念，不断丰富日常的管理制度体系，努力为建设稳定有序的企业氛围做出突出贡献。

　　参考文献

　　[1]欧小贝.行政事业单位财务会计档案管理问题及对策研究[J].办公室业务，2020(16)：108+114.

　　[2]吕敏.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].中国集体经济，2019(05)：144-145.

　　[3]宋媛媛.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].管理观察，2019(03)：86-87.

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