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会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策

来源:核心期刊咨询网时间:12

摘要:摘 要:随着信息化在各行各业之间的渗透,会计信息化也逐渐成为企业财务管理工作的主要发展方向,已对企业财务管理工作高质高效的发展产生极为重要的影响。如何将会计信息化更好地融进企业财务管理工作中,使其发挥更大的价值与作用。本文通过了解会计信息化

  摘 要:随着信息化在各行各业之间的渗透,会计信息化也逐渐成为企业财务管理工作的主要发展方向,已对企业财务管理工作高质高效的发展产生极为重要的影响。如何将会计信息化更好地融进企业财务管理工作中,使其发挥更大的价值与作用。本文通过了解会计信息化对企业财务管理工作造成的影响,以及在企业财务管理中存在的问题,着重探究解决该问题的具体措施,以供参考。

  关键词:会计信息化 企业财务管理 存在问题 具体对策
 

财税与会计

  《江西财税与会计》为化工矿物与加工重点报道化学矿行业和相关非金属矿行业产业政策,行业发展和动态;矿产开发与利用,加工技术与装备、矿产资源、采矿、选矿、超细粉碎、矿粉在化工生产中的应用等的最新研究成果等。

  一、会计信息化概述

  (一)概念

  会计信息化是指将企业内部包含的会计数据信息、现代信息技术与企业相关财务管理制度进行融合,保证企业内部会计信息的整合,并应用到企业日常管理与实际之中。

  (二)特点

  财务信息多元化、财务目标准确性、财务人才复合性是会计信息化的主要特点。目前的企业仍只是简单地将手工账目转化成为电脑账目,未能摆脱信息孤岛问题,因此,还需要对其进行进一步完善,有效提升企业会计信息质量,使其日常经营、决策更完善。

  二、会计信息化对企业财务管理的影响

  (一)提高工作效率

  在企业进行财务管理工作中实施会计信息化,能使企业更好地记录经济运营过程中产生的各类数据资源,促进其灵活性与便捷性不断提升,同时还能有效发挥其积累信息数据资源的作用,解决企业财务管理过程中出现的各类问题。由此可知,会计信息化能为企业财务管理工作的进步与发展提供极为强大的促进动力。因此,企业不但需要全面提升自身会计信息化水平,还需要在信息化基础上进一步梳理贯通财务管理流程,从而优化业务核算模块,减少企业财务管理方面的成本消耗,提升核算统计的准确性和完整性。

  (二)扩展管理空间

  随着计算机技术的进步与发展,大多数企业可以选择远程、集中处理企业财务信息,利用这种方式能使企业更好地集中管理企业财务数据,能有效提升内部财务工作效率的同时减少不必要的工作量,避免过分、无用的时间消耗。除此之外,企业管理层还能使用会计信息化系统了解并查询企业内部财务相关信息,能有效提高企业资源配置的效率,更好地应对市场环境带来的冲击,达到透过财务数据分析业务、提升业绩的管理效应。

  (三)增强管理时效性

  会计信息化能有效减少财务管理基础统计工作耗费的时间,能促进各部门之间协作顺畅,提高部门对企业财务信息运用的时效性。企业办公过程中的会计信息化,能更快生成相关财务数据及报表,能利用动态管理模式取代原本的静态信息管理模式。除此之外,相关软件与应用程序的研发为企业会计信息化发展带来有效持续的动力,而财务工作人员也可以将各个部门运作过程中产生的经济数据录入到企业大数据库之中,使企业在对相关动态信息进行跟踪管理过程中能更好地提高工作效率。

  三、会计信息化在企业财务管理工作中出现的问题

  (一)认识不足

  大部分企业管理层人员未能对会计信息化产生正确认识,会认为对财务管理工作的信息化建設其实就是将原本的手工账务工作转变成为计算机电子做账,能缓解会计工作人员的工作压力,使其工作质量与效率不断提升。在这些人眼中,这就是会计信息化的唯一作用。除此之外,还有部分人认为企业财务管理会计信息化发展不会给企业带来经济效益,反而可能会过分损耗企业的财力与物力。

  (二)人才缺失

  根据笔者了解到的人才市场情况来看,虽然大学生整体数量不断上升,财务人员质量也呈现上升趋势,但是实际就业情况下的高端财会人才却始终处于缓慢增长状态,根本不能满足当下社会环境的实际就业需求。而现有的会计从业人员之中,对会计信息化了解的人群更少。就业市场迫切需要同时掌握了会计专业知识内容与会计信息化知识的财务会计人员。

  (三)安全问题

  随着会计行业电算化技术的进步与发展,企业内部的会计信息已经在网络世界里快速录入、提取、审阅和传播,在提高会计人员工作效率的同时,也存在严重的网络安全缺陷,一旦控制不足或处理不当,将会导致企业内部的经济数据、财务信息被直接泄露。除此之外,还有管理层对于财务数据内容管理上的忽视风险。因此,一旦出现信息破坏、泄露,将会直接对企业发展造成严重打击。

  (四)制度缺陷

  在大数据时代背景下,会计行业相关财务软件层出不穷,缺少统一制度、规范,导致企业应用的财务软件无法得到有效统一,参差不齐的财务软件使用情况会影响会计信息化的发展与推广效率。目前,我国大部分企业的会计信息化仍然停留在会计电算化初步发展阶段,必须为其制定统一的制度规范才能保证其价值得到充分体现。同时,软件开发企业还需要对相关软件进行更新与完善。

  四、解决企业财务管理应用会计信息化存在问题的具体对策

  (一)转变传统财务管理观念,强化会计信息化作用

  会计信息化在企业财务管理工作中的应用导致企业的财务会计工作出现性质、职能等方面的变化,因此,企业管理层要及时转变自身的财务管理观念,以保证跟随时代的脚步促进企业可持续发展。首先,企业在进行财务管理过程中,需要将“以人为本”作为开展工作的原则,按会计信息化实际需求与工作内容培养专业人士参与到会计信息化工作之中,使其能不断提升自身专业能力,满足企业财务管理信息化需求。其次,要精确分辨企业内部财务管理工作占据的比重,以此为基础全面化、系统化提升企业财务管理工作水平,使企业内部财务发展速度与其他部门协调一致。再次,企业需要以当下的财务工作需求为基础,为财务体系建立完善、先进、全面的信息体系,以便于促进企业财务管理工作信息化发展,保证其工作的高质高效。最后,企业需要不断提升自身风险意识。在将财务管理工作朝着信息化的方向不断发展的过程中,往往存在较为严重的信息安全隐患等风险,因此,企业必须提前预防并处理可能存在的风险,能为企业会计信息化发展带来有效保护。

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