计算机应用技术与信息管理的整合
来源:核心期刊咨询网时间:2021-09-25 11:1312
摘要:摘要:社会在时代发展的推动下,已经进入了一个信息发展的时代,信息管理与计算机应用技术的整合也成了当今时代发展特点。计算机技术的日益普及下,其与信息管理的整合已然成了各个行业提升工作效率保障工作质量的必要保障。在此基础上,本文首先对计算机技
摘要:社会在时代发展的推动下,已经进入了一个信息发展的时代,信息管理与计算机应用技术的整合也成了当今时代发展特点。计算机技术的日益普及下,其与信息管理的整合已然成了各个行业提升工作效率保障工作质量的必要保障。在此基础上,本文首先对计算机技术同信息管理整合的意义进行了简单的阐述,而后又对在进行计算机技术与信息管理的有机整合过程中的策略进行了深度的分析。
关键词:计算机技术;信息管理;整合
开放科学(资源服务)标识码(OSID):
时代不断的发展变化下,计算机技术与信息管理的有机整合不仅仅能够为单位企业带来价值,还为人们带来了便捷和高效,所以说,在一定程度上它是现代社会科学管理的标准。计算机技术与信息管理的有机整合能够最大效益上发挥计算机与信息管理个体之间的最大优势,从而实现1+1大于2的良性反应。在信息化社会的今天,单位的体制要随着时代的变化而变化,要将二者结合的最大优势发挥出来,从根本上提升单位的信息管理技术。信息一体化在全球范围内的不断加强,在全球的地位也越来越重要。故而,如何通过计算机技术与信息管理的有机整合,以便更好地发挥计算机技术,成了当下我国所面临的重大难题。
1 计算机应用技术与信息管理整合的意义
随着时代的更新进步,社会经济和计算机的应用技术也得到了全面的发展,信息管理技术已然成了能够代表其综合实力和竞争力的重要标志。在飞速发展的今天,我国各大中小型单位均面临着全面的机遇,同时更为艰难的挑战也在发生。为了能够更加顺应时代的发展和社会的需求,单位在运营过程中的信息管理模式必须要顺应时代做出改革,信息管理与计算机技术的整合就可以从根本上提升工作质量。它不仅能够改变传统陈旧的纸质信息收集,还改变了纸质档案库的归档管理。让电子信息搜集和电子云端存档让信息管理系统更加专业化、科学化和安全化。并且也能过对信息及时的更新,从而避免传统的信息管理中信息过多且过于分散的存档,从而导致了最终的信息版本过多的情况,进而很难对所要查询的信息进行精准有效的查询,并且通过人工进行信息统计同样也会造成信息不准,在不同信息的使用者又存在着不同的信息变化。计算机技术的应用,不仅提升了工作人员的工作效率,而且还能够方便查询,让使用者精准快速对信息库中的信息进行提取,从而更高效的做出决策。
2 计算机应用技术在信息管理中特点分析
计算机应用技术同在信息管理中最为明显的特点就是能够提高信息质量。就目前的信息管理技术而言,它能够大大的提升工作人员的工作效率,带来更大的经济效率。此外,它还能够为信息管理工作创造更加广阔的空间,有一定的优势。在将计算机技术与信息管理的整合过程中,要经过不断的磨合实验将过程积累经验,在将二者高效的整合,不仅仅能够削弱工作人员的工作量,而却还能大大的提升工作效率,计算机技术能够很好地保障信息的安全性,所以能够大大地为信息管理提供较强的保障。在科技日新月异变化的今天,经济也随之得到了迅速的发展,对工作质量的要求也随之提高,相关工作人员在面临着重大机遇的同时也面临着更为严峻的挑战,工作人员只有不断地提升自身的综合素质和個人能力,多多关注自己所涉及领域的最新动态,在充分保障自身的信息管理技术的同时也要坚持与时俱进的原则,争取以自身最饱满的精神状态来面对更为严峻严谨的信息技术管理工作。
3计算机应用技术与信息管理的整合的途径
3.1将计算机引入人员管理
随着我国综合国力的不断提高,信息技术发展也得到了显著提升,并与此同时,计算机也在人们的日常生活普遍的应用。为人们的生活创造了极为便利的条件。计算机虽然仅是人们在生产生活中起到辅助作用,但是信息管理系统是相关管理人员的计算机操作水平和信息管理能力的综合体现。然而,我国目前的计算机应用技术虽然已经得到了普遍的应用,但是管理效果不够。将计算机技术同信息管理整合于一起的首要途径就是要将计算机引入人员管理。人员管理首先就是要对工作人员的计算机技术水平严格要求,因为计算机技术与信息管理的有机整合,人员的计算机技术水平要严格要求,相关的数据库知识、信息的分析和辨别的能力都要基本具备,同时为了顺应不断发展的社会,还要具备终身学习的能力。在进行人才培养的过程中,放弃培养方式多种多样,不仅可以从外面来聘请一些符合要求的高技术型的人才,也可以对现有的信息管理人员进行多渠道多方式的培训,在人才质量上的严格把关,才能够更好地对单位质量负责。
3.2 提升人员管理信息意识
随着时代不断的进步,无论是在知识的学习、影音声像、还是通告新闻等等,各种各样不同类型的信息,信息技术已经渗透进了人们的日常生活中。于单位管理系统而言,信息管理是其重要组成分支,它是管理者强大的辅助工具,它有助于管理者对信息的分析和思考,在很大程度上提升商业价值。信息管理系统一般分为内部信息管理和外部信息管理。内部信息管理,顾名思义就是企业内部的信息管理,所以它关乎企业的发展具有极强的隐私性,故而需要相关工作人员要具备高度的责任感来保障信息的安全性,并且对内部信息进行处理的过程中也要保障信息不要外泄。外部信息同内部信息相比具有极强的包容性,在收集外部信息的时候,内容较为复杂的同时来源渠道也较多,所要在对于外部信息筛选的同时要格外注意信息的真实度和准确性。不同信息管理人员的信息敏感度不同,故而对信息的捕捉上也存在着很多差异,所以在对外界信息进行收集的过程中,必须要以最为严格的规章条例制度来对员工和信息进行约束,并且信息管理人员处理信息时要从内部入手,所以提高信息管理人员的信息意识是最为重要的方式。具有这样的意识,才能够在进行信息收集时认真且重视,对其渠道的选择也会给予充分的关注,进而其信息敏感度也会随经验的累计而上升。
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