大数据分析方法在企业档案管理中的应用

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摘要：摘要：在进行企业的档案管理的过程当中，我们利用大数据对档案进行进一步的管理，能够提高档案管理的工作效率，可以让企业的工作者减轻工作方面的负担，让管理变得更加的高效。通过大数据的分析方法来管理企业的档案，对相关的数据进行有效的分析，对数据进

　　摘要：在进行企业的档案管理的过程当中，我们利用大数据对档案进行进一步的管理，能够提高档案管理的工作效率，可以让企业的工作者减轻工作方面的负担，让管理变得更加的高效。通过大数据的分析方法来管理企业的档案，对相关的数据进行有效的分析，对数据进行有效的整理，能够让企业的管理模式更加的优化，能够帮助相关的决策者在决策的时候做出科学的决策，有正确的决策方向。

　　关键词：大数据;分析方法;企业档案管理;方法应用

　　引言：我国的企业档案在管理过程当中存在着各种各样的问题，传统的企业档案管理模式已经不能顺应时代的发展了，传统的管理模式将会被时代所淘汰。我国的大数据分析方法与其他国家相比，还是存在着一些差距的。本文对大数据分析方法在企业档案管理当中的应用，做出了以下的分析和探讨，希望可以帮助相关的人员在进行档案管理的时候，有着明确的管理方向，有着科学的管理方式。

　　1.企业内部进行大数据分析方法的档案管理能够让管理方式得到创新

　　企业想要在激烈的竞争当中有着自己的立足之位，处于不败之地，企业就应该积极的在企业的技术方面进行创新。企业的高层领导在进行决策的时候，需要利用大数据分析的方法确认相关的数据，让决策者的决策变得更加的准确。大数据分析方法是一个科学的分析手段，它是通过层层筛选而出的不被时代所淘汰的分析方法。它可以对数据进行严谨的分析，进行定量方面的分析，它能够对企业内部的管理活动以及生产活动有着有利的影响。因此，我们不能忽略大数据分析方法，在企业内部档案管理当中，我们应该积极地将大数据分析方法利用在企业内部的档案管理当中，提高管理的效率。目前全世界都在重视利用大数据的分析方法来进行企业档案的管理，在世界范围内我们能够了解到科学领域、工程领域、技术领域和应用领域，这几个领域都已经利用大数据来进行相关的管理。美国政府对大数据相关项目的研究投入的资金比较多，投入的力度比较大。他们曾经投入了两亿资金致力于大数据相关项目的研究和开发当中。大数据的开展研究在不断的深入，我们应该对大数据的情况了解的更加的全面，了解的更加系统。我们需要不断地去学习大数据相关的知识，不断的提升管理的水平，提高管理的准确度。

　　2.大数据分析方法在企业的档案管理中的管理内容

　　2.1大数据分析方法可以进行企业档案的安全方面的管理

　　档案的信息化管理在不断的进步，我们已经处于一个网络信息的时代当中，网络化的管理已经成为了信息管理的一个重要的管理方式。管理人员在利用大数据的分析方法进行档案的管理的时候，需要注意档案的安全问题。相关的工作人员在进行操作的时候，要注意自己操作的方法，是否是正确的，要避免操作错误现象的出现。要定期的对相关的设备进行维护，定期的对网络进行检查，保证档案管理的安全性。企业的档案很容易受到计算机病毒的恶意损坏，以及非法黑客的恶意侵入。计算机病毒和非法的黑客会让数据信息丢失，或者让数据信息受损，因此我们必须要营造安全的网络环境，做好企业档案的保密工作。对于一些重要的文书档案，我们需要对它进行加密保护，设置相关的保密程序，采取相关的保密措施。再进行文书档案管理的时候，要根据档案的重要程度对文书进行针对性的管理。对于一些重要程度不够高的文件，我们可以对他进行公开处理，或者进行半公开处理。

　　2.2大数据分析方法还可以运用在企业文书档案的网络化管理当中

　　大数据分析方法可以让企业的文书档案进行联网的处理，形成网络化的管理方式。数据化的管理可以对不同地区的不同类型的数据进行分类的管理，对不同地区不同类型的数据进行网络化的分析，它能够实现档案信息的快速查询。如果相关的工作人员在寻找档案的时候，就可以利用网络进行数据的查询进行信息的共享。网络化的管理能够对档案信息进行储存，对信息进行复制，对信息进行分类。人们可以在网络当中对信息进行查询进一步的了解。相關的人员可以进一步的利用大数据的管理模式，对企业的档案进行管理。

　　2.3大数据分析方法可以让企业的档案管理变得数据化

　　在传统的企业档案管理过程当中，我们能够发现档案的管理是将档案做成纸质的材料，用纸质作为信息的载体，从而对信息进行管理。利用纸质的材料对信息进行记录，对信息进行整理，对信息进行存档非常不方便的。如果企业的档案类型较多，内容比较复杂，那么相关的档案管理人员进行管理的时候，就会面临着巨大的工作量，档案的录入人员以及相关的管理人员他们在工作的时候很容易出现失误的现象。相关的管理人员在进行数据的收集，信息的整理，信息的记录的过程当中面临着重复性的工作，他们很容易会感觉这样的工作是枯燥无聊的。在工作的过程当中，没有办法提起兴趣，没有办法有着极高的积极性。在进行企业的文书档案管理的时候，管理的效率非常低。在大数据的背景下来，管理企业的档案信息能够提高管理的效率，避免了人无为的出错的概率，避免了上述的各种各样的弊端。在进行档案管理的过程当中，利用计算机作为信息管理的载体，把纸质的信息进行数据化，能够让管理变得更加的高效，变得更加的科学。把纸质的档案信息数据化处理，能够让档案以电子信息的方式储存，它能够让档案信息保存变得更加的完整，变得更加的准确。便于后续对信息的管理，对信息的查询，不用担心由于天灾人祸的原因而造成的企业文书档案的消失和损坏。

　　3.大数据分析方法在企业文书档案当中的应用

　　3.1大数据分析方法可以加工处理企业的档案

　　大数据分析方法当中，人们可以对企业的档案进行进一步的加工处理，在文书档案的检索过程当中，经常需要查阅大量的资料去进行信息的检索。我们如果选择科学合理的信息数据检索方式，我们就能够利用计算机来进行数据的查询，进行信息的搜索。管理人员在进行信息的管理的时候，可以对档案进行分类，当文书档案涉及的内容非常多的时候，涉及的类型非常多的时候，我们需要根据不同的类型对他进行分类管理。比如将相关的会议归类到一起，将相关的活动归类到一起，形成完整的企业文书档案的数据库，不同的用户能够根据自己的需求来进行关键词的信息的查找，用户只需要输入相关的关键词，就能够查找自己想要查找的资料。

　　3.2大数据分析方法能够为人们提供便捷的信息服务

　　企业档案的存在就是为了服务客户，在大数据的分析方法当中，利用大数据分析进行企业的档案管理，能够提高服务的水平，提高服务的质量。根据用户的不同需求，为用户提供不同的服务，方便用户对于信息档案的查询。对信息档案的利用能够有针对性的满足不同企业，不同用户的真实需求。人们可以采用电子邮件的方式进行信息的传输，利用网络短信视频的方式进行信息的传输，提高服务的效率。

　　4.结束语：时代在不断地发展社会在不断的进步，大数据分析方法在企业档案管理中发挥着不可替代的作用。我们必须更新企业档案管理的模式，对管理的方法进行创新，从根本上提高企业档案管理的效率。我国的大数据分析方法在企业档案管理当中得到了广泛的应用，利用大数据分析方法来管理企业的档案，能够让管理方式变得更加的科学。

　　参考文献

　　[1]雷超.大数据分析方法在企业档案管理中的应用[J].智能城市，2019，5(21)：90-91.

　　[2]郑欢欢.大数据分析方法在企业档案管理中的应用[J].办公室业务，2019(18)：125+162.

　　[3]张红.大数据分析方法在企业档案管理中的应用[J].黑龙江科技信息，2017(12)：261.

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