论医院固定资产设备档案管理

来源：核心期刊咨询网时间：2021-10-16 10:2912

摘要：现阶段，在我国经济发展推动下，我国医疗事业得以稳步发展，医院内部的管理也逐渐向着规范化、合理化方向发展。医院固定资产设备档案管理作为医院管理体系中的关键内容，越来越引起人们重视。通过落实医院固定资产设备档案管理，一方面能够提升医疗设备利用

　　现阶段，在我国经济发展推动下，我国医疗事业得以稳步发展，医院内部的管理也逐渐向着规范化、合理化方向发展。医院固定资产设备档案管理作为医院管理体系中的关键内容，越来越引起人们重视。通过落实医院固定资产设备档案管理，一方面能够提升医疗设备利用率，使医疗资源设备得以充分运用，另一方面，完善医院固定资产设备档案，可以为医疗项目的开展奠定基础，将医院医疗质量和医疗技术水平展现出来，提升医院社会影响力。

　　1 明确档案管理要求，做好档案收集工作

　　现如今，医院固定资产设备档案在收集归档过程中主要存在两方面限制。一个是固定资产设备档案管理制度还未完善，没能对设备档案收集进行有效督促。管理制度的缺失，还有一些医院并未设置固定资产设备科室，也没有管理设备档案的科室，严重缺乏医疗设备档案管理意识，甚至存在使用设备的临床科室来保管设备档案的情况。在一些医院中即使设置了固定资产设备科室，但仍然以经验主义进行管理，在实际工作中，临床科室、设备科室、档案科室都具有设备档案收集管理的职责，三方各行其是，致使医院固定资产设备管理过于分散。

　　另一方面，医院固定资产设备档案归档范围不清晰，档案归档不及时。在经济发展推动下，医院针对医疗设备等固定资产的投入力度不断加大，固定资产数量越来越多，种类愈发复杂，在归档范围不清晰的情况下，不能有效建立固定资产设备档案，对以后固定资产的使用和检修都会带来一些麻烦。并且，一些医院还存在这样一些情况，设备使用部门或者设备管理部门不了解固定资产设备的档案材料应当交于固定资产设备档案室，还有一些工作人员为了工作便利，不将档案资料及时交于档案部门，导致固定资产设备的档案不能及时收集归档。

　　所以，在医院固定资产设备档案管理中，要明确档案管理范围与要求。首先，在确定管理范围时应结合医院实际情况，金额定的太高或者太低都会导致一些弊端的产生，例如：可将金额大于5万元的固定资产设备建立设备档案。其次，明确设备档案归档内容，主要包括两方面内容，其一为固定资产设备采购过程所形成的资料文件，例如：采购申请报告、购销合同、设备装箱单、设备使用手册等等，对于大型设备而言，还应当包括设备采购的招标文件。符合国家免税政策的进口设备，应包括设备进口证明，设备质量保证书，设备质量检验报告等。其二为医院固定资产设备运行过程中所产生的资料档案。例如：设备使用操作规程、设备使用记录表、设备检修记录表等。针对于医院固定资产设备档案管理而言，要随着设备的不断应用变化跟踪收集相关设备资料，在实际工作中应做好两个环节的工作。首先，是设备开箱验收环节，设备档案管理人员应参与到这一环节中，做好相关资料的收集工作。其次为固定资产设备安装调试过程做好设备材料的收集工作。另外，还可借助于医疗设备付款流程来规范设备档案的及时归档。例如：需将该设备的所有档案交由医院固定资产设备档案室后，由档案室管理人员签字确认后，方能进行医疗设备付款。

　　2 完善档案管理网络，做好档案管理工作

　　医院固定资产设备档案是开展固定资产管理的关键凭证，可有效提升医院医疗水平。但在实际工作中，医院固定资产设备档案管理往往设计到设备科室、职能部门、临床科室等，涉及部门多且部门间对固定资产医疗设备的重视程度存在严重不足，各部门往往关注自身利益，从自己部门工作出发，具有较强的主观随意性，工作协调性差。例如：医院设备科室往往只关注固定资产设备的安全及调试工作，并不重视设备相关资料的收集、保管;职能部门则认为其工作重点是设备的采购;设备使用部门认为设备就是为部门内部使用的，为了工作便利往往将设备使用说明等材料存放在科室内，没能及时将材料交由设备档单管理部门。

　　由此可見，医院固定资产设备档案管理要以集中统一为原则，即在分管院长带领下成立设备档案管理网络小组，制定医院、科室、设备操作人员的三级档案管理网络，并根据相关法律法规制定出各层级间的工作职责，使相关工作人员在开展工作时能够有章可循，有制可依。另外，将固定资产设备档案管理工作划分为医院目标管理责任制中的一项重要环节，与相关工作人员的绩效考核、职称评定以及薪资体系挂钩，不断提升工作人员设备档案管理意识，强化固定资产设备档案管理工作。

　　3 提升档案管理实效，做好档案管理服务工作

　　在医院中落实固定资产设备档案管理工作就是为医院开展各项活动提供相应服务，若要最大限度上提升设备档案管理的服务效果，关键在于做好设备档案管理的利用工作。首先对于医院固定资产设备档案管理人员而言，应完善为临床科室做好服务工作的工作观念，以严谨的工作态度开展工作，保证固定资产设备档案齐全、整理规范。此外，还应当针对众多的设备档案创建完善的检索体系，并借助于分析统计功能，便于查找某一设备的方案，提供便捷服务。其次，通过统计医院固定资产设备的使用率、维修率、闲置率，为医院管理提供数据基础，促进医院增值分析与效益分析，避免盲目采购医疗设备，另可利用资金发挥出最大的经济效益，并服务于医院设备的动态管理中。

　　4 结论

　　总而言之，医院固定资产设备对于医院的发展建设具有重要意义，医疗设备作为固定资产设备的重要组成设备，其装备情况在一定情况下可以反映出医院规模大小以及医疗水平高低。通过健全完善医院固定资产设备档案，能够对固定资产设备进行高效管理，提升设备使用效率，避免医疗设备发生故障或闲置，此外，固定资产设备档案管理能够为设备正常运行提供技术支持，提升医疗机构经济效益与社会效益。

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