大数据环境下档案学研究与教育变革

来源：核心期刊咨询网时间：2020-08-03 10:1812

摘要：摘 要：[目的/意义]为推动档案学研究及教育向着大数据融合的方向发展，[过程/方法]深入分析了大数据环境对档案工作冲击、档案学教育新常态以及档案学教育变革相关策略，[结果/结论]明确了档案学教育共享化、多元化、学科融合等发展的必要性，并且要重视档案

　　摘 要：[目的/意义]为推动档案学研究及教育向着大数据融合的方向发展，[过程/方法]深入分析了大数据环境对档案工作冲击、档案学教育新常态以及档案学教育变革相关策略，[结果/结论]明确了档案学教育共享化、多元化、学科融合等发展的必要性，并且要重视档案学教学思维与课程内容的转变，积极构筑档案学教学平台，以期推动档案学教育发展。

　　关键词：大数据;档案学研究;教育变革

　　前言

　　在大数据环境下带给我们的不仅是海量的数据，更多的还是其中所蕴含的高价值信息，而档案作为社会信息资源的重要集合，其代表的社会价值更是难以衡量的，同时也为大数据发展提供了坚实的信息基础。大数据技术的发展为档案学的教育与研究带来极大冲击的同时，也存在着一定的战略性机遇，特别是当下档案信息总量呈指数级增长，突破了传统档案管理模式的极限，而且档案学的研究及教育也面临重大改革窗口期，也急需做出积极的转变。《促进大数据发展行动纲要》的出台，预示着大数据应用正式走入教育领域，而大数据与档案学有更高契合度，对档案学创新研究与教育变革有着更大推动作用。下面将针对大数据环境对档案学所带来的冲击及档案学教育模式的转变予以深入探讨。

　　一、大数据环境对档案工作冲击

　　1.对档案意识的冲击

　　首先是对档案保密意识的冲击，在大数据时代先进技术的推动下，档案保管的形式呈现数字化的趋势，档案管理更具开放性，但档案的保密性更易受到不良网络环境的影响，再加上档案管理员素质问题，较多发生篡改、泄漏等情况，使得档案信息安全管理成本更高;其次是削弱了档案的孤本性，其作为文献资料的原始载体，许多档案在历史流传中逐渐成为孤本，具有较高历史价值，但这还要受制于传统档案记录载体的局限性，更易于发生档案的丢失和损坏，而大数据时代，逐步推动档案的信息化建设，打破了空间限制，也利于档案信息的传播与复制，极大削弱了其孤本性;最后要树立档案共享意识，在大数据环境下，档案信息具备了开放共享的条件，这也是纲要中所提倡的，只有提高档案共享的意识，才能推动档案信息服务的发展，实现更高效的档案共享与流动。

　　2.对档案资源处置的冲击

　　大数据发展对档案信息资源的挖掘与处理带来极大改变。首先，档案资源不再是简单重复性的整理，而是利用大数据技术对档案资源进行加工，使其内在价值被充分发掘，达到档案信息增值的目的，而在传统档案整理中，多数有价值资料往往埋尘其间，难以被人们所发掘;其次，档案资源的处置逐步脱离了传统定期批量处理的方式，而是通过建设数字化档案，具有多元化整理的功能，极大提高档案资源的管理效率，使其具备实时、动态管理特点;最后，海量档案资源下，更突显了传统编纂、编研方式在档案处置效率上的不足，而借助于信息技术手段，尤其是云存储技术，档案资源价值的挖掘将会更加高效和精细。

　　3.对档案实体管理的冲击

　　档案实体管理主要包括收集、整理、保管等步骤，而大数据的应用，对其带来较大冲击。首先在档案收集方式上，不再是传统档案实物上门接收的方式，而是利用电子档案的形式进行收集和归档操作，在以往的档案收集工作中，往往是等待资料的收集与上交，对于許多电子档案的存储与管理，有的是利用存储载体进行归档管理，还有的是借助网络实现管理权限的转移，也就是逻辑归档。在实际应用中，借助于协同办公系统或者云存储的方式，便能够实现档案信息的全面在线收集;其次是在档案整理方式上，传统档案整理方式较为繁琐，且对其规范性要求颇高，受实体档案限制，仅能采用单一分类的方式，但对于数字档案便无此限制，能够以任一关键词进行整理分类，具有多元化分类整理的特点，而且在档案保管方式上，除传统档案载体外，出现了更多新型的信息化的档案载体，并且能够实现云端存储，大大提升了对档案工作的要求。

　　4.对电子档案管理的冲击

　　大数据技术与档案管理的结合，极大的冲击了传统电子文档管理方式。首先来说，传统电子档案的管理方式，具有管理分散、难以共享、开发困难等特点，而在大数据环境下，为电子档案的共享与集中管理提供了新的平台，使其更加高效且安全;其次，电子档案中多数文件密级不高，若仍采用党政机关资料文档的管理方式，会严重阻碍档案价值的发挥，从而造成资源的浪费。因此要建设大数据管理中心，推动不涉密电子档案的共享;最后，以往电子档案往往存储在单一、封闭的数据库中，在利用率以及共享性上有很大不足，而新时代更强调档案管理的开放性，通过发展区域性数据管理中心，能使电子档案实现集约化、共享化和服务化发展。

　　5.对档案专业人才的冲击

　　受传统档案管理模式影响，档案专业人才管理问题颇多，首先表现在人才结构方面，特别是在档案管理人员的年龄、性别、学历等方面，往往报考档案管理专业较少，且以女性居多，这导致档案管理队伍中存在严重年龄与学历的分化，难以满足大数据环境下档案管理新要求;其次在专业技能方面，主要具备传统档案管理专业基础，这在许多高校档案学教育中也较为普遍，对现代大数据信息技术掌握欠缺，使其在现代数字档案管理技能上表现不足;最后在信息素养方面，为实现数字化档案信息的收集、管理以及价值挖掘等需求，档案工作人员需具备信息素养，然而受制于档案人才培养的不足，多数并不关注信息素养的培养，使得实际情况并不乐观。

　　二、大数据环境下档案学教育新常态

　　教育要迎合时代发展需求，档案学教育亦是如此，在大数据时代冲击下，对传统普适性教育提出新的要求，对于档案学教学思维也带来极大改变，高校要寻求更加多元化的档案学教学内容，积极拓展档案学教学方式，推动教学资源的优化与共享，且要结合大数据下档案学教学要求，有力促进学科交叉融合，改善当前档案学教学现状。

　　1.教学资源共享化

　　在大数据技术快速发展的时代下，网络资源共享是时代发展的趋势，网络教学十分流行，为档案教学提供了巨大的学习便利，有很多学习资源都是免费开放的。比较常见的有慕课和爱课程网等，里面的学习资源十分丰富，涉及到的档案知识面十分广，拉近了不同学校之间的距离。档案资源的开放率也很高，在保证相关内容不设密的情况下一律向社会免费开放，当前更多的学校、档案馆等教学资源密集区实现了不涉密资源的共享。通过将各个地区的教学资源进行整合，不断推动共建共享，有助于取长补短，通过先进的计算机技术实现高效率的档案教学资源共享，涉及范围很广泛，甚至在全世界范围内都可以实现。

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